Directives pour l’importation de données de feuille de calcul
Avant d’essayer d’importer les données du questionnaire à partir d’une Microsoft feuille de calcul Excel dans Gestion des risques liés aux tiers des tables, vous devez vérifier que son format répond à des directives particulières.
Paramètres de propriété qui affectent les données de feuille de calcul
Vous pouvez spécifier les paramètres de propriété suivants :
- Délimiteur de texte dans les feuilles de calcul [
sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter] -
Chaîne de caractères qui sépare le texte de réponse dans les questions de type « Choix » et « Sélection multiple ».
Délimiteurs communs : \r, \n, \t, \r\n et la virgule.
- Taille maximale du fichier de feuille de calcul [
sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size] - Taille maximale de fichier en Mo pouvant être importé.
Consultez Configurer les TPRM propriétés.
Colonnes prises en charge
Les colonnes requises sont marquées d’un *. Les titres de colonne doivent apparaître dans la première ligne de la feuille de calcul.
- Numéro de série *
- Catégorie *
- Question *
- Ordre *
- Type de données *
- Description
- Score obtenu
- Réponse correcte
- Définition d'échelle
- Dépend de
- Affiché quand
- Min.
- Max.
- Poids
- Obligatoire
- Autoriser des informations supplémentaires
- Autorisation non applicable
- Toutes les autres colonnes de la table des mesures d’évaluation [asmt_metric]
Types de questions pris en charge
- Case à cocher
- Oui/Non
- Choix
- Pièce jointe
- Date
- Date/Heure
- Pourcentage
- Chaîne
- Sélection multiple
- Numéro
- Échelle numérique
Formats Excel pris en charge
Conditions requises :
- Chaque fichier ne peut avoir qu’une seule feuille de calcul.
- Vous pouvez séparer plusieurs choix dans une cellule par des sauts de ligne (Alt/Option + Entrée). D’autres options sont disponibles dans les propriétés système.
- .xlsx
- .xls
- .xlm
- .xltx
- .xlt
- .xlw
- .xlsb
- .csv
Remarque :
Vous pouvez examiner les exigences de formatage et afficher ou télécharger un exemple de feuille de calcul à utiliser comme exemple. Référencer un fichier d’exemple peut vous aider à vous assurer que vous utilisez des valeurs dans le format attendu.