資産 証明書
資産証明書を使用して、従業員に割り当てられているすべてのシリアル化されたハードウェア資産の正確な詳細を維持します。
資産証明書 オフィス所在地での資産の可用性には依存しません。したがって、ハイブリッドおよびリモートワークモデルをサポートする組織は、資産が遠隔地に分散している場合でも、使用中の資産を監査できます。資産証明書を使用して資産を監査することで、資産データの正確性を達成し、資産使用率を向上させ、リスクを軽減できます。
資産マネージャーまたはインベントリアドミニストレーターは、1 回限りの資産証明書を作成することも、繰り返し資産証明書を作成する証明書スケジュールを作成することもできます。従業員から直接確認を受け取ることで、従業員に割り当てられているシリアル化されたハードウェア資産がまだ使用されているかどうかを検証できます。
資産証明書のメリット
- 場所に関係なく、必要なハードウェア資産のリモート資産監査を実行する機能。詳細については、「インベントリビューでの資産証明書の作成」を参照してください。
- 繰り返し資産証明書を作成するスケジュールを設定するオプション。詳細については、「資産証明書スケジュールの作成」を参照してください。
- 直感的で分かりやすい 従業員センター ポータル。従業員がアサインされたハードウェア資産の所有権を確認し、ハードウェアと消耗品資産に関連する問題を提起することもできます。詳細については、以下を参照してください。
- 資産マネージャーとインベントリアドミニストレーターが資産証明書のステータスを監視し、必要なアクションを実行できる包括的なレポート。詳細については、以下を参照してください。
要件と制限事項
資産証明書は、次の ServiceNow Store アプリケーション に依存しています。
- 従業員センター (sn_ex_sp)
- 従業員プロファイル (sn_employee)
資産証明書を使用して資産を監査する場合は、次の点を考慮してください。
- オプトインされたリソースカテゴリに属するシリアル化されたハードウェア資産は、証明のみできます。除外されたハードウェア資産は証明できません。
- 消耗品、バンドル、およびパレットは証明できません。
- 証明書は、 HAM ソリューションのリソースカテゴリに属する資産は、オプトインされている場合にのみサポートされます。
- ハードウェア資産管理 との統合 通信事業ネットワークインベントリ:サーバー、ネットワーク機器、および通信ネットワークインベントリ (TNI) リソースカテゴリの資産のみを証明できます。
- ハードウェア資産管理 ゼロタッチモビリティとの統合:モバイルデバイスリソースカテゴリの資産のみを証明できます。
資産証明書ワークフロー
- 資産マネージャーまたはインベントリアドミニストレーターは、資産と資産のモデルカテゴリがアサインされた従業員を選択して、1 回限りの資産証明書を作成します。
資産証明書 [sn_itam_common_asset_attestation] テーブルに証明書レコードが作成されます。また、証明する資産の詳細が資産の証明書 [sn_itam_common_attestation_asset_m2m] テーブルに追加されます。
- 従業員センターポータルへのリンクを含むメール通知が、アサインされた資産の所有権の確認を担当する従業員に送信されます。
- 従業員は資産の詳細を確認し、 従業員センター ポータルで資産の所有権を承認または拒否します。
資産証明書レコードのステータスが更新されます。
資産証明書スケジュールのワークフロー
- 資産マネージャーまたはインベントリアドミニストレーターは、証明書スケジュールを作成して繰り返し証明書を作成します。
資産証明書スケジュール [sn_itam_common_attestation_schedule] テーブルに証明書スケジュールレコードが作成されます。
- ITAM Common- Asset attestation日次ジョブは毎日実行され、すべての資産証明書スケジュールをチェックします。この日次ジョブは、証明書スケジュールで指定された頻度に基づいて資産証明書を作成します。
資産証明書の詳細については、「 資産証明書を使用したハードウェア資産の監査」を参照してください。