Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des projets

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Supprimez les efforts manuels liés à la liaison des bons de commande aux projets en intégrant Opérations de sourçage et d'approvisionnementGestion stratégique des portefeuillesà .Gestion des projets

    Le module d’extension Coûts de projet pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement (sn_spend_ppm) assure cette intégration. Ce module d’extension dépend des applications suivantes qui peuvent être achetées séparément :
    • Sourcing and Purchasing Automation
    • Architecture commune de Source-to-Pay
    • Finance Common Architecture
    • Prestation de services de base
    • Gestion des tickets d'approvisionnement
    • Espace de travail Source-to-Pay
    • Architecture commune du fournisseur
    • Expérience de playbook
    • Modèles de documents
    • Noyau commun des fournisseurs
    Le module d’extension dépend également des modules d’extension système suivants qui doivent être installés séparément :
    • Enregistrement utilisateur externe automatique
    • Applications financières : dépendances courantes
    • Calendrier fiscal
    • Module d’extension GraphQL
    • Insérer plusieurs services Web
    • Norme PPM
    • Concepteur d’automatisation de processus Core
    • Concepteur d’automatisation de processus pour App Engine
    • Accès restreint à l'application incluse dans le périmètre pour l'appelant
    • Pavé de signature
    • Critères d'utilisateur de l'API du périmètre
    • Cœur des fournisseurs
    Important :
    Votre administrateur doit affecter manuellement l’utilisateur de projet informatique, qui est un rôle sous licence, à votre acheteur pour qu’il puisse voir les détails du projet lors de la validation. En outre, dans le cadre de l’initiative de tarification Source-to-Pay, votre administrateur doit affecter manuellement le rôle d’utilisateur PPM à votre spécialiste de l’approvisionnement.

    Grâce à cette intégration, les chefs de projet ou les acheteurs peuvent associer un achat à un projet, qui fournit le motif de l’achat, mais crée également automatiquement des plans de coûts et des lignes de dépense pour ce projet. Cela permet aux chefs de projet, aux acheteurs et aux spécialistes de l’approvisionnement de suivre facilement les coûts planifiés chaque fois qu’un achat est effectué pour un Gestion des projets projet, et de réaliser les coûts réels chaque fois qu’une facture est payée pour un Gestion des projets achat de projet.

    Impact sur les détails de paiement et d’achat

    Une fois cette application installée, vous devez répondre à la question supplémentaire S’agit-il d’un achat pour un projet existant ? lors de la validation. Si votre réponse est affirmative, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder au paiement.

    Chaque nom de projet est associé à un numéro de demande, qui sont ensuite renseignés automatiquement dans le champ Motif d’achat . Vous pouvez ajouter d’autres informations dans le champ Motif d’achat si vous le souhaitez. Une fois le paiement terminé, ces détails s’affichent sur la page des détails de l’achat.
    Remarque :
    • Si cet achat n’est pas effectué pour un projet existant, vous devez mentionner le motif de l’achat dans le champ Motif d’achat pour procéder au paiement.
    • Lors de la validation complète, vous pouvez sélectionner un projet pour l’achat complet ou individuellement au niveau du produit.
    • Vous ne pouvez pas sélectionner de projet pour un achat à crédit.

    Impact sur la ligne de demande d’achat et les tables de ligne de bon de commande

    Lorsqu’une demande d’achat est créée, vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails d’achat dans la table Ligne de demande d’achat pour afficher le champ Projet . Ce champ référence l’enregistrement de demande sélectionné. De même, lorsqu’une ligne de demande d’achat est convertie en ligne de bon de commande, vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails du résumé sur la table Ligne de bon de commande pour afficher le même champ Projet .

    Dans le cadre de cette intégration, chaque fois qu’un achat est commandé dans le cadre d’une demande ou d’un projet, un plan de coût est automatiquement créé en association avec cette ligne de bon de commande. Vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails du résumé sur la ligne de bon de commande pour afficher le nouveau champ de plan de coûts . Une liste connexe de lignes de bon de commande est également ajoutée à l’enregistrement de plan de coût correspondant. Dans le formulaire Plan de coût, le champ Coût planifié total est renseigné automatiquement en fonction de la date à laquelle le bon de commande a été généré. Le champ Coût réel total est renseigné en fonction de la création des lignes de facture et de dépense.

    Pour plus d’informations sur la configuration d’une mise en page de formulaire, voir Configuration de la mise en page de formulaire.

    Impact sur les tables de lignes de facture et de ligne de dépense

    Lorsqu’une facture est créée et que la facture et la ligne de facture sont toutes deux à l’état Payé, une ligne de dépense est automatiquement créée pour le projet. Cette ligne de dépense a une référence de liste connexe Lignes de facture.

    Pour plus d’informations sur la création de factures, reportez-vous à Factures.

    Impact du cycle de vie de la demande et du projet sur Opérations de sourçage et d'approvisionnement les flux

    Lorsqu’une demande est convertie en projet dans le cadre du cycle de vie de la demande et du projet :
    • Le numéro demandé n’est pas disponible à la sélection lors de la validation.
    • Lorsqu’une ligne de demande d’achat utilisant ce numéro de demande est convertie en ligne de bon de commande, cette dernière fait référence au projet et non au numéro de demande.
    • Le plan de coût fait référence au projet nouvellement créé et non à celui initialement sélectionné par l’acheteur.
    • Lorsqu’une facture est créée, la ligne de dépense associée fait référence au projet et non au numéro de demande.
    Lorsqu’une demande ou un projet est à l’état Fermé :
    • Le numéro de la demande ou du projet n’est pas disponible à la sélection lors de la validation.
    • Les plans de coûts et les lignes de dépense ne sont pas créés pour les demandes et les projets fermés. Toutefois, si un plan de coût est déjà créé pour une demande ou un projet fermé, les lignes de dépense continuent d’être générées automatiquement jusqu’à ce que toutes les factures soient payées.

    Impact sur la demande d’approvisionnement

    Lorsque vous demandez le prix d’un produit pour lequel aucun prix n’est disponible, vous devez répondre à la question supplémentaire S’agit-il d’un achat pour un projet existant ?. Si votre réponse est affirmative, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder à l’envoi de la demande. Une fois la soumission réussie, les détails du projet et de la demande sont affichés dans l’enregistrement de la demande d’approvisionnement.

    En tant qu’acheteur, vous pouvez comparer les prix de votre achat, sélectionner un fournisseur et passer à la caisse.

    Impact sur la demande d’achat hors catalogue

    Lorsque vous demandez une estimation pour un produit qui n’est pas disponible dans le catalogue ShoppingHub, vous devez répondre à la question supplémentaire S’agit-il d’un achat pour un projet existant ?. Si votre réponse est affirmative, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder à l’envoi de la demande.

    Notifications par e-mail

    Lorsqu’un bon de commande associé à une demande ou à un projet est créé, mis à jour ou annulé, le gestionnaire de la demande ou le chef de projet affecté reçoit une notification par e-mail sur ses impacts sur les plans de coûts de la demande ou du projet.