Allocations de coûts

La répartition des coûts définit la façon d’allouer le paiement pour une ligne d’achat particulière. Les coûts peuvent être affectés à un centre de coûts, à un crédit aux employés ou aux paiements des salaires.

Remarque :

Les frais d’expédition et les frais fiscaux sont exclus des calculs de répartition des coûts.

Les champs clés d’une allocation des coûts sont les suivants :

Tableau 1. Champs d’allocation des coûts

Champ	Description
Ligne d'achat	Ligne d’achat associée à cette allocation.
Type d’allocation	Spécifie la façon dont le coût est alloué. Par exemple, Centre de coûts, Crédit à l’employé ou Paie.
Propriétaire du coût	Utilisateur qui assume le coût de ce montant de transaction alloué.
Centre de coûts	Centre de coûts qui supporte le coût de ce montant de transaction alloué.
Crédit à l'employé	Référence au crédit à l’employé auquel cette répartition des coûts est effectuée. Ce champ n’est visible que si le type d’allocation est défini sur Crédit à l’employé.
Termes acceptés le	Date et heure auxquelles le propriétaire du coût a accepté les termes et conditions de l’organisation de retenir la paie. Ce champ n’est visible que si le type d’allocation est défini sur Paie.
Nombre de paiements sélectionnés	Nombre de paiements que le propriétaire du coût a sélectionnés pour rembourser un achat subventionné. Ce champ n’est visible que si le type d’allocation est défini sur Paie.
Répartir par	Détermine si la répartition des coûts est effectuée par montant ou par pourcentage.
Montant de l'allocation	Montant du coût alloué.
Pourcentage d'allocation	Pourcentage du coût alloué. Ce champ n’est visible que si le type d’allocation est défini sur Pourcentage.

Si une ligne d’achat est créée :

• Dans le catalogue ShoppingHub, l’allocation des coûts est créée à partir du mode de paiement que l’employé sélectionne lors de la validation. L’employé peut définir le centre de coûts auquel effectuer l’allocation et peut répartir l’allocation entre plusieurs centres de coûts, selon les besoins. Les crédits aux employés et les paiements des chèques de paie entraînent également la création d’une répartition des coûts.
• Lorsqu’un employé soumet une demande hors catalogue à partir du flux Je dois soumettre un devis et sélectionne un centre de coûts qui n’est pas son centre de coûts par défaut, le centre de coûts sélectionné est renseigné dans la table de répartition des coûts associée à la ligne de demande d’achat. L’employé peut définir le centre de coûts auquel effectuer l’allocation, mais l’affectation est à 100 % de ce centre de coûts et ne peut pas être fractionnée.