Integração com Workday

Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com Workdayas aplicações permitem que você rastreie suas assinaturas de software.

Com esta integração, você pode rastrear assinaturas de software para o seguinte Workdayaplicações:

• Workday Gestão de capital humano
• Workday Gestão financeira

Importante:

Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.

Tabela 1. Permissões mínimas do usuário

Processo	Função de usuário necessária no Workdayaplicação	Escopos de autenticação
Download de assinaturas	Usuário com dados do trabalhador: Política de segurança de domínio de relatórios do trabalhador público	Nenhum(a)

Configure permissões em Workday

Para configurar o. Workdayintegração bem-sucedida, execute este procedimento em Workday.

Antes de Iniciar

Função necessária: Usuários com funções como administrador de segurança, administrador de integração, auditor de integração, que podem criar usuários do sistema de integração e atribuir políticas de segurança necessárias.

Procedimento

1. Registre um usuário do sistema de integração.
   Nota:

   Ao preencher os detalhes das informações da conta, você deve selecionar Não permitir sessões de IU caixa de seleção.
2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
   1. Em Ação , navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para o grupo de segurança e forneça a seguinte permissão:

      Tabela 2. Permissões da política de segurança do domínio

      Operação	Política de segurança de domínio	Áreas funcionais
      Obter somente	Dados do trabalhador: Relatórios do trabalhador público	Equipe

      Nota:

      Confirme se as políticas de segurança do domínio estão ativadas para o grupo de segurança.

Resultado

As novas credenciais para este usuário do sistema de integração serão usadas para configurar a conexão no ServiceNowinstância.

Criação do perfil de Integração Workday

Crie um Workdayperfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para o. Workdayaplicações.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador, sam_admin, sam_integrator

Instale a mais recente WorkdaySpoke do RH. Para obter mais informações sobre a versão mais recente, consulte Versão do spoke seção em Workday HR Spoke.

Importante:

Você deve selecionar Integração da Gestão de ativos de software com o Workday caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Managerpágina. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. Workdayperfil de integração em IU principalestá inativo.

Procedimento

1. Navegue até o perfil de integração.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta. Selecione Novo. Selecione Perfil de integração do Workday .
   Espaço de ativos de software	Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos. Selecione Novo. Selecione Workday na lista suspensa. Selecione Continuar.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 3. Formulário de perfil de integração

   Campo	Descrição
   Perfil de integração
   Nome de exibição	Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do Workday .
   Status	Status do perfil de integração. Se você não tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Rascunho . Se você já tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Publicado .
   Tipo de perfil	Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do Workday .
   Configuração da conexão
   Detalhes da Conexão	Se os detalhes da conexão existirem, este campo já estará preenchido. Se os detalhes da conexão não existirem, você deverá criá-los.
   Nome de usuário SOAP	Nome de usuário do usuário do sistema de integração criado em configurando permissões em Workday.
   Senha SOAP	Senha do usuário do sistema de integração criada enquanto configurando permissões em Workday.

3. Revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.
   Nota:

   Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.

   Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download do Workday . . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

4. Selecione Salvar.
5. Se os detalhes da conexão não existirem, crie os detalhes da conexão.

   Interface	Ação
   IU principal	Em Detalhes da conexão , selecione o ícone de pesquisa ( ).
   Espaço de ativos de software	Selecione Detalhes da conexão link.

   1. Selecione Novo.
   2. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 4. Detalhes da Conexão

      Campo	Descrição
      URL base	WorkdayURL da API SOAP com o nome do locatário no seguinte formato: https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name> .
      Versão	A versão da API SOAP, por exemplo, v33.2 .
      Tipo de serviço web	Deve ser definido como SOAP .

   3. Selecione Enviar.
      Um registro é criado e adicionado ao campo Detalhes da conexão.
   4. Opcional: Revise os detalhes da conexão selecionando o novo perfil de integração e selecionando o ícone de pesquisa em Detalhes da conexão campo.
6. Crie um nome de usuário e senha SOAP quando você não tiver essas credenciais preenchidas automaticamente.
   Nota:

   Somente uma função de administrador pode criar ou atualizar o nome de usuário e a senha do SOAP.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Serviços web do sistema > Políticas de Segurança SOAP. Selecione Todos na barra de menu superior. Selecione WorkdayRH .
   Espaço de ativos de software	Selecione Perfil de nome de usuário DO SOAP link.

   1. No formulário Política de segurança SOAP, selecione o ícone de pesquisa em Perfil de nome de usuário do WS-Security campo.
   2. Selecione Novo.
   3. No formulário Perfis de nome de usuário do WS-Security (saída), preencha o nome, o nome de usuário e a senha do perfil de integração.
   4. Selecione Enviar.
7. Selecione Salvar.
8. Em Cálculo do trabalhador do FSE , ative as categorias de trabalhador cobertas pelo seu contrato definindo o valor de Ativo para verdadeiro E inserindo a porcentagem de fse.
9. Opcional: Se as categorias de trabalhador estiverem listadas em seu contrato, mas não estiverem disponíveis na guia Cálculo de trabalhador do FSE, adicione uma nova categoria de trabalhador.
   1. Em Cálculo do trabalhador do FSE , selecione Novo .
   2. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 5. Workday Cálculo do trabalhador do FSE

      Campo	Descrição
      Categoria do trabalhador	A categoria de trabalhador listada em seu contrato.
      Percentagem FSE	A porcentagem de fse da categoria de trabalhador que você adicionou. FSE (Equivalente de serviço completo) é o método pelo qual as assinaturas são calculadas.
      Perfil de integração	. Workdayperfil de integração que você criou.
      Ativo	Opção para tornar a categoria de trabalhador ativa.

   3. Selecione Enviar.
10. Defina o mapeamento da categoria de trabalhador recém-criada.
    1. Selecione Categoria do trabalhador e selecione Novo .
    2. No formulário, preencha os campos:

       Tabela 6. Categoria de trabalhador do Workday

       Campo	Descrição
       Tipo de trabalhador	O tipo de trabalhador, Funcionário ou Contingente.
       Tipo de funcionário/trabalhador temporário	O tipo de funcionário ou trabalhador temporário.
       Tipo de tempo	Indica se o trabalhador é em tempo integral ou meio período .
       Categoria do trabalhador	A categoria de trabalhador que você criou.
       Perfil de integração	O perfil de integração do Workday que você criou.
       Ativo	Opção para tornar o mapeamento ativo.

    3. Selecione Enviar.
11. Ative a lista de módulos definidos no seu contrato.
    1. Selecione Módulos .
    2. Abra o registro do módulo.
    3. Defina o. Ativo campo para Verdadeiro .
    4. Selecione Salvar.
12. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.
13. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
14. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .

Resultado

. Workdayo perfil de integração foi publicado.