Custo total de propriedade do ativo para Gestão de ativos de hardware

Os ativos incorrem em custos durante todo o seu ciclo de vida, incluindo custos de capital iniciais e custos operacionais. O custo total de propriedade do ativo ajuda os gerentes de ativos a entender, analisar e rastrear o custo total de propriedade (CTP) dos ativos, em que o custo total inclui o custo de capital inicial e o custo de operação.

Importante:

Você deve instalar Gestão de ativos de hardwareVersão 10.0.0 ou posterior para acessar o recurso Custo total de propriedade do ativo.

Benefícios de CTP

• Rastreie e analise as despesas incorridas na hierarquia de ativos.
• Benchmark dos custos de ativos em relação aos ativos e ao modelo de ativos para comparar o desempenho.
• Crie relatórios de TCO e use relatórios predefinidos para melhorar o planejamento financeiro de seus ativos.

Cálculo de CTP

Os custos incorridos nos ativos são criados como linhas de despesa. A linha de despesa mostra o histórico do custo incorrido para um ativo, que inclui o valor total nas linhas de despesa ou o custo de capital inicial e a despesa total em todos os ativos secundários.

O CTP é a soma de todas as despesas que ocorreram no ativo durante sua vida útil.

• Quando um registro de ativo é criado, o custo inicial inclui o custo de compra de uma linha de despesa que é criada. Se você atualizar o custo, o registro da linha de despesa será atualizado.
• Para ativos serializados, o custo de capital é adicionado apenas uma vez e o restante é considerado como o custo operacional. Qualquer linha de despesa criada é adicionada ao custo total.
• Para um ativo secundário,
  • Se ocorrer algum custo em um ativo secundário, o mesmo custo será adicionado ao TCO do ativo primário.
  • Se um ativo secundário for removido, as linhas de despesa do ativo secundário persistirão e o TCO do primário não será afetado.
  • Se um ativo secundário for trocado, uma linha de despesa será criada para custo operacional.
• Qualquer linha de despesa criada por tabelas de classificação é adicionada ao CTP dos ativos.
• Os incidentes que afetam ativos de hardware já incluem tabelas de classificação de tarefas.

Tabelas de classificação, linhas de despesa e categorias de despesa

Os cartões de classificação ajudam você a rastrear custos de capital, mão de obra, material e contrato, e as linhas de despesas geradas rastreiam esses custos. Para cada tarefa, Gestão de ativos de hardwarecaptura o tempo trabalhado nessa tarefa. Após o encerramento de uma tarefa, Gestão de ativos de hardwarecria linhas de despesa com base no tempo trabalhado na tarefa. Esses valores de linhas de despesa são adicionados ao custo total do ativo. Uma categoria de despesa é então atribuída à linha de despesa. As linhas de despesa aparecem em Linhas de despesa No formulário Detalhes do ativo de hardware.

. Gestão de ativos de hardwarea aplicação é compatível com os seguintes cartões de classificação:

• Tabelas de classificação de tarefa
• Tabelas de valores de mão de obra

Nota:

O cartão de valores de mão de obra faz parte da linha de despesa criada e será válido se você tiver incluído as informações do cartão de valores de mão de obra no cartão de valores de tarefa, que está registrando o tempo trabalhado na tarefa.

Capture o tempo das tarefas

Cada tarefa tem uma capacidade de captura de tempo que cria registros de tempo trabalhado para esse usuário.

Você pode iniciar, iniciar um temporizador, pausar, retomar e salvar suas tarefas. Uma nova entrada de registro é criada na guia Tempo trabalhado nos seguintes cenários:

• Selecione Início para iniciar seu trabalho e selecione Salvar .
• Selecione Temporizador de início para começar a registrar a hora de uma tarefa.
• Selecione Pausa para pausar a gravação.
• Selecione Retomar para retomar a gravação.

O temporizador para somente quando você fecha uma tarefa. Para chegar ao tempo total gasto em uma tarefa, todas as entradas de registro são somadas e multiplicadas pela taxa de mão de obra para chegar ao custo total de uma tarefa.

Você pode selecionar Tempo de registro para adicionar tempo às tarefas manualmente.

Trabalhar com CTP

O TCO permite que você execute as seguintes ações:

• Crie linhas de despesa para rastrear o custo inicial e operacional de seus ativos de hardware.
• Rastreie e calcule o TCO das seguintes tarefas de fluxo de trabalho e o tempo trabalhado em uma tarefa individual em um fluxo de trabalho:
  • Descarte
  • Doação
  • Atualização sem contato
  • Renovação do contrato
    Nota:

    Para Custo do contrato, as opções de ativo Alocar e distribuir valor são usadas no cartão de valores do contrato para distribuir o custo do contrato uniformemente. Você deve adicionar ativos ao Ativo coberto para o cartão de classificação do contrato.
  • Autorização de devolução de mercadoria (RMA)
  • Leasing
  • Emprestado
  • Atualização de ativos de hardware
  • Recuperação de ativos
  Nota:

  Tabelas de tarifas estão incluídas para Gestão de ativos de hardwarefluxos de trabalho. Para ativar esses cartões de classificação, selecione Ativo Caixa de seleção no formulário Tabela de classificação da tarefa.

• Rastreie o benchmark de TCO de um modelo de hardware. Depois de especificar um custo de benchmark de CTP, o limite de benchmark de CTP é calculado usando a seguinte fórmula:

  TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage

  , Em que a porcentagem do limite de benchmark de TCO é definida como 75% do custo de benchmark de TCO por padrão. Para obter mais informações, consulte .
• Crie um relatório e compare o TCO de um grupo de ativos. Para obter mais informações sobre o painel de TCO e relatórios, consulte Exibição de análise de ativos.
• Para relatórios de CTP off-line ou em tempo real, normalize o CTP do ativo ao longo de sua vida útil e compare o CTP normalizado para diferentes modelos e ativos.
  • Quando a vida útil do ativo é igual ou maior que a vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)

  • Quando a vida útil do ativo é inferior à vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life

Nota:

O TCO não é calculado e rastreado para os seguintes ativos e consumíveis:

• Ativos em pacote
• Ativos de palete
• Consumíveis individuais

  Se você usou consumíveis como ativos secundários, suas linhas de despesa serão adicionadas ao ativo primário.

• Ativos excluídos
• Ativos que fazem parte das categorias do modelo recusadas.