Créer un type d’évaluation

Le gestionnaire des risques peut créer un ensemble de questions pour chaque évaluation des risques.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_risk.asmt_creator ou sn_risk.manager ou sn_risk.administrator

Procédure

1. Accédez à la Tous > Risque > Administration > Types d'évaluation.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de type de mesure d’évaluation

   Champ	Description
   Nom	Nom du type d’évaluation.
   Durée d'évaluation	Nombre de temps dont disposent les évaluateurs pour remplir les questionnaires qui leur sont affectés, à partir du moment où l’évaluation est générée.
   Table	Table contenant les enregistrements que vous souhaitez évaluer. Le système crée des enregistrements évaluables pour les enregistrements de cette table qui répondent aux conditions que vous spécifiez, le cas échéant. Le nombre d’enregistrements correspondants apparaît sous forme de lien près du champ Condition . Si vous modifiez la sélection de table, le lien est mis à jour dynamiquement. Sélectionnez le lien pour ouvrir la liste des enregistrements correspondants dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. Remarque : D’autres rôles sont nécessaires pour afficher les enregistrements sur certaines tables. Si vous sélectionnez une table à laquelle vous n’avez pas accès, un message d’avertissement s’affiche près du champ Condition où se trouve le nombre d’enregistrements correspondants. Vous ne pouvez pas générer d’enregistrements évaluables pour des tables pour lesquelles vous ne disposez pas de rôles suffisants.
   Facteur de mise à l'échelle	Nombre représentant le meilleur score possible pour les résultats d’évaluation. Tous les résultats des évaluations de ce type sont mis à l’échelle à ce nombre. 10 est généralement un bon facteur d’échelle. Remarque : Ce champ passe en lecture seule lorsqu’il contient une valeur et que vous enregistrez le type de mesure. Choisissez un facteur de mise à l’échelle qui vous satisfait avant d’enregistrer le type de mesure.
   Condition	Générateur de conditions qui définit des enregistrements spécifiques à évaluer à partir de la table sélectionnée. Si vous ne spécifiez aucune condition, le système crée des enregistrements évaluables pour tous les enregistrements de la table sélectionnée. Sélectionnez l’icône d’actualisation pour mettre à jour le nombre d’enregistrements adjacents. Remarque : Si vous modifiez la table ou les conditions, vous devez sélectionner Générer des enregistrements évaluables pour créer de nouveaux enregistrements évaluables.
   Description	Informations utiles sur ce type. Entrez une description claire du type et de son objectif.
   État	État de l’évaluation : Brouillon ou Publié.
   Appliquer la condition	Option qui détermine ce qu’il advient des enregistrements évaluables lorsque vous modifiez la table ou les conditions sélectionnées.
   Rôles	Rôles d’utilisateur supplémentaires qui peuvent afficher les résultats et accéder aux enregistrements associés à ce type. Les utilisateurs disposant des rôles spécifiés ont un accès en lecture à cet enregistrement de type et aux catégories, mesures, enregistrements évaluables et tableaux de résultats, utilisateurs de catégorie, personnes concernées et matrices de décision associés. Remarque : Les utilisateurs ayant ces rôles n’ont pas accès aux modules d’évaluation, sauf s’ils sont administrateurs de l’évaluation. Les utilisateurs disposant de ces rôles peuvent accéder aux enregistrements par d’autres moyens, par exemple à partir des champs de référence sur les instances d’évaluation. Ce champ offre la possibilité d’accorder à l’utilisateur l’accès à des données d’évaluation spécifiques dans des cas particuliers. Par exemple, le type de mesure Fournisseur permet aux utilisateurs disposant du rôle vendor_manager d’afficher les résultats et de comparer les enregistrements évaluables lorsqu’ils ouvrent des tableaux de résultats ou des matrices de décision dans l’application Performance des fournisseurs.

4. Sélectionnez Envoyer.