Suivre les actifs impactés et ajouter des plans associés

Suivez les actifs impactés et ajoutez un plan associé à l’exercice. Vous pouvez ensuite surveiller les actifs et les plans pour l’exercice dans Espace de travail de UIB BCM.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité > Exercices > En attente et sélectionnez l’événement d’exercice dans la liste.
2. Sélectionnez Ajouter dans l’onglet Actifs .

   Vous pouvez ajouter un actif que vous souhaitez récupérer pendant l’exercice. Les principaux éléments de l’actif sont répertoriés en tant que types d’actifs. Les éléments primaires appartiennent au type de définition d’élément identifié dans le modèle de plan. Lorsque vous ajoutez un actif à l’événement, ses dépendances associées sont extraites dans l’événement. Les dépendances sont affichées dans le panneau Types d’actifs .

   Lorsque vous sélectionnez Ajouter pour une application, toutes les dépendances que vous aviez identifiées dans l’analyse d’impact sur l’entreprise de cette application sont également ajoutées à l’exercice. L’exemple illustre les dépendances pour l’application d’entreprise : Acrobat dans le panneau Types d’actifs de l’exercice.

   Remarque :

   À partir de la Xanadu version et des versions ultérieures, le gestionnaire de crise peut initier une tâche d’événement même si le plan inclut des tâches de récupération pour lesquelles aucun actif n’est balisé. L’ancienne exigence selon laquelle chaque plan activé doit avoir au moins un actif balisé a été supprimée.

   

   Remarque :

   La source_table_fields configuration s’applique à l’onglet Actifs dans les événements de récupération. L’objectif est de définir les colonnes du modal en fonction des source_table_fields types d’actifs.

   La fenêtre modale suivante affiche les colonnes qui s’affichent lorsque vous sélectionnez Ajouter pour le type d’actif Applications.

   
3. Ajoutez un actif dans l’onglet Actifs et passez en revue les valeurs RTO renseignées dans les colonnes RTO finalisé et RPO finalisé .

   Lorsque vous ajoutez un actif d’événement, par exemple Acrobat, les valeurs RTO et RPO finalisées de sa BIA sont renseignées dans les colonnes RTO finalisé et RPO finalisé .

   Remarque :

   Les actifs de récupération sont désormais liés à leurs enregistrements BIA correspondants, ce qui permet la récupération automatique des données clés telles que le RTO, le RPO et le niveau de reprise.

   

   Lorsque vous ouvrez l’enregistrement d’actif d’événement (par exemple, « Acrobat »), les valeurs « RTO finalisé », « RPO finalisé », « Couche de reprise » et « BIA » sont automatiquement renseignées et affichées dans l’enregistrement, comme illustré dans l’exemple.

   
4. Pour mettre à jour l’état de l’actif impacté, ouvrez l’enregistrement d’actif nouvellement ajouté dans la liste et sélectionnez État.
5. Pour ajouter un plan, accédez à l’onglet Plans et sélectionnez Ajouter.
   1. Sélectionnez le plan dans la liste des plans affichés, puis sélectionnez Ajouter.

      La liste des plans est illustrée dans l’exemple.

      

      Remarque :

      À partir de GRC : gestion de crise, version 9.1.4, la logique d’extraction des plans dans un événement de reprise est mise à jour. Auparavant, tous les plans associés au plan cible étaient automatiquement inclus. Avec une hiérarchie claire des plans en amont et en aval, l’extraction d’un plan n’extrait pas automatiquement ses plans en amont.

      Les plans sont ajoutés à l’événement.

      
6. Pour ajouter tous les plans associés à l’actif, sélectionnez Ajouter tous les plans associés à l’actif.

   Plans archivés : les plans archivés ne s’affichent pas dans le modal de sélection lors de l’ajout de plans associés. Au sein d’un exercice ou d’un événement, les plans archivés ne sont plus disponibles dans le modal de sélection, ce qui vous empêche de les ajouter directement. Lorsque vous utilisez Ajouter tous les plans associés à l’actif, les plans archivés primaires ne sont pas extraits. Toutefois, les plans archivés associés sont toujours inclus, car ils peuvent être des dépendances de plans actifs requis pour que l’événement s’exécute correctement. Si vous ne souhaitez pas que ces plans archivés en aval soient inclus, ajustez les relations en conséquence.

   Un message d’information s’affiche indiquant que tous les plans associés à l’application sélectionnée sont ajoutés en arrière-plan, comme illustré dans l’exemple.

   

7. Sélectionnez Enregistrer.

   L’heure de fin réelle des actifs impactés est mise à jour dans l’onglet Détails lorsque toutes les tâches d’événement associées aux actifs sont terminées. Une fois ces tâches terminées, l’heure de fin réelle est enregistrée et le temps réel pris est calculé. L’effort total est calculé en fonction du temps total nécessaire pour toutes les tâches dans lesquelles cet actif est associé. Une fois l’opération terminée, l’état de l’actif impacté est mis à jour et prend la valeur Récupéré. Si des tâches présentent l’état Fermé et échoué, l’état de l’actif impacté n’est pas mis à jour et il est marqué comme Non récupéré.

   Dans le champ Actifs de balise du formulaire de tâche de récupération du plan, vous pouvez sélectionner les actifs :

   • Si vous sélectionnez tous les actifs, tous les actifs présents dans le plan sont ajoutés aux actifs impactés de la tâche d’événement.
   • Si vous sélectionnez des actifs spécifiques, seuls ces actifs spécifiques présents dans le plan sont ajoutés aux actifs impactés de la tâche d’événement.
   • Si vous ne sélectionnez aucun actif, aucun actif présent dans le plan n’est ajouté aux actifs impactés de la tâche d’événement.

   Remarque :

   Les données de démonstration actuelles présentent un problème où les champs Tâche incluse dans et Balise actif sont vides. Pour résoudre ce problème, vous devez ajouter manuellement des tâches à la tâche incluse et sélectionner des ressources pour le champ Balise . Sans cela, les tâches d’événements ne seront pas créées et les actifs ne seront pas marqués comme impactés.

   Si vous n’avez pas sélectionné Tâche incluse, votre tâche d’événement ne sera pas créée. Si vous ne sélectionnez pas Baliser l’actif, votre actif ne sera pas marqué comme actif impacté.

   Ce problème ne s’applique pas aux plans nouvellement créés.

   L’exercice est enregistré dans l’état En attente .