Crie um atestado de ativo na exibição Inventário

Crie um atestado de ativo para validar se o ativo de hardware serializado atribuído a um funcionário ainda está em uso.

Antes de Iniciar

Função necessária: Asset ou inventory_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um único atestado de ativo pode ter atestados envolvendo mais de um funcionário. Além disso, um funcionário pode ter mais de um ativo atribuído. Portanto, um atestado de ativo pode ter vários usuários e ativos envolvidos.

Somente ativos de hardware serializados que pertencem às categorias de recursos aceitas podem ser solicitados para certificação. Não é possível atestar consumíveis, pacotes e paletes.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de ativos de hardware > Inventário.
2. Selecione Certificações de ativos .
3. Selecione Novo.
4. Na caixa de diálogo, em Modo de atestado , selecione Uma vez .
5. Selecione Criar.
6. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Novo formulário de atestado

   Campo	Descrição
   Detalhes do ativo
   Número de atestados	Identificador exclusivo para atestado de ativo.
   Solicitação de	Usuário que está criando a certificação de ativo.
   Data de envio	Data em que o atestado de ativo é enviado.
   Cronograma	Programação de atestado que criou a certificação. Nota: Este campo está vazio para uma solicitação de atestado de ativo único.
   Estado	Status do atestado de ativo.
   Categorias do modelo	Categorias de modelo dos ativos para os quais o atestado é solicitado. Nota: Você pode selecionar mais de uma categoria de modelo. No entanto, você só pode selecionar as categorias de modelo que pertencem às categorias de recursos que foram aceitas e que não precisam de uma licença.
   Critérios do usuário
   Filtro	Defina condições para selecionar funcionários que precisam confirmar ativos. Por exemplo, se você quiser selecionar funcionários que pertencem ao departamento de Desenvolvimento, poderá definir Departamento campo para Desenvolvimento e, em seguida, selecione Definido .
   Anotações de trabalho
   Anotações de trabalho	Comentários relacionados ao atestado de ativo.

   Nota:

   Os seguintes campos no formulário são preenchidos automaticamente:

   • Número de atestados
   • Solicitado por
   • Data de envio
   • Programação
   • Estado
7. Selecione Salvar.

Resultado

• Uma notificação por e-mail com o link para Meus ativos . Central do funcionárioo portal é enviado para os funcionários que precisam confirmar ativos.
• Um atestado de ativo é criado no estado Em andamento.
• A guia Ativos mostra a lista de ativos a serem confirmados pelos funcionários.
• A guia Usuários mostra a lista de funcionários que precisam confirmar os ativos atribuídos a eles.
• . Excluído A guia Ativos mostra os ativos que foram recusados e não fazem parte do atestado de ativo.

O que Fazer Depois

Exibir atestados de ativo em aberto no Espaço para ativos de hardware.