Vérifier votre état de santé et conformité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous devez vérifier que vous comprenez et que vous respecterez les exigences et les politiques de sécurité de votre organisation avant de pouvoir être autorisé à entrer dans le lieu.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En général, vous recevez un e-mail ou une notification mobile de votre organisation avec un lien vers le formulaire de vérification.

    Remarque :
    Si l'application ServiceNow® Gestion du service clientèle est activée, les consommateurs et les contacts peuvent accéder au formulaire de vérification de la santé sur les portails de service client ou consommateur. Pour configurer le formulaire de vérification de la santé sur les portails, autorisez les utilisateurs externes à accéder à l'élément de catalogue « Vérification de la santé » (KB0856301). Pour plus d’informations sur l’utilisation Gestion du service clientèle avec Contrôle de santé des employés, voir Intégrer Gestion du service clientèle aux applications Safe Workplace.

    Procédure

    1. Accédez au formulaire de vérification de la santé.
      • Cliquez sur le lien fourni par votre organisation.
      • Dans l’instance de ServiceNow votre organisation, accédez à Employee Health Screening > Vérification de l'état de santé.
      • Dans l’application Now Mobile , accédez à Intégrité > Suivez ces pratiques de sécurité > Vérifier ma santé.
      Figure 1. Formulaire de vérification de la santé
      Formulaire de vérification de l’état de santé avec l’accord d’utilisation sélectionné.
    2. Lisez attentivement le formulaire et évaluez si vous pouvez répondre honnêtement que vous acceptez les énoncés.
    3. Effectuez l'une des actions suivantes.
      OptionDescription
      Si vous acceptez tous les énoncés, procédez comme suit : Cochez la case Je confirme que je remplis tous les critères ci-dessus.
      Si vous n'acceptez pas un ou plusieurs énoncés, procédez comme suit : Quittez le formulaire sans l'envoyer.
      Figure 2. Écran de confirmation
      Écran de confirmation de vérification de l’état de santé avec code QR, instructions et lien pour réserver un espace de travail.

      L'écran de confirmation affiche votre état pour toutes les exigences d'accès de votre organisation. Une grande coche verte en haut de la page indique que vous avez satisfait à toutes les exigences. Pour remplir toutes les exigences non satisfaites, cliquez sur le lien en regard des exigences. Certaines exigences peuvent ne pas avoir de lien. Si vous avez besoin d'aide pour répondre aux exigences, contactez votre organisation.

      Remarque :
      Si votre organisation n'utilise pas de codes QR, l'écran de confirmation n'affiche pas les instructions ou le code QR.
    4. Facultatif : si vous retournez au bureau et que vous devez réserver un espace de travail, cliquez sur Réserver un espace.
      Le lien vous permet de réserver un espace à une date spécifique. Si vous souhaitez réserver un espace pour une période plus longue, vous devez faire la demande séparément et attendre qu'elle soit approuvée. Pour en savoir plus sur la réservation d'un espace de travail, consultez Effectuer des réservations de lieux de travail.
      Remarque :
      La réservation d'un espace de travail nécessite le rôle sn_wsd_core.workplace_user. Si vous ne voyez pas le lien pour réserver un espace, contactez votre administrateur système.

    Que faire ensuite

    Votre organisation peut avoir des dispositifs de surveillance de l'état de santé aux entrées pour vérifier que vous vous conformez aux exigences d'entrée ou pour effectuer un dépistage de santé avant l'entrée. Si vous avez reçu un code QR lors de la vérification de l’état de santé, accédez à Intégrité > Préparer l'arrivée > Code d'entrée de mon bureau dans l’application Now Mobile pour montrer votre code QR au moniteur de santé lorsque vous arrivez à l’emplacement.