Révisions des achats

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Des révisions de la quantité du produit, du budget ou du lieu de livraison peuvent être apportées aux commandes passées depuis ShoppingHub.

    L’acheteur peut réviser une commande à partir de ShoppingHub ou le spécialiste de l’approvisionnement peut soumettre une révision à partir du Sourcing and Purchasing Automation module.

    Lorsqu’un acheteur met à jour le champ de référence de tarification sur la ligne de demande d’achat, une révision est déclenchée pour les demandes d’achat standard et globales.
    • Pour les demandes d’achat standard, la quantité est laissée telle quelle. Le montant total de la ligne est mis à jour, ce qui met à jour le montant total de la demande d’achat et déclenche une nouvelle évaluation des approbations, le cas échéant. Le budget, même s’il est renseigné, n’est pas considéré comme un attribut de révision.
    • Pour les demandes d’achat globales, la quantité est laissée telle quelle. Le montant total de la ligne est mis à jour, ce qui met à jour le montant total de la demande d’achat et déclenche une nouvelle évaluation des approbations, le cas échéant. Dans ce scénario, la ligne de révision capture le changement de référence de tarification ainsi que le budget.

    Lorsqu’un bon de commande est créé, la référence de tarification sur la ligne de demande d’achat ne peut pas être révisée.

    Révisions sans bon de commande

    Si aucun bon de commande n’est créé et que l’état de la demande d’achat n’est pas Fermé rejeté, Fermé terminé ou Fermé annulé, vous pouvez réviser manuellement la demande d’achat. Dans ce cas, ni une demande de révision ni une nouvelle demande d’achat n’est créée. Vous pouvez afficher les mises à jour dans la liste connexe Lignes de révision de la ligne de demande d’achat.

    L’ajout d’une nouvelle demande d’achat ou d’une nouvelle ligne de bon de commande est limité au même fournisseur et au même propriétaire d’entreprise pour un processus de révision.

    Révisions des bons de commande

    • Révision du bon de commande initiée par l’acheteur :
      • Lorsque l’état d’un bon de commande n’est pas Fermé terminé ou Fermé annulé, un acheteur peut réviser les lignes à partir de ShoppingHub. Une demande de révision est créée et affectée au spécialiste de l’approvisionnement, et l’état est mis à jour sur Fermé terminé. Un spécialiste de l’approvisionnement n’a pas à confirmer la demande de révision avant la création de la demande d’achat révisée.
      • Une nouvelle demande d’achat de type Révision est créée et la demande de révision est jointe à la demande d’achat révisée.
    • Révision du bon de commande initiée par un spécialiste de l’approvisionnement :
      • Pour lancer une révision du bon de commande, sélectionnez Réviser dans le Sourcing and Purchasing Automation module.
      • Lors de la confirmation de la révision, une nouvelle demande d’achat de type Révision est créée et la demande de révision est jointe à la demande d’achat révisée.
    • Révision du bon de commande global initiée par l’acheteur :
      • Lorsque le statut d’un bon de commande global n’est pas Fermé lancé, un acheteur peut initier une révision à partir de ShoppingHub. Seuls la quantité et le budget peuvent être révisés sur un bon de commande global.
      • Lorsqu’une révision budgétaire est effectuée, la quantité et le montant total de la ligne globale correspondante sont calculés à la valeur la plus proche en utilisant le coût unitaire négocié du produit du fournisseur. Les révisions ne peuvent pas être inférieures au montant débloqué actuel pour le bon de commande global. La révision de la quantité ou du budget entraîne un rétrocalcul de l’autre en conséquence.
      • Lors de la confirmation de la révision, une nouvelle demande d’achat de type Révision est créée et la demande de révision est jointe à la demande d’achat révisée.

    Pour les révisions des bons de commande initiés par l’acheteur et des spécialistes de l’approvisionnement et des bons de commande globaux, l’état de la demande d’achat est mis à jour et la délégation de pouvoirs est réévaluée.

    L’état du bon de commande et les lignes de bon de commande qui ont été révisées sont mis à jour à Révision en attente. L’état des lignes de bon de commande qui ne sont pas révisées ne change pas.

    Lorsque l’état de la demande d’achat est Revue finale et que la demande d’achat est du type Révision, vous pouvez sélectionner Mettre à jour le bon de commande pour mettre à jour le bon de commande existant et les lignes de bon de commande avec les informations révisées.

    L’état de la demande d’achat est alors mis à jour sur Fermé terminé.

    Remarque :

    Les demandes de révision doivent être à l’état Fermé pour qu’un bon de commande soit créé. Pour plus d’informations sur les bons de commande, reportez-vous à Bon de commande.

    Les révisions ne sont pas autorisées dans ShoppingHub pour les lignes qui ont été entièrement reçues. Les révisions ne peuvent être déclenchées que pour un montant supérieur au montant reçu.

    Impact du rejet d’une révision de l’augmentation des fonds

    Si une demande d’achat ou un bon de commande est révisé et que la nouvelle approbation est rejetée, le comportement est le suivant :

    • Si aucun bon de commande n’existe, la demande d’achat revient à l’état et à la valeur d’avant révision, tant pour les lignes uniques que pour les lignes multiples.
    • S’il existe un bon de commande et que le bien ou le service a été partiellement livré ou n’a pas été livré du tout :
      • Pour une seule ligne, le bon de commande d’origine reste tel quel. Le bon de commande revient à son état antérieur à la révision. La demande d’achat de type Révision résultante aura l’état Fermé rejeté, sans possibilité de mettre à jour le bon de commande.
      • Pour plusieurs lignes, si toutes les lignes de la demande d’achat de révision sont rejetées, l’impact est le même que ci-dessus.
      • Pour plusieurs lignes, si certaines des lignes de la demande d’achat de révision sont rejetées, seules ces lignes rejetées reviennent à leur état antérieur à la révision, lors de la mise à jour du bon de commande.

    Impact de la révision de l’achat sur les allocations de coûts et les jalons

    Comportement d’allocation des coûts
    • Les allocations de coûts à partir de la demande d’achat initiale sont mises à jour dans la demande d’achat révisée.
    • En cas d’augmentation ou de diminution des fonds, une nouvelle allocation des coûts est créée pour le centre de coûts principal (centre de coûts du propriétaire de l’entreprise sur la demande d’achat) sur la demande d’achat révisée.

      Ce montant se traduit soit par une augmentation (montant positif), soit par une diminution (montant négatif) des fonds.

    • Une fois le bon de commande mis à jour, le bon de commande révisé contient des entrées distinctes pour le centre de coûts principal, c’est-à-dire celui de la demande d’achat initiale et un autre à la suite de la révision, ainsi que toutes les allocations supplémentaires définies par l’utilisateur de la demande d’achat initiale.
    • Les allocations de coûts ne peuvent pas être mises à jour après la création d’un bon de commande.

    Pour en savoir plus sur la répartition des coûts, reportez-vous à la section Allocations de coûts.

    Comportement du jalon
    • Les détails du jalon sont copiés de la demande d’achat d’origine vers la demande d’achat révisée.
    • L’utilisateur peut créer des jalons supplémentaires, si nécessaire, une fois la révision terminée.
    • Une fois le bon de commande mis à jour, le jalon d’origine du bon de commande est mis à jour vers l’état Fermé annulé , car une copie est déjà créée pendant le processus de révision.

    Pour en savoir plus sur les jalons, reportez-vous à la section Jalons.