Mise à jour en bloc du domaine fonctionnel
La fonctionnalité de domaine fonctionnel permet aux utilisateurs de filtrer et trier efficacement les enregistrements au sein d’un espace de travail en fonction des balises spécifiques au domaine. Par exemple, lorsqu’ils travaillent dans Confidentialité Espace de travail, les utilisateurs peuvent exclure les enregistrements qui ne sont pas balisés avec la confidentialité, ce qui permet une vue plus ciblée et réduit la confusion potentielle.
La fonctionnalité de mise à jour en bloc permet aux utilisateurs d’appliquer ou de supprimer des domaines fonctionnels à plusieurs enregistrements simultanément.
Balisage manuel et automatique des enregistrements
Méthodes de balisage : les utilisateurs peuvent baliser les enregistrements avec des domaines fonctionnels à l’aide de deux méthodes : manuelle et automatique.- Balisage manuel : sélection directe d’un domaine fonctionnel pour un enregistrement.
- Balisage automatique : les domaines fonctionnels sont renseignés via un enregistrement parent et appliqués aux enregistrements enfants via une tâche planifiée de nuit.
La colonne Méthode de balisage indique si le balisage a été effectué manuellement ou automatiquement, ce qui offre une transparence dans le processus de balisage. La colonne Validation de l’héritage est propre aux enregistrements enfants. Il vérifie si les enregistrements enfants héritent correctement le domaine fonctionnel de leurs enregistrements parents. Le système alerte également les utilisateurs que la mise à jour d’un enregistrement parent entraînera la mise à jour des enregistrements enfants au cours d’une tâche nocturne, garantissant ainsi la cohérence de l’héritage de domaine.
L’image suivante montre l’écran Domaine fonctionnel. Les nombres en rouge en regard des tables indiquent le nombre d’enregistrements auxquels aucun domaine fonctionnel n’a été affecté.Figure 1. Mise à jour en bloc du domaine fonctionnel