Création d’actif d’inventaire
Les actifs d’inventaire ne sont pas créés en amont lors de la création des actifs immobilisés.
Elles ne sont créées que lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- La stratégie de suivi des actifs sur le modèle de produit est définie pour créer des actifs.
- La catégorie de produit référencée sur le modèle de produit a une classe d’actifs définie.
- Le produit a été partiellement ou totalement livré. En cas de livraison partielle, seule la quantité partielle correspondante d’actifs d’inventaire est créée.
Les actifs d’inventaire ne sont pas créés si la valeur Reçu de biens requis est définie Non pour un bien ou si le type d’authentification est une correspondance bidirectionnelle pour un service.
Si vous avez défini une classe d’actifs, les enregistrements d’actifs correspondants sont créés et associés au modèle de contrat pertinent sur le bon de commande, puis affichés dans la liste connexe des actifs couverts. Les modèles de contrat applicables qui doivent avoir la liste connexe des actifs couverts sont l’assurance, le bail, la maintenance, le bon de commande, la licence de logiciel, l’abonnement et la garantie.
Pour afficher la liste connexe des actifs, accédez à . Un onglet Achat a été ajouté à la vue du formulaire d’actif pour capturer les champs spécifiques à l’approvisionnement renseignés à partir de la ligne de bon de commande de l’actif correspondant.
| Champ | Description |
|---|---|
| Bon de commande | Bon de commande associé à cet actif. |
| Numéro ERP | Numéro unique généré dans le système ERP pour le bon de commande. |
| Ligne de bon de commande | Ligne de bon de commande associée à l’actif. |
| Fournisseur | Fournisseur associé à l’actif. |
| Unité | Unité utilisée pour acheter cette ressource. |
| Prix unitaire | Prix unitaire de cette ressource. |
| Destinataire | Destinataire de l’actif. |
| Reçu | Date à laquelle l’actif a été reçu. |
Pour plus d’informations sur la création de ressources, voir Création de ressources.
Une liste connexe d’actifs immobilisés a également été ajoutée. L’actif immobilisé associé à cet actif d’inventaire s’affiche si une politique de capitalisation a été satisfaite.