Définir un mappage de champ PDF

Définissez les champs modifiables et stockez les mappages de signatures à l’aide de la section Mappages de champs PDF.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_core.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les informations sur le PDF sont analysées et stockées dans la table de mappage PDF. Parse PDF vous permettra de stocker les champs remplissables et Mark signatures vous permettra d’ajouter des mappages de signatures.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Modèles de documents > Tous les modèles de documents.
2. Sélectionnez Modèle de document PDF.
3. Configurez le modèle PDF.
4. Cliquez sur le lien connexe Analyser le PDF .
   Remarque :

   Le lien s’affiche uniquement pour un PDF modifiable.
   La liste connexe Mappage PDF affiche les mappages de champs.

   Tableau 1. Mappage de modèle PDF

   Champ	Description
   Nom de champ	Nom d’affichage qui représente le champ de document.
   Modèle PDF	Modèle PDF auquel appartient l’enregistrement de mappage.
   Champ de document	Champ du document PDF remplissable qui est automatiquement créé via le lien connexe Parse PDF . Important : La modification du champ Document n’est pas autorisée, car elle pourrait interrompre le flux de modèle de document.
   Type de champ de document	Type de champ que vous mappez, tel que Signature ou Case à cocher.
   Valeur de l'aperçu	Valeur de mappage de champ pour l’aperçu. Remarque : Utilisez ce champ pour tester une valeur de champ sans passer par le processus de mappage des champs ou créer un ticket pour tester vos mappages. Ce que vous entrez ici s’affiche lorsque vous prévisualisez le document.
   Script avancé	Cette fonction permet de configurer des champs de script pour un mappage complexe d’un champ. Par exemple, pour mapper un numéro de sécurité sociale de la table Profil RH [sn_hr_core_profile] à un document et le formater correctement, un script est utilisé.
   Obligatoire	Champ obligatoire à remplir par le participant affecté. Remarque : Ce champ ne s’applique pas au champ de document de type case à cocher.
   Table de mappage	Table d’où proviennent les champs mappés.
   Lecture seule	Option permettant au participant sélectionné de modifier le champ.
   Champ de mappage	Champ qui mappe les informations dans votre document.
   Participant	Participant pouvant modifier le champ dans le document.
   Numéro de page	Numéro de page du document PDF qui contient le champ. Numéro de page où le champ est présent.
   Format	Format dans lequel les valeurs doivent être saisies par le participant. Si le participant ne saisit pas la valeur au format spécifié, une erreur de validation s’affiche pour le participant.
   Actives	Option permettant d’activer le mappage de champ.
   Utiliser une date de signature	Option permettant d’enregistrer automatiquement la date de signature dans le champ spécifié dans le document PDF. Remarque : Cette option est applicable uniquement à ServiceNow Sign.
   Type de décalage de date	Indique si la date doit être antérieure, égale ou postérieure à la date spécifiée. Remarque : Ce champ n’apparaît que pour un champ de date lorsque l’option Script avancé est désélectionnée.
   Quantité du décalage de date	Unités de mesure du décalage telles que les jours, les semaines ou les mois. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement pour un mappage de champ de date lorsque l’option Script avancé est désélectionnée. Il s’affiche uniquement lorsque les valeurs Avant ou Après sont sélectionnées dans le champ Type de décalage de date .
   Unités du décalage de date	Nombre d’unités à décaler. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement pour un mappage de champ de date lorsque l’option Script avancé est désélectionnée. Il s’affiche uniquement lorsque les valeurs Avant ou Après sont sélectionnées dans le champ Type de décalage de date .
   Sélectionner le format de date	Format du champ de date. Les valeurs possibles sont les suivantes : Format de date de l’utilisateur : indique que le format de date est choisi à partir des préférences utilisateur du participant. Format spécifique : indique le format dans lequel vous souhaitez que le participant saisisse la date.
   Format de date spécifique	Format spécifique dans lequel vous souhaitez que le participant saisisse la date.
   États	Options stockées pour les champs de type autre que de texte. Par exemple, le statut social peut inclure des options telles que Marié ou Célibataire.