Demander une réservation d’espace de travail pour plusieurs jours

Demandez une réservation d’espace de travail pour les jours pendant lesquels vous souhaitez retourner au bureau à l’aide de Cœur du lieu de travail.

Avant de commencer

Pour demander une réservation d’espace de travail à l’aide de votre équipement mobile, vous devez avoir installé le Now® Mobile application.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Demandez une réservation d’espace de travail soit selon un calendrier d’équipe défini, soit pour une heure personnalisée pour une plage de dates spécifique pendant laquelle vous souhaitez travailler depuis votre bureau.

Vous pouvez également accéder au formulaire de réservation à l’aide de votre appareil mobile. Depuis l’application Now Mobile , accédez à Cœur du lieu de travail et choisissez Request a short shift and space (Demander un quart de travail et un espace à court terme ) ou Request a short-term space (Demander un espace à court terme).

Procédure

1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés > Parcourir Services du lieu de travail.
2. Réservez un espace pour une équipe prédéfinie ou pour une heure personnalisée.
   • Pour réserver un espace pour un calendrier d’équipe défini, sélectionnez Demander un quart de travail et un espace à court terme.
   • Pour réserver un espace pour une heure personnalisée, sélectionnez Demander un espace à court terme.
3. Remplissez les champs du formulaire.
   Remarque :

   La visibilité de certains des champs suivants dépend des paramètres de l’application définis par votre administrateur.

   Tableau 1. Formulaire Réserver un espace à court terme

   Champ	Description
   Région	Région de l’emplacement de votre bureau.
   Site	Emplacement de votre bureau.
   Campus	Campus de votre immeuble de bureaux.
   Bâtiment	Immeuble de bureaux dans lequel vous souhaitez retourner.
   Date de début	Date à partir de laquelle vous souhaitez accéder au lieu de travail.
   Date de fin	Date jusqu’à laquelle vous souhaitez accéder au lieu de travail.
   Équipe	Calendrier d’équipe au cours duquel vous souhaitez vous rendre au bureau. Seules les équipes disponibles pour l’emplacement et la plage de dates sélectionnés s’affichent. Seules les équipes dont vous faites partie sont affichées. Cela dépend des propriétés système configurées par votre organisation.
   Détail du quart de travail	Détails de l’équipe que vous avez sélectionnée. Le détail de l’équipe est renseigné automatiquement en fonction de votre sélection d’équipe.
   Heure de début de chaque jour	Heure à partir de laquelle vous accéderiez au lieu de travail. Ce champ est visible si vous avez sélectionné Demander un espace à court terme.
   Heure de fin de chaque jour	Délai jusqu’auquel vous accéderez au lieu de travail. Ce champ est visible si vous avez sélectionné Demander un espace à court terme.
   Étage	Étage de la zone ou de l’espace auquel vous souhaitez accéder.

4. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

L’état de votre demande est défini sur En attente d’approbation, ce qui signifie que la demande a été envoyée à votre gestionnaire pour approbation.

Que faire ensuite

Vous pouvez vérifier l’état de votre demande de réservation ou choisir d’annuler votre demande à l’aide Espace de travail du Portail de services de l’application Now Mobile .

• Le Espace de travail du Portail de services, accédez à l’onglet Demandes pour afficher vos demandes et réservations.
• Dans la barre de navigation de l’application Now Mobile , appuyez sur Pour moi et faites défiler vers le bas jusqu’à la section Ma demande pour afficher vos demandes et réservations.
• Pour annuler une réservation, rendez-vous sur la page Demandes dans le Espace de travail du Portail de services ou sur la page Ma demande dans le Now Mobile:
  • Pour annuler la demande de réservation, sélectionnez Annuler la demande.
  • Pour annuler une seule réservation dans la demande de réservation, sélectionnez Détails de la réservation. Sélectionnez la réservation que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler la réservation.