Créer un projet de déplacement

En tant que gestionnaire de déplacement, créez un projet de déplacement pour regrouper logiquement les demandes de déplacement en fonction de différents critères et les répondre en fonction de la priorité.

Avant de commencer

Vérifiez que les modules d'extension suivants sont installés :

• Centre des lieux de travail
• Gestion des déplacements sur le lieu de travail

Rôle requis : sn_wsd_move.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un projet de déplacement pour regrouper plusieurs demandes de déplacement en un seul projet afin de les superviser et de les gérer. Spécifiez les conditions selon lesquelles les demandes de déplacement doivent être filtrées pour les regrouper sous le projet. Vous pouvez définir des conditions pour regrouper les demandes de déplacement de lieu de travail en fonction de leur emplacement, de leur bâtiment, de leur type d’espace, de leur groupe d’affectation, de leur département, entre autres. Fournissez un nom et une brève description du projet.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
   Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
2. Sélectionnez le module Gestion des déplacements.
3. Sélectionnez Créer un projet pour créer un projet de déplacement.
   Vous pouvez également créer un projet de déplacement à partir de l’un des emplacements suivants :

   • Sélectionnez la vignette Mes projets actifs , puis sélectionnez Créer dans la vue de liste.
   • Dans la section Tous les projets de déplacement , sélectionnez Afficher tout. Dans la vue de liste, sélectionnez Créer.
   • Vous pouvez également créer un projet de déplacement directement lorsque vous déployez un scénario. Après avoir sélectionné l’action Déployer , dans la boîte de dialogue, sélectionnez Créer un projet de déplacement.
     Important :

     L’option ne s’affiche que s’il existe des déplacements d’utilisateur du lieu de travail ou d’emplacement du lieu de travail dans le scénario.
4. Dans le formulaire Créer un projet de déplacement, spécifiez un nom et une description brève pour le projet.
5. Dans la section Éditeur , spécifiez vos conditions.
   Par défaut, le projet est créé avec des conditions Projet et Actif que vous ne pouvez pas supprimer.
   1. Pour ajouter une condition, sélectionnez +Nouvel ensemble de conditions.
   2. Définissez une condition sur laquelle vous souhaitez filtrer les demandes de déplacement vers ce projet.
6. Créez le projet en sélectionnant Créer.

Résultats

Le projet de déplacement est créé et toutes les demandes de déplacement qui ont rempli les conditions de filtre que vous avez spécifiées sont affichées dans le planificateur de déplacement. Par défaut, les demandes de déplacement vous sont présentées dans la vue de calendrier. La vue Calendrier est une vue de calendrier dans laquelle les dates de début et de fin sont définies en fonction de la date de début prévue minimum de toutes les demandes de déplacement et de la date d’échéance maximale de toutes les demandes de déplacement associées au projet.

Un projet de déplacement contient à la fois une vue de calendrier et une vue de liste. Pour plus d’informations sur les projets de déplacement, reportez-vous à la section Déplacer les vues, les actions et les états du projet.

Que faire ensuite

Travailler sur un projet de déplacement.

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