Formulaire Créer une tâche d’événement

Utilisez le formulaire Créer une tâche d’événement pour Espace de travail de UIB BCM ajouter des détails sur une tâche d’événement.

Formulaire Créer une tâche d’événement

Pour une description des valeurs de champ, consultez la table.

Tableau 1. Formulaire Créer une tâche d’événement

Champ	Description
Onglet Détails
ID de tâche	ID de la tâche d’événement. Par défaut, il s’agit du nombre suivant de tâches d’événement existantes pour le plan.
Description brève	Brève note sur la tâche d’événement.
Actifs concernés	Actifs concernés par la tâche d’événement.
Classification des tâches	Classification de la tâche d’événement. Les options sont : Manuel et Automatique. Lorsque vous créez manuellement une tâche ad hoc, la classification des tâches est définie par défaut sur Manuel.
Début planifié	Date de début planifiée de la tâche d’événement.
Phase	Phase active à associer à la tâche d’événement. Vous pouvez associer ces phases à une tâche d’événement : Préparation Reprise Validation de la récupération Retour à la normale Revenir à la validation normale Examen post-incident Vous pouvez utiliser l’option Grouper par phase dans la colonne Phases pour organiser les tâches d’événements selon une phase spécifique et son ordre, ce qui facilite le filtrage et la gestion des tâches connexes. Lorsque vous classez les tâches d’événement par ordre de phase, vous pouvez afficher les tâches d’événement dans un ordre dans lequel elles sont exécutées.
Ne pas inclure cette tâche dans l’option de calcul du temps	Option permettant d’exclure des tâches d’événements spécifiques des calculs de temps. Pour les scénarios comportant plusieurs tâches, vous pouvez exclure des tâches spécifiques des calculs de temps global, ce qui revient à les supprimer de l’estimation de temps total. Cela permet un suivi plus précis du temps en se concentrant uniquement sur les tâches pertinentes. Toute tâche exclue n’est pas prise en compte dans le calcul du temps du plan et de l’actif.
État	État de l’événement. L’état En attente est défini par défaut.
Plan activé	Plan activé pour la tâche d’événement.
Dépendances	Dépendances pour les tâches. Pour les tâches copiées à partir du niveau du plan, les dépendances sont copiées à partir de la tâche de récupération du plan. Impossible d’ajouter des dépendances pour les tâches ad hoc. Remarque : Depuis la Australie mise en production, vous pouvez ajouter manuellement une dépendance pour la tâche d’événement ou sélectionner une tâche d’événement dans la liste du champ Dépendances . Seules les tâches d’événement applicables sont affichées dans ce champ.
Fin planifiée	Fin planifiée de la tâche d’événement.
Niveau de récupération d'actifs	Option permettant d’activer des indicateurs visuels plus clairs pour les différents niveaux de progression de la récupération de l’actif. Options disponibles : Aucun Partiellement récupéré Récupéré La colonne « Niveau de récupération d’actifs » est désormais disponible dans les tâches de reprise et d’événement. Vous pouvez mettre à jour manuellement cette colonne pour indiquer que toutes les tâches associées à un niveau de récupération d’actifs spécifié doivent être terminées pour atteindre ce niveau. Le code couleur sur la colonne Niveau de récupération d’actifs permet d’obtenir des indicateurs visuels plus clairs pour les différents niveaux de progression de la reprise. Auparavant, toutes les étapes d’un processus de récupération devaient être terminées avant de marquer un actif comme récupéré. Vous pouvez désormais marquer un actif comme partiellement récupéré après avoir terminé des étapes critiques et effectuer ultérieurement des tâches ad hoc plus petites. Par exemple, si un processus de reprise comporte trois étapes, vous pouvez considérer un actif récupéré une fois la deuxième étape terminée et reporter la troisième étape à une date ultérieure. Cela offre une plus grande flexibilité dans la gestion de vos processus de récupération. Pour plus d’informations sur la gestion améliorée des actifs d’événement, reportez-vous à la section Actifs d'événements.
Durée prévue	Durée planifiée de la tâche d’événement en jours, heures, minutes et secondes. Lorsque vous entrez la date de début planifiée, la date de fin planifiée sur le plan activé et sur les tâches d’événement est calculée en fonction du champ Durée planifiée . Remarque : Si vous avez plus de 500 tâches pour un événement ou un exercice, les heures planifiées ne sont pas calculées automatiquement. Une action d’interface utilisateur nommée Actualiser les données des tâches s’affiche. Sélectionnez l’action d’interface utilisateur pour actualiser la date de début planifiée, la date de fin planifiée et l’ordre. Vous pouvez suivre la progression de ce calcul à l’aide du bouton Afficher la progression dans le formulaire de tâche d’événement .
Début effectif	Date et heure de début de la tâche d’événement.
Fin effective	Date et heure de fin de la tâche d’événement.
Temps passé effectif	Temps réel pris pour la tâche d’événement.
Détails des affectations
Groupe d'affectation	Groupe auquel la tâche d’événement est affectée.
Assigné à	Utilisateur ou utilisateurs du groupe d’affectation. Si le champ Groupe d’affectation est vide, sélectionnez n’importe quel utilisateur.
Liste des délégataires supplémentaires	Utilisateurs supplémentaires affectés à la tâche d’événement.
Groupe de tâches similaires
Groupe de tâches similaires	Groupe de tâches similaires auquel la tâche d’événement peut être affectée. Seules les tâches d’événement éligibles sont affichées dans le groupe.
Tâche d'origine	Tâche d’origine affectée par le système. Lorsqu’un événement se démarre, le système identifie la première tâche d’événement exécutée comme la tâche d’origine. D’autres tâches similaires sont modifiées en tant que tâches en double dans le groupe. Lorsqu’une tâche est ajoutée au groupe de tâches similaires, le système la marque dans l’état En suspens . Les tâches avec des dépendances peuvent être gérées de telle sorte qu’une seule tâche avec des dépendances est ajoutée au groupe. Une fois les dépendances résolues, les tâches en double sont fermées lorsque la tâche d’origine est terminée. Vous ne pouvez à aucun moment modifier le champ de la tâche d’origine . Il est affecté automatiquement uniquement une fois que la tâche d’événement a commencé à s’exécuter.