Configuration de la source ERP pour Oracle Financial Cloud

Configurez votre instance Source-to-Pay (S2P) pour prendre en charge l’intégration entrante et sortante avec votre système ERP. Cette configuration d’intégration vous permet de valider automatiquement un bon de commande, un reçu, une facture et de télécharger les données primaires à partir de l’ERP.

La configuration des sources ERP permet l’implémentation d’une logique spécifique pour renseigner les valeurs pertinentes pour les systèmes ERP tiers. Il comprend tous les mappages de services définis entre Source-to-Pay (S2P) et le système ERP tiers. Dans les cas où il existe plusieurs sources ERP, elles sont stockées en tant qu’entrées de source ERP distinctes avec leurs mappages de service correspondants.

Pour répondre à des exigences spécifiques, vous pouvez modifier la logique de mappage des services en mettant à jour l’entrée de carte des éléments de service pertinente dans l’enregistrement de la carte de services. Pour les organisations utilisant plusieurs systèmes ERP, un champ Source ERP a été incorporé dans les tableaux afin de garantir une identification précise du système ERP intégré respectif.

La configuration de la source ERP pour Oracle Financial Cloud permet aux clients d’établir plusieurs instances Oracle. Chaque instance est identifiée par une source distincte et l’alias de connexion de chaque instance doit être unique.

Prérequis

Avant de commencer la configuration de l’intégration, vous devez effectuer les tâches suivantes.

• Ajoutez les rôles suivants à l'utilisateur de l'intégration :
  • Import_transformer
  • SOAP
• Obtenez les détails suivants auprès de l’équipe ERP :
  • Informations d'identification de l'utilisateur de l'intégration ERP.
  • Détails de l’API SOAP ou REST en fonction de votre système ERP et du type de services Web que vous utilisez pour l’intégration.

Remarque :

Si l’application doit prendre en charge plusieurs instances ERP, configurez Source-to-Pay pour qu’il s’intègre séparément à chaque instance ERP.

Configurer une source ERP

Pour effectuer la configuration de la source ERP pour Oracle Financial Cloud, procédez comme suit :

1. Définissez la source ERP que vous souhaitez intégrer à l’intégration Oracle Financial Cloud.
2. Créez un profil d’authentification de base qui peut être utilisé pour l’intégration de service Web avec Oracle Financial Cloud.
3. Enregistrez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’intégration d’Oracle Financial Cloud pour créer le profil d’authentification et l’associer aux cartes de services.
4. Définissez la configuration source pour la source ERP. La configuration de la source ERP détermine la source ERP à laquelle votre système ERP se connecte. Pour plus d'informations, consultez Définir la configuration de la source ERP pour Oracle Financial Cloud.
5. Configurez les cartes de service pour les entités suivantes :
   • Fournisseurs

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher des fournisseurs à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Modalités de paiement

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher les modalités de paiement à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Personnes morales

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher les entités juridiques ou les détails du code de société à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Monnaies

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher des devises à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Comptes GL

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher les comptes GL à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Groupes d’achat

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher des groupes d’achats à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Organisations d'achat

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher les organisations d’achat à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Centre de coûts

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher le centre de coûts d’achat à partir d’Oracle Financial Cloud.

   • Adresses des usines

     Configurez des flux secondaires pour la configuration source afin de rechercher les adresses des usines à partir d’Oracle Financial Cloud.

   Figure 1. Configuration source ERP d’Oracle Financial Cloud

   

6. Configurez une tâche planifiée pour synchroniser les mises à jour des données primaires à partir d’Oracle Financial Cloud.
7. Configurez l’intervalle dans la tâche planifiée de recherche du centre de coûts pour synchroniser périodiquement les mises à jour des données primaires à partir de l’ERP, pour que les services de publication fonctionnent.
   Remarque :

   De même, vous pouvez configurer des tâches planifiées pour les autres services d’intégration.
8. Chargez les données dans la table de mappage d’utilisateur Oracle Financial Cloud.
9. Configurez le mappage d’ID d’utilisateur (sn_fcms_intg_erp_user_map) de Source-to-Pay et ERP pour que l’intégration fonctionne.

   Le mappage est conservé pour tous les utilisateurs actifs qui disposent du rôle d'acheteur d'approvisionnement dans ERP. Ces utilisateurs doivent être utilisés dans la règle d’affectation de demande.

   Vous avez configuré la source ERP pour Oracle Financial Cloud.