Integração com Asana

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Integrando seu Gestão de ativos de softwareaplicação com Asanaa aplicação permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

    Nota:
    Esta integração é compatível com todos os planos de Asanasomente no nível da organização.
    Importante:
    Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Tabela 1. Permissões mínimas do usuário
    Processo Função de usuário necessária no Asanaaplicação Escopos de autenticação
    Download de assinaturas administrador padrão
    Extrair atividade do usuário administrador padrão
    Recuperar assinatura administrador padrão

    Registre um AsanaAplicação OAuth 2,0

    Registre um AsanaAplicação OAuth para acessar o. AsanaAPI 1,0 e para receber um ID do cliente e segredo do cliente.

    Antes de Iniciar

    Asana Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Faça login na sua conta Asana.
    2. Selecione o ícone de perfil do usuário.
    3. Selecione Configurações.
    4. Selecione Apps .
    5. Navegue até a janela do console do desenvolvedor selecionando Exibir console do desenvolvedor link.
    6. Selecione - Criar novo app .
    7. Em Criar novo app , forneça um nome para sua aplicação e selecione Integre a Asana e outra ferramenta caixa de seleção.
    8. Selecione Concordo com os Termos da API da Asana e, em seguida, selecione Criar app .
    9. Opcional: Forneça informações básicas sobre sua aplicação.
    10. Selecione OAuth .
    11. Copie o ID do cliente e o segredo do cliente para uso posterior.
    12. Em URLs de redirecionamento campo, selecione - Adicionar URL de redirecionamento .
    13. Insira https://<instance>.service-now.com/oauth_redirect.do em que <instance> é o nome do seu ServiceNowinstância.

    Crie um Asanaperfil de integração

    Crie um Asanaperfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para o. Asanasoluções.

    Antes de Iniciar

    . Gestão de ativos de software- Gestão de licenças de SaaSO plug-in de integrações (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

    Função necessária: administrador ou sam_integrator

    Importante:
    Você deve selecionar Spoke da Asana caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Managerpágina. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração da Asana .
      Espaço de ativos de software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Asana na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Valor
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Asanaintegração.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Rascunho .
      • Se você já tiver publicado o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Publicado .
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como AsanaAssinatura.
    3. Revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaSlicenças.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
      1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download da Asana .
        Nota:
        . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
      2. Na seção Calcular subfluxo de atividade, verifique se Subfluxo o campo está definido como Atualizar atividade do usuário da Asana .
        Nota:
        . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, o trabalho agendado da atividade SAM - Refresh <displayname> Activitynão foi criado.
        Em Analise a atividade do usuário você também pode selecionar a data e a hora a partir de quando você deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
        Nota:
        Gestão de ativos de software extrai os eventos do momento em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
        Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
      3. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Recuperação de assinatura da Asana .
        Nota:
        . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos à remoção serão criados, mas o subfluxo de recuperação de assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
    4. Selecione Salvar.
      Um perfil de integração de rascunho é criado.

      . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_asana_spoke.asana .

    5. Abra o registro de aliases de conexão e credencial selecionando o ícone de visualização ( Ícone de visualização) ao lado de Conexão e credencial campo.
    6. Selecione Abrir registro na visualização do registro.
    7. Selecione Criar nova conexão e credencial link relacionado.
    8. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Criar formulário de conexão e credencial
      Campo Valor
      Nome da conexão Nome do Asanaconexão. Este campo é preenchido automaticamente.
      URL de conexão URL da conexão. Este campo é definido automaticamente como https://app.asana.com .
      ID de cliente ID do cliente que você criou durante o registro AsanaAplicação OAuth.
      Segredo do cliente Segredo do cliente que você criou ao se registrar AsanaAplicação OAuth.
      URL de redirecionamento do OAuth Este campo é preenchido automaticamente em https://<instance name>.service-now.com/oauth_redirect.do , em que nome da instância é o nome do seu ServiceNowinstância.
    9. Selecione Salvar.
    10. Selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

      A validação da conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs de recuperação de assinaturas.

    11. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
    12. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .
      Nota:
      Se você limpar Atividade de download após a publicação do perfil de integração, você deve revalidar as conexões e publicar novamente o perfil de integração porque ocorrem os seguintes eventos:
      • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
      • . Valide a conexão o botão aparece no formulário.
      • O atual SAM - Refresh <displayname> Activityo trabalho é excluído.

    O que Fazer Depois

    Após a integração se conectar, seu ServiceNowa instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir seus resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Gestão de ativos de softwareaplicação clássica) ou o. Exibição de uso de licença (Espaço de ativos de software). Use estes resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.