La fonctionnalité Actions post-évaluation de vous Moteur d'évaluation intelligente permet d’automatiser les actions en fonction des réponses d’évaluation. Les concepteurs de modèles peuvent prédéfinir des actions à l’aide d’un moteur de règles, telles que la mise à jour de champs, la création d’évaluations de suivi ou la génération d’autres enregistrements.
Avant de commencer
- Un flux secondaire doit être disponible et mappé à la catégorie de modèle d’évaluation pour laquelle vous souhaitez configurer des actions post-évaluation. Pour en savoir plus sur la création et la génération de flux secondaires, consultez Create a subflow in Workflow Studio et Building subflows.
- Pour rendre les actions disponibles dans les workflows de post-évaluation, liez le flux secondaire à la catégorie de modèle appropriée. Pour plus d'informations, référez-vous à Lier le flux secondaire à la catégorie de modèle.
- Le module d’extension Cadre de travail de l’impact réutilisable (sn_impact_fwk) et le module d’extension Actions de post-évaluation pour les évaluations intelligentes (sn_smart_imp_auto) doivent être installés.
Rôle requis : sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager et sn_smart_imp_auto.automation_creator
Procédure
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Accédez à la pour accéder à la Espace de travail pour les évaluations page de destination.
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Créez un modèle d’évaluation ou ouvrez un modèle d’évaluation existant pour lequel vous souhaitez configurer des actions post-évaluation.
Les actions post-évaluation ne peuvent être définies que sur un modèle d’évaluation publié et restent à l’état de brouillon jusqu’à ce qu’elles soient activées manuellement. Après activation, les actions post-évaluation ne peuvent pas revenir à l’état Brouillon tant que le modèle reste publié. Ils peuvent uniquement être désactivés.
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Sélectionnez l’onglet Automations (Automatisations ).
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Sélectionnez Créer une automatisation.
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Fournissez un nom unique et une description pour l’automatisation.
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Ajoutez un ensemble d’actions conditionnelles ou un ensemble d’actions autonome.
| Option | Description |
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| Choisir un ensemble d’actions conditionnelles |
- Sélectionnez Ajouter un ensemble d’actions conditionnelles.
- Sélectionnez Si , puis sélectionnez +Nouvel ensemble de conditions.
- Créez l’ensemble d’actions conditionnelles à l’aide du générateur de conditions. Pour plus d'informations, référez-vous à Condition builder.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Vous pouvez sélectionner +Nouvel ensemble de conditions pour ajouter plusieurs conditions.
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| Choisir un ensemble d’actions autonome |
Sélectionnez Ajouter un ensemble d’actions autonome. |
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Si l’ensemble d’actions conditionnelles est sélectionné, pour définir la condition, sélectionnez Si.
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Dans la boîte de dialogue Définir des actions , renseignez les champs comme il convient.
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Si un ensemble d’actions autonome est sélectionné, définissez une action en sélectionnant alors.
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Sélectionnez une option pour la liste Type d’action .
En fonction du type d’action sélectionné, de nouveaux champs apparaissent nécessitant des détails supplémentaires.
Les options affichées dans le champ Type d’action sont des flux secondaires liés aux catégories du modèle choisi. Pour plus d’informations sur les actions automatisées, reportez-vous à .Automatisations post-évaluation
Remarque : Les réponses des types de questions de liste déroulante, de case à cocher, de case radio et de pièce jointe ne peuvent pas être transmises en tant que paramètres d’action, car elles ne sont pas prises en charge.
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Sélectionnez Activer.
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Validez la case à cocher d’information Je comprends que l’automatisation ne sera plus modifiable , puis sélectionnez Activer.
L’automatisation est maintenant activée et un message de confirmation s’affiche. Lorsque l’évaluateur soumet l’évaluation, l’automatisation que vous configurez est exécutée.