Créer un créateur d’enregistrement pour ajouter des détails supplémentaires

Configurez un créateur d’enregistrement avec des détails supplémentaires et ajoutez-le au module réservable. Les champs configurés pour les détails supplémentaires s’affichent à l’employé lorsqu’il effectue une réservation.

Avant de commencer

Avant de configurer le créateur d’enregistrement, reportez-vous à .Détails supplémentaires Créateur d’enregistrement : mappage Types de variables et limitations

Remarque :

Le créateur d’enregistrement est uniquement utilisé pour récupérer les données relatives aux champs supplémentaires.

Si vous souhaitez ajouter des détails qui ne sont pas inclus dans la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation), procédez comme suit :

Important :

Dans la liste connexe Colonnes de la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation), lorsque vous ajoutez des champs (colonnes) qui ne sont pas inclus, notez ce qui suit :

• Sur le formulaire Entrée du dictionnaire, les champs Obligatoire, Lecture seule et Afficher ne sont pas applicables.
• Les colonnes de la table sont créées pour stocker uniquement les données.
• Le champ Longueur maximale est pris en compte pour enregistrer les données avec la longueur maximale.

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Tables.
2. Ouvrez la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
3. Dans le formulaire Table, faites défiler la page vers le bas jusqu’à la liste connexe Colonnes.
4. Sélectionnez Nouveau.
5. Renseignez les champs du formulaire Entrée du dictionnaire.

   Pour plus d’informations sur les colonnes et les champs, reportez-vous à .Exploring field administration

6. Sélectionnez Soumettre.

   La colonne de table est ajoutée.

7. Mettre à jour la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation)

Remarque :

Lorsque vous configurez le créateur d’enregistrement, notez ce qui suit :

• Vous pouvez ajouter des politiques d’interface utilisateur de catalogue au créateur d’enregistrement.
• Seuls les types de scripts clients de catalogue suivants sont pris en charge :
  • OnChange
  • OnLoad
• Le code ajouté dans le script n’est pas pris en charge.
• Les listes connexes des créateurs d’enregistrement suivantes ne sont pas prises en charge :
  • Jeux de variables
  • Non disponible pour
  • Catégories
  • Catalogues
  • Définitions de recherche de données de catalogue
  • Articles associés
  • Éléments de catalogue liés
  • Rubriques affectées

Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un créateur d’enregistrement avec des détails supplémentaires et liez-le au module réservable sur lequel vous souhaitez que les détails soient affichés à un employé. Par exemple, si vous ajoutez un créateur d’enregistrement - Informations connexes et que vous le liez au module Salles de réunion réservables, le formulaire de réservation du portail de réservation affiche une section supplémentaire - Informations connexes comme suit :

Formulaire du créateur d’enregistrement pour les « Informations connexes » :

Portail de réservation : formulaire de réservation avec la section « Informations connexes » :

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez le nom du créateur d’enregistrement.
4. Dans le champ Nom de la table , sélectionnez la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
5. Sélectionnez Actif pour activer le créateur d’enregistrement.
   Pour obtenir d’autres descriptions des champs de formulaire, reportez-vous à .Record Producer form
6. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’en-tête du formulaire et sélectionnez Enregistrer.
   Le créateur d'enregistrement est créé. Après la création, la liste des créateurs d’enregistrements créés dans l’application s’affiche.
7. À partir de la liste, ouvrez le créateur d’enregistrement que vous avez créé.
8. Dans la liste connexe Variables , ajoutez les détails supplémentaires que vous souhaitez configurer.
   Les variables recueillent des informations auprès de l'utilisateur et sont utilisées pour poser des questions et mapper les réponses aux champs. Vous pouvez ajouter autant de variables que nécessaire au formulaire de réservation. Les types de variables couramment utilisés sont les suivants :

   • Case à cocher
   • Choix multiple
   • Référence
   • Zone de sélection
   • Texte sur ligne unique

   Pour en savoir plus sur les différents types de variables et leur configuration, voir Types de variables de catalogue de services Types de variables de catalogue de services.

   1. Sélectionnez Nouveau.
   2. Dans le formulaire Variable, sélectionnez Mapper sur le champ.
   3. Dans le champ Ordre , spécifiez l’ordre dans lequel le champ doit apparaître.
   4. Dans le champ Champ , sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter.
      Vous pouvez effectuer une sélection parmi une liste de champs disponibles dans la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
   5. Sélectionnez Actif pour activer le champ.
   6. Facultatif : Pour définir le champ comme obligatoire, sélectionnez Obligatoire.
   7. Facultatif : Pour définir le champ en lecture seule, sélectionnez Lecture seule.
   8. Facultatif : Pour masquer le champ, sélectionnez Masqué.
   9. Dans la liste connexe à Question , entrez le nom du champ dans le champ Question .
      Le nom spécifié dans le champ Question est affiché sur le formulaire.
   10. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’en-tête et sélectionnez Enregistrer.
       Le champ est ajouté. Répétez les étapes ci-dessus si vous souhaitez ajouter d’autres champs.
   Important :

   Les listes connexes Autorisation et Disponibilité ne sont pas prises en charge pour la variable.
9. Revenez au formulaire de créateur d’enregistrement.
   Les champs ajoutés sont affichés dans la liste connexe Variables .
10. Facultatif : Vous pouvez ajouter des politiques d’interface utilisateur de catalogue.
    Faire référence à Service catalog UI policy
11. Facultatif : Vous pouvez ajouter des scripts clients de catalogue.
    Consultez Create a Service Catalog client script.

    Remarque :

    Seuls les types de script client suivants sont pris en charge :

    • OnChange
    • OnLoad (Remarque : la partie script doit être encapsulée dans setTimeout)
12. Sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

Le créateur d’enregistrement est créé avec les détails supplémentaires.

Que faire ensuite

Créer un créateur d’enregistrement pour ajouter des détails supplémentaires