Ativos emprestados
Solicite um ativo emprestado ou consumível quando precisar dele por um curto período de tempo.
- Preparar tarefa: Prepare o ativo emprestado, por exemplo, instalando o software necessário antes de entregar o ativo emprestado ao usuário solicitado. Por padrão, a tarefa Preparar é criada dois dias antes do dia de início. Você pode mudar esta configuração modificando o. Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado Variável no item do catálogo Solicitação de ativo emprestado.Nota:. Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado a variável não é mostrada no formulário do catálogo quando você solicita um ativo emprestado. Para encontrar esta variável, vá para o módulo Item do catálogo. Somente usuários com a função catalog_admin podem mudar o valor desta variável.
- Tarefa de implantação: Entregue o ativo emprestado ao usuário solicitado ou instale o ativo emprestado na máquina do usuário. A tarefa de implantação é criada após o encerramento da tarefa de preparação.
- Recuperar tarefa: Recupere o ativo emprestado após um período de tempo. A tarefa de recuperação é criada um dia antes do dia de retorno.
Os ativos emprestados não são contados na contagem do depósito quando as regras de estoque estão sendo processadas.
Você não pode alocar um ativo emprestado excluído. Para obter mais informações, consulte Gestão de ativos de hardware exclusão de licença.
Reserva de ativo emprestado
Os pedidos de empréstimo em lista de espera dão visibilidade às demandas futuras de ativo emprestado.
Com os ativos emprestados disponíveis, o usuário que envia um pedido emprestado primeiro recebe o ativo emprestado. Os ativos emprestados são atribuídos automaticamente aos usuários por um trabalho agendado diariamente no dia de início da preparação. Quando não há ativo emprestado em um depósito, todos os pedidos emprestados se tornam parte de uma lista de espera. O módulo Pedidos na lista de espera em Emprestado mostra todos os pedidos de emprestadores listados em espera. Se novos ativos emprestados forem adicionados a uma sala de estoque ou o pedido de empréstimo confirmado for cancelado, os pedidos de empréstimo listados em espera serão confirmados em uma sequência de quando foram enviados. Um pedido emprestado que foi enviado antes tem precedência sobre o pedido que foi enviado posteriormente.
Como administrador de inventário, se você quiser confirmar um pedido de empréstimo listado em espera, desmarque Na lista de espera No formulário de pedido de ativo emprestado e no Ativo selecione o ativo. Se você quiser mover um pedido de empréstimo confirmado para a lista de espera, confira Na lista de espera E remova o ativo do Ativo campo. Você pode atribuir um ativo emprestado de qualquer local e com qualquer um dos seguintes estados e subestados:
- Em estoque
- Disponível
- Pendente
- Reservado
- Em uso