Usar notificação antecipada de remessa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Use a Notificação antecipada de remessa (ASN) para automatizar e criar registros de ativos quando seus ativos estiverem em trânsito.

    Antes de Iniciar

    Baixe seu modelo de ASN e obtenha-o atualizado pelo seu fornecedor de ativos. Em seguida, carregue o modelo atualizado para sua instância ServiceNow. Antes de importar registros de ativos usando o modelo ASN, verifique se sua instância ServiceNow tem o ID de modelo definido e se o mesmo ID de modelo é mencionado no modelo.

    O endereço de envio no modelo ASN deve corresponder ao endereço de envio na tabela Local [cmn_location].

    A transportadora no modelo ASN deve estar disponível na tabela Transportadora [sn_itam_shipping_carrier].

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Criar registros de ativos manualmente é demorado e pode causar erros em seus registros. Use o ASN para automatizar e criar registros de ativos quando os ativos estiverem em trânsito. O número de acompanhamento no modelo ASN ajuda a rastrear os ativos que estão em trânsito.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Compras > Pedidos > Importar notificação de remessa.
    2. Na página Importar modelo, selecione o link Baixar arquivo de modelo (.xlsx) para baixar um modelo ASN.
      O modelo ASN tem campos como os seguintes:
      • Número de série: identificador exclusivo do ativo.
      • Etiqueta do ativo: etiqueta alfanumérica atribuída por sua organização para ajudar a rastrear o ativo.
      • Fornecedor: fornecedor do qual o ativo foi comprado.
      • Número da OC: número associado à ordem de compra.
        Nota:
        Este não é o número da OC do fornecedor.
      • ID do modelo: número do modelo do produto.
      • Data de término do contrato SVC: data de vencimento da garantia do ativo.
      • Transportadora: nome da transportadora.
    3. Envie o modelo ASN para o fornecedor de ativos, por exemplo, por e-mail.
      O fornecedor precisa atualizar o modelo com os detalhes de cada ativo que será entregue a você. O fornecedor pode inserir valores em cada coluna com base no cabeçalho da coluna. Por exemplo, TrackASN1na coluna Número de acompanhamento e TransportadoraABC na coluna Transportadora. O fornecedor compartilha o modelo atualizado com você.
    4. Depois de receber um modelo de ASN atualizado do seu fornecedor, selecione Pesquisar arquivos e selecione o modelo de ASN atualizado.
    5. Selecione Carregar.
      O carregamento pode levar algum tempo. O processo de importação é assíncrono, portanto, aguarde a conclusão do processo de importação e a criação de todos os ativos.
    6. Verifique o status da importação do modelo de uma das maneiras a seguir.
      • Navegar até Compras > Pedidos > Status de importação.
      • Para abrir diretamente o registro do conjunto de importação, selecione o link na barra de mensagens que mostra Exibir andamento da importação aqui.
      A página Conjuntos para importação mostra uma lista de registros de conjuntos para importação.
    7. Selecione o registro do conjunto de importação que mostra o status da importação do seu modelo.
      O registro do conjunto de importação mostra se o registro do ativo foi criado com sucesso. Se a importação não foi bem-sucedida, faça o seguinte:
      1. No registro do conjunto de importação, selecione a guia Linhas do conjunto de importação.
      2. Para entender a falha, verifique o campo Comentário.
      3. Tente importar um modelo atualizado novamente.