Explorer Guichet des services sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • En savoir plus sur le Guichet des services sur le lieu de travail afin d’offrir aux visiteurs une expérience d’enregistrement, de départ et d’auto-enregistrement fluide.

    Vue d'ensemble de Guichet des services sur le lieu de travail

    Guichet des services sur le lieu de travail est une expérience de guichet personnalisable pour les visiteurs, qui peuvent s’enregistrer, sortir et s’auto-enregistrer de manière autonome au lieu d’attendre dans une file d’attente. Les visiteurs peuvent utiliser leurs invitations existantes pour s’enregistrer ou payer à l’aide de leur code d’accès, de leur nom, de leur adresse e-mail ou de leur numéro de téléphone. Les employés peuvent utiliser cette Gestion des visiteurs du lieu de travail fonctionnalité pour envoyer des invitations aux visiteurs et être avertis lorsque le visiteur s’enregistre au guichet.

    Guichet des services sur le lieu de travail utilisateurs

    Tableau 1. Utilisateurs
    Utilisateur Description
    Administrateur du guichet Les administrateurs de guichet configurent les appareils de guichet, créent des pages de guichet et lient les pages aux configurations.
    Opérateur de guichet Les opérateurs de guichets configurent les appareils en les liant à des configurations d’appareils de guichet.
    Visiteur Les visiteurs s’enregistrent, partent ou s’auto-enregistrent à l’aide de l’appareil du guichet.
    Employé (hôte) Les employés envoient des invitations aux visiteurs qui utilisent cette Gestion des visiteurs du lieu de travail fonctionnalité. Les employés peuvent choisir d’être avertis par e-mail ou Agent virtuel lors de l’enregistrement du visiteur.

    Guichet des services sur le lieu de travail avantages

    Tableau 2. Guichet des services sur le lieu de travail avantages
    Avantage Fonctionnalité Utilisateurs
    Créez des guichets, configurez les pages d’accueil et ajoutez des modules au guichet. Administrateurs des guichets
    Créez des modules pour le flux d’enregistrement et d’auto-inscription ou le flux de départ. Créer un module de guichet Administrateurs des guichets
    Affectez une configuration de guichet à un appareil pour récupérer la configuration. Sélectionner un guichet pour un appareil Opérateurs de guichets
    Enregistrez-vous de manière autonome au lieu d’attendre dans une file d’attente Enregistrement à l’aide d’une invitation Visiteurs