Gestão de ativos de software pacote do fornecedor para SAP

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 11 min. de leitura
  • Use o pacote do editor Gestão de ativos de software para SAP para gerenciar e otimizar suas licenças SAP. Obtenha visibilidade abrangente da conformidade da sua licença SAP e descubra possíveis economias.

    Nota:
    Você pode usar o pacote para editores SAP para gerenciar e otimizar o licenciamento do SAP NetWeaver 7.4, SAP_BASIS 740 e versões posteriores.
    Nota:
    Para usar o pacote para editores, instale o plug-in Gestão de ativos de software Professional for SAP (com.sn_samp_sap).

    Tipos de licença compatíveis

    O pacote para editores SAP oferece suporte ao licenciamento de usuários nomeados, medição de mecanismo, acesso de terceiros e equivalente de uso total.

    Usuários nomeados

    SAP usuários nomeados são os membros da sua organização que usam SAP aplicações. Você pode comprar diferentes tipos de licenças de usuário nomeado e atribuir cada licença a um usuário nomeado.

    O pacote para editores SAP oferece suporte a licenças de usuário nomeado para aplicações SAP do componente central do ERP (ECC) e aplicações SAP S/4HANA. Diferentes tipos de licença de usuário nomeado são compatíveis com o tipo de aplicação. SAP As aplicações ECC são compatíveis com vários tipos de licença de usuário nomeado, incluindo Professional, Limited Professional e Employee Self Service. As aplicações SAP S/4HANA são compatíveis somente com os tipos de licença de usuário do mecanismo Acesso de desenvolvedor, Gestão empresarial para uso profissional, Gestão empresarial para uso funcional, Gestão empresarial para uso de produtividade, Usuário do mecanismo técnico SAP e Uso técnico. O Now Platform oferece suporte a todos os tipos de usuário nomeado para aplicações SAP ECC e aplicações SAP S/4HANA.

    Mecanismos (automatizados, calculados e autodeclarados)

    SAP Os mecanismos do, também conhecidos como pacotes, são aplicações opcionais que exigem licenças adicionais. Cada mecanismo tem uma métrica de licença exclusiva que é usada para calcular o uso de licença do mecanismo. Exemplos de métricas de licença incluem o número de funcionários ou o número de contratos.

    O uso da licença é calculado por meio de uma medição automatizada do mecanismo SAP, cálculo baseado em várias medições do mecanismo mais um indicador ou um processo de autodeclaração manual.
    • Se um mecanismo for compatível com o processo de medição do mecanismo SAP, Gestão de ativos de software o calculará automaticamente o uso da licença para esse mecanismo.
    • Se um mecanismo for identificado como composto por várias medições de mecanismo, Gestão de ativos de software calculará esse valor se a métrica de licença do indicador também estiver disponível.
    • Se um mecanismo não for compatível com o processo de medição do mecanismo SAP, você deverá inserir manualmente as informações de uso de licença para esse mecanismo usando o processo de autodeclaração. Para obter informações sobre como autodeclarar o uso da licença do mecanismo SAP, consulte Uso de licença do mecanismo de autodeclaração SAP.
    Para exibir a lista completa de mecanismos compatíveis com cada processo, consulte Mecanismo e medição de produto de autodeclaração no SAP Portal de suporte.
    Importante:
    Você deve ter uma conta do Portal de suporte SAP para acessar o Portal de suporte SAP.

    O pacote para editores SAP é compatível com licenças de mecanismo para aplicações SAP de componente central de ERP (ECC) e aplicações SAP S/4 HANA.

    Nota:
    A partir da versão Yokohama, o suporte ao licenciamento baseado em receita está habilitado para produtos do mecanismo SAP. Você pode usar produtos baseados em receita de maior valor para direitos adquiridos e custo unitário. Para obter detalhes sobre como habilitar o suporte ao licenciamento baseado em receita, consulte o artigo da base de conhecimento KB1641524.
    Acesso digital
    A licença de acesso digital se aplica ao uso indireto de sistemas SAP por pessoas ou aplicações de terceiros sem fazer login diretamente no sistema. Alguns exemplos de uso indireto de sistemas SAP são os seguintes:
    • Usando uma aplicação de terceiros para executar ações no sistema SAP
    • Inserção de dados no sistema SAP a partir de uma aplicação de terceiros
    • Exibição de dados no sistema SAP de uma aplicação de terceiros

    Quando você tem muitas integrações de produtos de terceiros com sistemas SAP, você pode evitar o consumo desnecessário de sua licença de usuário nomeado comprando licenças de acesso digital. Neste modelo de licenciamento, o uso de SAP aplicações é licenciado pela contagem de documentos predefinidos criados pela aplicação de terceiros. Os detalhes dos tipos de documento predefinidos são armazenados na tabela SAP Tipo de documento [samp_sap_document] que é instalada com o plug-in Software Asset Management Professional para SAP (com.sn_samp_sap).

    Tabela 1. Tipos de documento do SAP
    Nome do documento Multiplicador de documentos
    Documento de vendas 1
    Documento de compra 1
    Documento de fatura 1
    Documento de fabricação 1
    Documento de material 0,2
    Documento de gestão de qualidade 1
    Documento de serviço e manutenção 1
    Documento financeiro 0,2
    Documento de gestão de tempo 1
    O sistema SAP armazena os dados de acesso digital dos tipos de documento compatíveis para diferentes usuários e sistemas do cliente. Verifique se você tem uma das seguintes ferramentas para extrair os dados de acesso digital do sistema SAP para sua instância ServiceNow :
    • SAP Ferramenta de passaporte
    • SAP Ferramenta de estimativa
    Nota:
    Quando você compra uma licença do SAP Digital Access, essas ferramentas ficam disponíveis para instalação sem nenhum custo adicional. Para obter detalhes sobre as ferramentas SAP, consulte o Portal de ajuda do SAP.

    Quando qualquer um dos tipos de documento predefinidos é criado no sistema SAP por meio de uma aplicação de terceiros, o custo de licenciamento do Acesso digital é aplicável. No entanto, não há cobranças adicionais associadas à leitura, atualização ou exclusão desses documentos.

    Para o modelo de software de acesso digital SAP, o uso do acesso digital é calculado da seguinte forma:
    1. A contagem total de documentos de um tipo de documento específico criado em cada sistema SAP por todos os usuários é calculada.

      Considere um cenário em que o usuário A criou 5 documentos de material e o usuário B criou 5 documentos de material e 10 de vendas em um sistema SAP. A contagem total de documentos de material é 10 e de documentos de vendas é 10.

    2. O consumo de licença é calculado multiplicando a contagem total de um tipo de documento específico pelo multiplicador de documento.

      Com base no cenário mencionado na etapa anterior, o número de licenças consumidas por documentos de material é 2 (10 * 0,2) e por documentos de vendas é 10 (10 * 1). Portanto, o total de licenças de acesso digital consumidas é 12.

    Nota:
    O modelo de software SAP Digital Access é instalado com o plug-in Software Asset Management Professional para SAP (com.sn_samp_sap).

    A reconciliação para o modelo de software de acesso digital SAP é feita comparando os direitos adquiridos com as licenças que você consumiu.

    Equivalente ao uso total (FUE)

    A licença FUE se aplica aos usuários de SAP S/4HANA aplicações em nuvem. O FUE é concedido ao número de usuários autorizados a acessar capacidades de solução especificadas. Um único FUE pode ser alocado para diferentes tipos de uso com um fator de ponderação específico.

    A estrutura FUE para licenciamento fornece o nível necessário de acesso e flexibilidade para diferentes tipos de uso de nuvem. Uma licença FUE pode ser distribuída para qualquer um dos quatro tipos diferentes de uso de nuvem que têm um fator de ponderação especificado.
    • Uso de autoatendimento: este FUE se aplica a usuários que estão usando a aplicação em nuvem SAP S/4HANA por meio de portais de autoatendimento, fornecendo acesso a processos de negócios básicos, exibição de dados e geração de relatórios. Este tipo de uso se destina a usuários que acessam principalmente informações ou se envolvem com a aplicação por meio de recursos de autoatendimento predefinidos. Além disso, é usado para exibir e gerenciar direitos de uso, consumo de dados e tarefas leves.
    • Uso principal: este FUE inclui todos os direitos do tipo de uso de autoatendimento e foi projetado para usuários que precisam de acesso restrito à aplicação em nuvem SAP S/4HANA. Os usuários principais podem exibir dados, executar relatórios e executar processos de negócios básicos. Este tipo de uso é ideal para usuários que precisam de acesso a informações específicas ou executam tarefas de rotina sem precisar de uma funcionalidade abrangente.
    • Uso avançado: este FUE inclui todos os direitos do tipo de uso Core e concede aos usuários acesso total à aplicação em nuvem SAP S/4HANA. Este tipo de acesso permite que os usuários criem e editem dados, executem relatórios e usem todos os processos de negócios disponíveis. Ele é atribuído a usuários que precisam de uma funcionalidade extensa que é crucial para gerenciar as principais operações de negócios.
    • Uso de desenvolvimento: este FUE concede aos usuários autorizados a licença para acessar as ferramentas de desenvolvimento fornecidas com o SAP S/4HANA Ambiente ABAP em nuvem.

    Os detalhes dos tipos de uso de nuvem predefinidos são armazenados na tabela SAP Cloud Use Types [samp_sap_cloud_use_type] que é instalada com o plug-in SAP S/4HANA spoke. Para obter mais informações, consulte Cálculo de licença para SAP tipos de uso de nuvem.

    Tabela 2. SAP S/4HANA tipos de usuário de nuvem e fatores de ponderação
    Tipo de usuário da nuvem Fator de ponderação
    Usuário de desenvolvimento Um FUE = 0,5
    Usuário avançado Um FUE = 1
    Usuário principal Um FUE = 5
    Usuário de autoatendimento Um FUE = 30

    Um exemplo de alocação de licença FUE para diferentes tipos de usuário de nuvem:

    40 SAP S/4HANA usuários da nuvem para uso avançado = 40 licenças FUE

    75 SAP S/4HANA usuários da nuvem para uso principal = 15 licenças FUE

    270 SAP S/4HANA Usuários de nuvem para uso de autoatendimento = 9 licenças FUE

    SAP conexão com o Now Platform

    Para começar a conectar seus sistemas SAP e sua instância ServiceNow, implante o programa ABAP para SAP. Em seguida, siga as etapas para estabelecer uma conexão SAP.

    O pacote para editores Gestão de ativos de software para SAP usa um design centralizado. Quando você importa arquivos de transporte para um cliente SAP que é considerado um sistema central, o cliente usa a lista de conexões RFC (Remote Function Call, chamada de função remota) selecionada pelo programa personalizado para conectar todos os outros clientes por meio de RFC do sistema central. Em seguida, ele busca dados para armazenar em tabelas personalizadas do sistema central. Para importar os arquivos de transporte, use o SAP Solution Manager ou outro cliente SAP que tenha conexões RFC ativadas para buscar dados em um sistema central.

    Depois que a conexão é estabelecida, os dados são extraídos para a instância ServiceNow do sistema SAP. Para obter uma lista de todos os dados extraídos, consulte Tabelas instaladas com o pacote para editores SAP.

    SAP Os dados do estão programados para serem extraídos semanalmente. Os dados de atividade do usuário, dados de atividade na web e dados de uso do mecanismo são extraídos mensalmente. Todas as atividades do usuário e da web são excluídas após 90 dias. Os registros de medição de uso do mecanismo na tabela SAP de medição de métrica de licença [samp_sap_license_metric_measurement] são excluídos após um ano.

    Quando os dados SAP entram no Now Platform, eles são armazenados inicialmente em tabelas de preparação antes de serem transferidos para as tabelas SAP finais. Para editar as tabelas em que ocorre a transferência de dados ou para exibir a lógica de transferência, consulte mapas de transformação.

    Nota:
    Os mapas de transformação da atividade do usuário e da atividade da web não são habilitados por padrão porque podem causar problemas de desempenho devido à grande quantidade de dados. No entanto, você pode habilitar manualmente esses mapas de transformação. Para habilitar os mapas de transformação de atividades, navegue até Tudo > Ativo de Software > Conformidade e otimização do SAP > Conexões SAP e selecione a conexão. Na seção Configuração, defina o campo Buscar atividade como Verdadeiro e selecione Atualizar.

    Exibir SAP uso e conformidade da licença

    Exiba seus custos de licença SAP, uso e conformidade usando o painel Análise do fornecedor de software (Gestão de ativos de software aplicação clássica) ou a visão geral do fornecedor (Espaço para ativos de software). O painel e a visão geral também mostram como você pode otimizar o consumo de licença reatribuindo funções de usuário no sistema SAP. Você pode exibir os detalhes da otimização de licença na exibição Análise de ativos de software. Para mais detalhes, consulte Otimizações do fornecedor para SAP.

    A reconciliação é executada semanalmente ou sob demanda para determinar a posição de conformidade da licença para todos os seus produtos SAP. A reconciliação compara seus direitos adquiridos registrados em direitos de software com dados de uso reais extraídos de seus sistemas SAP. Você pode exibir os resultados da reconciliação para SAP na exibição Uso de licença do Espaço para ativos de software. A exibição Uso de licença mostra usuários e mecanismos não licenciados, licenças de acesso digital disponíveis e necessárias e opções de correção para tornar a posição da licença compatível, possíveis economias e muito mais. Para obter mais informações sobre a exibição Uso de licença, consulte Exibição de uso de licença.

    Para exibir relatórios de posição de conformidade de licença de software para SAP, navegue até Uso de licença > Relatórios > Posição de conformidade de licença de software no Espaço para ativos de software.