Créer un projet de déplacement à partir de demandes de déplacement existantes

En tant que gestionnaire de déplacement, créez un projet de déplacement pour regrouper logiquement les demandes de déplacement en fonction de différents critères et les traiter en fonction de la priorité.

Avant de commencer

Assurez-vous que les modules d’extension suivants sont installés :

• Centre des lieux de travail
• Gestion des déplacements sur le lieu de travail

Rôle requis : sn_wsd_move.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un projet de déplacement pour regrouper plusieurs demandes de déplacement dans un seul projet afin de les superviser et de les gérer. Spécifiez les conditions selon lesquelles les demandes de déplacement doivent être filtrées pour les regrouper sous le projet. Vous pouvez définir des conditions pour regrouper les demandes de déplacement du lieu de travail en fonction de leur emplacement, du bâtiment, du type d’espace, du groupe d’affectation, du département, et plus encore. Indiquez un nom et une brève description du projet.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
   Vous pouvez également ouvrir le Centre des lieux de travail directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
2. Sélectionnez le module Gestion des déplacements (icône
3. Sélectionnez Créer un projet.
   Vous pouvez également créer un projet de déplacement à partir des emplacements suivants :

   • Sélectionnez la vignette Mes projets actifs , puis sélectionnez Créer dans la vue de liste.
   • Dans la section Tous les projets de déplacement , sélectionnez Afficher tout. Dans la vue de liste, sélectionnez Créer.
   • Vous pouvez également créer un projet de déplacement lorsque vous déployez un scénario. Après avoir sélectionné l’action Déployer , dans la boîte de dialogue, sélectionnez Créer un projet de déplacement.
     Important :

     L’option s’affiche uniquement en cas de déplacement d’utilisateur du lieu de travail ou d’emplacement du lieu de travail dans le scénario.
4. Dans le formulaire Créer un projet de déplacement, spécifiez un nom et une description brève pour le projet.
5. Sélectionnez Sélectionner parmi les demandes de déplacement existantes.
6. Dans la section Éditeur , spécifiez vos conditions.
   Par défaut, le projet est créé avec des conditions Projet et Actif que vous ne pouvez pas supprimer.
   1. Pour ajouter une condition, sélectionnez +Nouvel ensemble de conditions.
   2. Définissez une condition en fonction de laquelle vous souhaitez filtrer les demandes de déplacement vers ce projet.
7. Créez le projet en sélectionnant Créer.

Résultats

Le projet de déplacement est créé et toutes les demandes de déplacement qui ont rempli les conditions de filtre que vous avez spécifiées sont affichées dans le planificateur de déplacement. Les demandes de déplacement s’affichent par défaut dans la vue de calendrier. Les dates de début et de fin planifiées du projet sont définies en fonction de la date de début minimale prévue et de la date d’échéance maximale des demandes de déplacement associées au projet.

Un projet de déplacement contient à la fois une vue de calendrier et une vue de liste. Pour plus d’informations sur les projets de déplacement, reportez-vous à .Déplacer les vues, les actions et les états du projet

Que faire ensuite

Travailler sur un projet de déplacement.

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