Créer des modèles de KPI automatisés

Les modèles de KPI automatisés peuvent être utilisés pour créer des KPI qui éliminent la dépendance des utilisateurs à l’égard de l’entrée manuelle. Lors de la création d’un modèle de KPI automatisés, vous pouvez configurer la source de données et la méthode de calcul.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_kpi.admin, sn_slm.manager ou sn_slm.admin

• Les modèles de KPI automatisés ne peuvent être créés que pour le type de modèle de KPI quantitatif .
• Vous devez avoir accès aux tables de données pour extraire des informations pour les modèles de KPI automatisés.
• Si la collecte automatisée de KPI ne parvient pas à extraire les données, des tâches de collecte manuelle de données KPI sont créées et affectées au responsable des fournisseurs.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Sous Actions rapides, sélectionnez Créer un modèle de KPI.
   • Sélectionnez l’icône de liste (icône ), accédez à Listes > Gestion des performances > Modèles de KPI, puis sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Sélectionnez Automatisé pour créer un modèle de KPI automatisé.

   Tableau 1. Créer un formulaire de modèle de KPI

   Champ	Description
   Détails de base
   Nom	Nom du modèle de KPI.
   Description	Brève description du modèle de KPI.
   Propriétaire du modèle	La personne propriétaire du modèle de KPI.
   Type	Indique le type du modèle de KPI. Sélectionnez Quantitatif. Remarque : Les modèles de KPI automatisés ne peuvent être créés que pour le type de modèle de KPI quantitatif .
   Actives	Cette option est désactivée par défaut. Le KPI est automatiquement défini comme actif une fois que vous avez ajouté au moins deux seuils pour le KPI et que l’un de ces seuils est marqué comme cible.
   Propriétés de KPI
   Domaine de performances	Indique le groupe auquel le KPI appartient.
   Poids recommandé	Détermine l’importance des KPI dans le score de performance global lorsque plusieurs KPI sont collectés.
   Direction	Indique si le KPI doit être minimisé ou maximisé pour refléter la tendance idéale des valeurs. Les options disponibles sont les suivantes : Agrandir Réduire Jalon
   Nature	Indique si le KPI est en avance (prédit l’avenir), en retard (mesure des performances passées) ou actuel (surveille les activités en cours). Les options disponibles sont les suivantes : De début En retard Actuel
   Précision	Spécifie le nombre de décimales à utiliser pour la collecte de données afin d’assurer l’exactitude et la cohérence. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
   Unité	Mesure utilisée pour quantifier l’indicateur de performance. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
   Collecte de données
   Type de collecte de données	Sélectionnez Automatisé pour créer un modèle de KPI automatisé. Remarque : Le modèle de KPI automatisé ne peut être créé que pour le type de KPI quantitatif .
   Table de collection	Table à partir de laquelle les données KPI doivent être collectées. Remarque : Vous devez avoir accès aux tables de données pour extraire les données des KPI automatisés.
   Colonne de la table d'entité	Colonne de la table de collecte qui fait référence au nom du fournisseur ou du contrat.
   Colonne de la table de données KPI	Colonne de la table de collection contenant les données KPI à extraire.
   Méthode automatisée d'agrégation de données	Méthode d’agrégation utilisée pour calculer les données extraites des tables mentionnées selon la condition : Nombre Somme Moyen Min. Max. Dernier
   Fréquence de collecte	Fréquence de collecte des données KPI. Les options disponibles sont les suivantes : Tous les jours Hebdomadaire Mensuel Tous les trimestres 2 fois par an Annuel
   Méthode d'agrégation de données du contrat	Méthode utilisée pour calculer la valeur du KPI agrégé lorsque le KPI donné se compose de sous-KPI au niveau du contrat : Moyen Somme Minimum Maximum
   Critère	Créez un critère de filtre en ajoutant des conditions qui contiennent un champ, un opérateur et une ou des valeurs.
   Instructions	Renseigné dans les tâches de collecte de KPI pour donner plus de contexte à l’utilisateur fournissant les données KPI.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Un modèle de KPI automatisé est créé. Ce KPI n’est activé que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• Au moins deux seuils actifs sont ajoutés
• L’un de ces seuils est marqué comme cible

Tâches associées

• Créer des seuils de KPI
• Créer des unités de KPI
• Créer des domaines de performances de KPI