Configurer une évaluation des risques pour qu’elle se répète sur un calendrier

Configurez une évaluation des risques de tiers pour qu’elle se répète selon un calendrier afin de mettre régulièrement à jour les résultats des risques pour un tiers ou un engagement.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer des évaluations récurrentes si vous utilisez le moteur d’évaluation classique. Vous pouvez configurer des règles qui génèrent et envoient automatiquement des questionnaires et des demandes de documents aux engagements et aux tiers à l’aide de la fonction Gestion pilotée par les événements si vous utilisez le Moteur d'évaluation intelligente. Pour plus d'informations, consultez Configurer une évaluation des risques pour qu’elle se répète sur un calendrier et Gestion pilotée par événement : automatiser les processus d’évaluation.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Évaluations des risques externes > Planification de l’évaluation.
2. Sélectionnez Nouveau, remplissez le formulaire, puis sélectionnez Soumettre.

   Tableau 1. Formulaire d’évaluation récurrente

   Champ	Description
   Numéro	Pour chaque évaluation des risques externes, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte VRA. L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
   Description	Description détaillée de l’évaluation récurrente.
   Nom	Nom de l’évaluation récurrente.
   Modèle d'évaluation	Modèle utilisé pour créer l’évaluation actuelle.
   Concerne	Entité à laquelle l’évaluation s’applique : tiers ou engagement.
   Tiers	Sélectionnez le tiers évalué.
   Engagement	Sélectionnez l’engagement évalué. Le champ n’est visible que si vous avez sélectionné Engagement dans le champ S’applique à .
   Actives	Option permettant l’exécution de l’évaluation récurrente en cours quand elle est planifiée.
   Création de l'évaluation suivante (mois)	L’évaluation suivante sera créée dans le nombre de mois spécifié après la fermeture de l’évaluation précédente.
   Date de fin de l'évaluation suivante (mois)	Date de fin de la nouvelle évaluation après la fermeture de l’évaluation précédente.
   Durée de validité des résultats de l'évaluation (jours)	Nombre de jours de validité des résultats de l’évaluation.

   La liste connexe des occurrences d’évaluation affiche l’état de chaque évaluation et la cote de risque qui a résulté de l’évaluation.