Configurer les notifications Sensibilisation d'urgence

Un utilisateur avec le rôle administrateur peut ajouter des notifications par e-mail à utiliser sur toutes les applications qui communiquent via Sensibilisation d'urgence. Chaque application fournit un exemple de notification par e-mail par défaut pour faciliter la planification d'une nouvelle notification.

Avant de commencer

Rôle requis : admin et sn_imt_checkin.checkin_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La fonctionnalité de notification Sensibilisation d'urgence prend en charge les applications et notifications de sensibilisation système de base suivantes.

• Sensibilisation d'urgence : demandez la réponse de l'employé indiquant son état de santé.
• Enquête de préparation des employés : envoyez à l'employé un lien vers une enquête visant à déterminer s'il est prêt à retourner sur l'espace de travail.
• Contrôle de santé des employés : demandez aux employés d'envoyer la vérification de leur état de santé quotidiennement avant de pouvoir revenir sur le lieu de travail.
• Suivi des contacts :
  • Planifiez une notification par e-mail demandant aux employés de l'espace de travail de faire une liste des collègues avec lesquels ils ont été en contact.
  • Planifiez une notification par e-mail pour demander aux employés de consulter la politique de confidentialité de l'organisation et de donner leur consentement pour l'utilisation de leurs données à des fins de suivi de contacts.
  • Envoyez une notification par e-mail aux contacts potentiellement exposés dans un cas d'exposition pour les informer qu'ils ont potentiellement été exposés à un employé affecté sur le lieu de travail.

Procédure

1. Ajoutez une notification par e-mail pour personnaliser les conditions d'envoi et le contenu de la notification pour une action de sensibilisation.
2. Mettez à jour la notification par e-mail utilisée dans la notification de sensibilisation.
3. Ajoutez une audience Safe Workplace pour les employés à qui vous souhaitez envoyer la notification.
4. Configurez des options de réponse si nécessaire pour une action de sensibilisation.
5. Facultatif : Créez des canaux de notification supplémentaires, tels que Slack ou Microsoft Teams via lesquels vous souhaitez envoyer des notifications.
6. Facultatif : Ajoutez une enquête telle que l'Employee Readiness Survey à envoyer avec la notification de sensibilisation.

   Pour plus d'informations sur la sélection de l'enquête, consultez .

   Pour plus d’informations sur la création d’une enquête, consultez Administration des enquêtes et Concepteur d’enquête.

7. Configurez et envoyez l'e-mail de sensibilisation et les notifications mobiles et par SMS à vos employés.
   Remarque :

   Les notifications par SMS sont disponibles uniquement pour les confirmations de sensibilisation et les vérifications quotidiennes de l'état de santé.