Créer un facteur automatisé

Créez des facteurs automatisés pour extraire automatiquement des données à partir d’autres sources de données telles que des tables ou des vues de base de données.

Avant de commencer

Vous devez disposer de la Gouvernance, risque et conformité licence Enterprise.

Rôle requis : sn_risk.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les facteurs automatisés permettent d’automatiser le processus d’évaluation des risques. Ils ne dépendent pas des entrées manuelles et réduisent ainsi la subjectivité. Toutes les réponses aux facteurs automatisés sont automatiquement calculées lors de l’évaluation.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Évaluation Advanced Risk > Administration > Facteurs automatisés.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Facteur de requête automatisé

   Champ	Description
   Nom	Nom du facteur, tel que Impact réglementaire.
   Contribution du facteur	Type de contribution de facteur. Les choix possibles sont les suivants : Qualitatif : fournit un score numérique, puis convertit le score en évaluation. Quantitatif : fournit les pertes qui peuvent être encourues en termes monétaires. Les pertes contribuent à la perte estimée annuelle (ALE). Les deux : le type d’évaluation est à la fois qualitatif et quantitatif.
   Ordre d'affichage	Ordre des questions dans le formulaire d’évaluation. Ce champ vous permet de définir une séquence spécifique dans laquelle les questions doivent apparaître.
   Type de réponse	Options permettant aux utilisateurs de répondre aux facteurs. Les choix possibles sont les suivants : Nombre : la réponse du facteur après le calcul automatique sera un nombre. Devise : la réponse du facteur après le calcul automatique sera dans la devise. Pourcentage : la réponse du facteur après le calcul automatique sera un pourcentage.
   Contexte de l'évaluation	Contexte dans lequel l’évaluation doit être effectuée. Les choix possibles sont les suivants : Risque : sélectionnez cette option pour effectuer l’évaluation pour une entité et pour un risque associé. Objet : sélectionnez cette option pour effectuer une évaluation sur n’importe quel ServiceNow enregistrement. Par exemple, les utilisateurs peuvent effectuer une évaluation des risques d’exception ou une évaluation des risques de changement directement sur un objet.
   État	État du facteur. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
   Pondération qualitative (%)	Contribution au score ou poids qualitatif accordé au facteur. Cette valeur détermine la contribution réelle de ce facteur au score final. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Qualitatif est sélectionnée dans le champ de contribution de facteur .
   Score qualitatif de transformation	Option permettant de transformer le score qualitatif global du groupe en fonction d’une échelle d’intervalle. Par exemple, supposons que le champ Réponse de l’utilisateur est défini sur Pourcentage. En tant qu’administrateur, vous pouvez transformer la valeur en pourcentage en score qualitatif, de sorte que 0 % à 30 % indique une faiblesse, 30 % à 60 % est moyen et 60 % et plus est élevé. Dans ce cas, les cotes 1, 2 et 3 peuvent être attribuées à faible, moyen et élevé. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Qualitatif est sélectionnée dans le champ decontribution de facteur .
   Inclure les données associées	Option de collecte des données associées. Si cette option est sélectionnée, la section Données associées s’affiche.
   Description	Brève description de l’objectif du facteur et de l’utilisation du facteur. Cette description permet à l’administrateur de comprendre le facteur.
   Source de données
   Source	Table ou vue utilisée comme source du facteur.
   Critère de filtre
   Filtrer par entité	Option permettant de filtrer la source par l’entité de l’instance d’évaluation des risques.
   Champ de mappage d’entité	Champ faisant référence à la table Entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Filtrer par entité est sélectionnée.
   Filtrer par risque	Option permettant de filtrer la source par le risque de l’instance d’évaluation des risques.
   Champ de mappage de risques	Champ faisant référence à la table des risques. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Filtrer par risque est sélectionnée.
   Filtrer par contrôle	Option permettant de filtrer la source par le contrôle d’instance d’évaluation des risques. Cette option s’applique uniquement à l’évaluation individuelle des contrôles dans l’évaluation de contrôle.
   Champ de mappage de contrôles	Champ faisant référence à la table de contrôle. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Filtrer par contrôle est sélectionnée.
   Filtrer par objet	Option permettant de filtrer la source par l’objet de l’instance d’évaluation des risques. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous effectuez l’évaluation des risques sur un objet.
   Champ de mappage d'objets	Champ qui fait référence à un objet dans l’instance d’évaluation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Objet est sélectionnée dans le champ Contexte d’évaluation et lorsque l’option Filtrer par objet est sélectionnée.
   Agrégation.
   Type d'agrégation	Formule d’agrégation des enregistrements sélectionnés dans la table du champ Source . Les choix possibles sont les suivants : Somme : somme de la colonne d’agrégation. Moyenne : valeur moyenne de la colonne d’agrégation. Maximum : valeur maximale de la colonne d’agrégation. Minimum : valeur minimale de la colonne d’agrégation. Nombre : nombre d’enregistrements de la colonne d’agrégation. Compte distinct : nombre d’enregistrements uniques de la colonne d’agrégation.
   Colonne d'agrégation	Colonne utilisée pour l’agrégation basée sur la table sélectionnée dans le champ Source .
   Calendrier
   Fréquence	Fréquence d’exécution du facteur.
   Jour de la semaine	Jour de la semaine d’exécution du facteur. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Hebdomadaire est sélectionnée dans le champ Fréquence .
   Jour du mois	Jour du mois où le facteur est exécuté. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Mensuel est sélectionnée dans le champ Fréquence .
   Mois	Mois d’exécution du facteur. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Fréquence a les valeurs Trimestrielle, Semestrielle ou Annuelle.
   Date du cycle suivant	Date à laquelle le facteur s’exécute à nouveau. Ce champ est automatiquement défini en fonction des sélections effectuées sur le formulaire.

4. Cliquez sur la section Données associées.
5. Pour les données que vous souhaitez collecter, déplacez les champs correspondants de la liste Disponible vers la liste Sélectionné.
6. Cliquez sur Envoyer.
7. Ouvrez le facteur que vous avez créé.
8. Cliquez sur Publier.

Résultats

Le facteur est publié et prêt à être utilisé dans une méthodologie d’évaluation des risques.

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