Tableau de bord des performances de l'équipe d'approvisionnement

Analysez visuellement les performances de votre équipe en matière de demandes d’approvisionnement, de demandes d’achat, d’économies négociées et de résultats des négociations, sur une période donnée, à l’aide du tableau de bord des performances de l’équipe d’approvisionnement.

Remarque :

Ce tableau de bord n’est disponible que si vous installez l’application Analyse des performances pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement .

Utilisateur final et rôles

Tableau 1. Objectifs de l’utilisateur final et rôles associés

Utilisateur final et objectif	Rôle requis
Responsable spécialiste des achats : visualisez les performances globales de votre organisation. Ce rôle a le même accès qu’un spécialiste de l’approvisionnement, sauf qu’il a accès aux tableaux de bord du gestionnaire.	sn_shop.procurement_specialist_manager
Administrateur d’Approvisionnement : affichez et modifiez la configuration des widgets.	sn_shop.administrateur_approvisionnement

Indicateurs

• Nombre total de négociations d'évitement des coûts
• Nombre total de négociations
• Nombre de demandes d'achat clôturées - Mensuel
• Nombre total de demandes d'achat - Mensuel
• Montant total des économies de ligne d'achat négociées
• Demande d'achat : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
• Nombre de demandes d'approvisionnement clôturées - Mensuel
• Économies de ligne d'achat négociées
• Nombre total de négociations de termes de contrat
• Nombre total d'échecs de négociation
• Demande d'approvisionnement : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
• Nombre total des demandes d'approvisionnement - Mensuel
• Économies de ligne parent négociées
• Nombre total de négociations d'économies standard

Répartitions

• Negotiation : AssignedTo
• PurchaseRequisition : AssignedTo
• SourcingRequest : AssignedTo

Rapports

Remarque :

Par défaut, le cumul annuel est configuré pour commencer à partir de janvier. Cependant, cela peut être configuré pour commencer à partir de n’importe quel mois si nécessaire.

Pour obtenir une analyse détaillée de chaque composant, cliquez sur le widget ou le graphique respectif.

Tableau 2. Composants du tableau de bord des performances de l’équipe d’approvisionnement

Titre	Type	Description
Durée moyenne de cycle de demande d'approvisionnement	Barre avec ligne	Affichez le délai moyen entre la création d’une demande d’approvisionnement et le moment où son état est Fermé terminé ou Fermé sans décision. Le rapport extrait toutes les demandes d’approvisionnement de l’organisation qui sont passées à l’état Fermé terminé ou Fermé sans décision au cours des cinq derniers mois, et prend le temps de cycle à partir du moment où elles ont été ouvertes. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d’approvisionnement. Vous pouvez définir un temps de cycle cible qui sert de référence pour l’organisation et visualiser facilement comment les temps de cycle actuels se comparent à celui-ci.
Délai de cycle de demande d'approvisionnement : le mois dernier	Liste	Affichez la durée de cycle moyenne des demandes d’approvisionnement par acheteur dans l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez également afficher le nombre de demandes d’approvisionnement ouvertes qui ont été affectées à l’acheteur le mois dernier, qui ont été fermées le mois dernier ou ouvertes pendant toute la durée du mois.
Durée moyenne de cycle de demande d'achat	Barre avec ligne	Affichez la durée moyenne de cycle de demande d’achat entre sa création et son état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé. Le rapport extrait toutes les demandes d’achat de l’organisation qui sont passées à l’état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé au cours des quatre derniers mois, et prend le temps du cycle à partir du moment où elles ont été ouvertes. Ces données sont extraites à partir du champ Durée de la demande d’achat. Vous pouvez définir un temps de cycle cible qui sert de référence pour l’organisation et visualiser facilement comment les temps de cycle actuels se comparent à celui-ci.
Durée de cycle de demande d'achat : le mois dernier	Liste	Affichez la durée moyenne du cycle des demandes d’achat par acheteur dans l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez également afficher le nombre de demandes d’achat ouvertes qui ont été affectées à l’acheteur le mois dernier, qui ont été fermées le mois dernier ou ouvertes pendant toute la durée du mois.
Économies négociées par acheteur – Cumul annuel	Liste	Affichez la somme des économies négociées depuis le début de l’année sur toutes les lignes d’achat fermées terminées dans l’organisation.
Résultats des négociations par acheteur : cumul annuel	Liste	Consultez la liste des acheteurs dans l’ensemble de l’organisation ainsi que les résultats de leurs négociations correspondantes depuis le début de l’année, où l’état de négociation correspondant est Fermé terminé ou Fermé annulé. Parmi les résultats possibles des négociations, citons le renouvellement de contrat, le devis, la RFx, etc. Il peut s’agir d’évitement de coûts, d’économies standard, de négociations de modalités contractuelles ou de négociations infructueuses.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des tableaux de bord dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Dashboards in Platform Analytics.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des widgets et des visualisations de données dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Data visualizations in Platform Analytics.