Usar notificação de remessa avançada

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Use a Notificação avançada de remessa (ASN) para automatizar e criar registros de ativos quando seus ativos estiverem em trânsito.

    Antes de Iniciar

    Baixe seu modelo de ASN e obtenha-o atualizado pelo fornecedor de ativos. Em seguida, carregue o modelo atualizado no seu ServiceNowinstância. Antes de importar registros de ativos usando o modelo de ASN, verifique se seu ServiceNowA instância tem o ID do modelo definido e o mesmo ID do modelo é mencionado no modelo.

    O endereço de envio no modelo ASN deve corresponder ao endereço de envio na tabela Local [cmn_location].

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Criar registros de ativos manualmente é demorado e pode causar erros em seus registros. Use o ASN para automatizar e criar registros de ativos quando os ativos estiverem em trânsito.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Compras > Ordens > Notificação de remessa de importação.
    2. Na página Importar modelo, selecione Arquivo de modelo de download (.xlsx) Link para baixar um modelo de ASN.
      O modelo de ASN tem campos como os seguintes:
      • Número de série: Identificador exclusivo do ativo.
      • Marcador do ativo: Marcador alfanumérico atribuído pela sua organização para ajudar a rastrear o ativo.
      • Fornecedor: Fornecedor do qual o ativo foi comprado.
      • Número da OC: Número associado à ordem de compra.
        Nota:
        Este não é o número da OC do fornecedor.
      • ID do modelo: Número do modelo do modelo do produto.
      • Data de término do contrato de SVC: Data de vencimento da garantia do ativo.
      • Transportadora: Nome da transportadora.
    3. Envie o modelo de ASN para o fornecedor do ativo, por exemplo, por e-mail.
      O fornecedor precisa atualizar o modelo com os detalhes de cada ativo que será entregue a você. O fornecedor pode inserir valores em cada coluna com base no cabeçalho da coluna. Por exemplo, TrackASN1 Na coluna Número de acompanhamento e. CarrierABC Na coluna transportadora. Em seguida, o fornecedor compartilha o modelo atualizado com você.
    4. Depois de receber um modelo de ASN atualizado do seu fornecedor, selecione Procurar arquivos E selecione o modelo de ASN atualizado.
    5. Selecione Carregar.
      O carregamento pode levar algum tempo. O processo de importação é assíncrono, portanto, aguarde a conclusão do processo de importação e a criação de todos os ativos.
    6. Verifique o status da importação do modelo de uma das seguintes maneiras.
      • Navegar até Compras > Ordens > Status de importação.
      • Para abrir diretamente o registro do conjunto de importação, selecione o link exibido na barra de mensagens Veja o andamento da importação aqui .
      A página Conjuntos de importação mostra uma lista de registros de conjuntos de importação.
    7. Selecione o registro do conjunto de importação que mostra o status da importação do modelo.
      O registro do conjunto de importação mostra se o registro de ativo foi criado com sucesso. Se a importação não foi bem-sucedida, faça o seguinte:
      1. No registro do conjunto de importação, selecione Linhas do conjunto de importação .
      2. Para entender a falha, verifique Comentário campo.
      3. Tente importar um modelo atualizado novamente.