Signaler les économies lors de l’attribution de plusieurs fournisseurs

Lors de l’attribution de plusieurs fournisseurs, saisissez les données de dépenses et d’économies pour l’événement d’approvisionnement associé au projet de pipeline.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’événement d’approvisionnement sur lequel vous prévoyez de travailler et toutes ses négociations, demandes d’approvisionnement et lignes d’achat associées doivent être à l’état Requiert une décision. Lorsque les négociations d’un événement d’approvisionnement sont terminées, vous pouvez attribuer un ou plusieurs fournisseurs. L’attribution des fournisseurs crée des demandes d’achat pour les fournisseurs et les éléments sélectionnés.

Procédure

1. Accédez à la Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sélectionnez l’icône de liste (icône et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Accédez à la Listes > Mes tâches > Événements d'approvisionnement.
   • Accédez à la Listes > Tout le travail > Événements d'approvisionnement.
3. Ouvrez l’événement d’approvisionnement dont l’état est Requiert une décision.
   
4. Sélectionnez Désigner plusieurs fournisseurs.
   La page d’événement Désigner des fournisseurs pour l’approvisionnement s’affiche.

   

5. Sélectionnez le fournisseur pour chaque produit que vous souhaitez acheter.
6. Sélectionnez Examiner la sélection.

   La boîte de dialogue Examiner la sélection s’affiche.

   
7. Sélectionnez Suivant.
8. Saisissez les données de dépenses et d’économies dans les champs Dépenses finales, Évitement des coûts annuels, Économies perdues et Autres économies .
   

   Remarque :

   Le modal Examiner les finances s’affiche uniquement si l’événement d’approvisionnement est associé à un projet de pipeline.

   Le champ Économies matérielles annuelles est renseigné automatiquement et affiche les économies cumulées de tous les événements d’approvisionnement associés au projet de pipeline. Cette valeur est calculée en additionnant les économies négociées de toutes les lignes d’achat sélectionnées sur la page Désigner des fournisseurs.

   Vous pouvez modifier le champ Économies matérielles annuelles si vous le souhaitez. Si vous modifiez le champ Économies matérielles annuelles , un message d’avertissement s’affiche indiquant que la valeur saisie diffère des économies négociées cumulées sur les PRL. Cet avertissement ne s’affiche que si des économies sont négociées sur une PRL.

9. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

L’événement d’approvisionnement passe à Fermé terminé, avec les négociations individuelles qu’il comporte déplacées vers Fermé décidé ou Fermé rejeté en fonction de votre sélection. Les demandes d’approvisionnement attribuées sont déplacées vers Fermé terminé, avec des demandes d’achat créées automatiquement pour les lignes d’achat. En outre, les données de dépenses et d’économies sont mises à jour dans le projet de pipeline associé.