Signaler les économies lors de l’attribution d’un fournisseur

Lors de l’attribution d’un fournisseur, saisissez les données de dépenses et d’économies pour l’événement d’approvisionnement associé au projet de pipeline.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’événement d’approvisionnement sur lequel vous prévoyez de travailler et toutes ses négociations, demandes d’approvisionnement et lignes d’achat associées doivent être à l’état Requiert une décision. Lorsque les négociations d’un événement d’approvisionnement sont terminées, vous pouvez attribuer un ou plusieurs fournisseurs. L’attribution des fournisseurs crée des demandes d’achat pour les fournisseurs et les éléments sélectionnés.

Procédure

1. Accédez à la Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sélectionnez l’icône de liste (icône et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Accédez à la Listes > Mes tâches > Événements d'approvisionnement.
   • Accédez à la Listes > Tout le travail > Événements d'approvisionnement.
3. Ouvrez l’événement d’approvisionnement dont l’état requiert une décision.
   
4. Sélectionnez Récompenser.
   La boîte de dialogue Attribuer à un fournisseur s’affiche.
5. Dans le champ Fournisseur , sélectionnez un fournisseur, puis sélectionnez Suivant.

   

6. Saisissez les données de dépenses et d’économies dans les champs Dépenses finales, Évitement des coûts, Économies perdues et Autres économies .
   

   Remarque :

   Le modal Examiner les finances s’affiche uniquement si l’événement d’approvisionnement est associé à un projet de pipeline.

   Le champ Économies matérielles est renseigné automatiquement et affiche les économies cumulatives de tous les événements d’approvisionnement associés au projet de pipeline. Cette valeur est calculée en additionnant les économies négociées à partir de toutes les lignes de demande d’achat (PRL) fermées au sein des événements d’approvisionnement.

   Vous pouvez modifier le champ Économies matérielles si vous le souhaitez. Si vous modifiez le champ Économies matérielles , un message d’avertissement s’affiche indiquant que la valeur saisie diffère des économies négociées cumulées sur les PRL. Cet avertissement ne s’affiche que si des économies sont négociées sur une PRL.

7. Sélectionnez Soumettre.