Quando os ativos chegam em um depósito e você os recebe, uma guia de recebimento é criada na ordem de compra. Você cria uma linha de guia de recebimento para identificar os ativos específicos e as quantidades que foram recebidas.
Antes de Iniciar
Função necessária: procurement_admin ou procurement_user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Se o ativo já existir, o registro do ativo será atualizado quando você salvar a linha da guia de recebimento. Se o ativo ainda não existir, um novo registro de ativo de hardware ou software será criado. Os campos Categoria de modelo e Item de configuração são preenchidos automaticamente no novo registro de ativo com base nas informações da solicitação, ordem de compra ou guia de recebimento. Se houver informações de Etiqueta do ativo e Número de série, elas não serão substituídas.
Procedimento
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Navegar até e abrir uma guia de recebimento.
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Não lista relacionada Linhas da guia de recebimento, selecione Novo.
Os seguintes campos são preenchidos automaticamente.
- Um Número é atribuído.
- Em Recebido, a data e hora atuais são adicionadas.
- Em Recebido por, o usuário conectado no momento é adicionado.
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Em Linha de ordem de compra, selecione o ícone de pesquisa de referência e selecione uma linha de ordem de compra.
O campo Linha de ordem de compra é obrigatório se o primário que recebe a guia tiver uma ordem de compra associada. Somente as linhas da ordem de compra associadas à mesma ordem de compra vinculada à guia de recebimento primário estão disponíveis para seleção.
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Em Quantidade, insira o número de itens recebidos.
Por exemplo, cinco itens foram encomendados, mas apenas dois estão sendo recebidos.
- Opcional:
Edite os campos Recebido por, Solicitado para e Custo unitário, conforme necessário.
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Selecione Enviar.
Resultado
O campo Depósito de recebimento no registro de Guia de recebimento se tornará somente leitura.