Utiliser la vue Card (Carte) sur le répertoire Location (Emplacement)
Utilisez la vue Carte pour réserver un espace ou émettre une demande de service du lieu de travail. Filtrez les espaces en fonction des données de réservation et d’occupation. Affichez les quartiers désignés sur la carte d’espace. Passez à la vue de carte à tout moment lorsque vous souhaitez localiser l’emplacement d’un lieu de travail sur la carte ou obtenir un itinéraire vers un collaborateur ou un emplacement.
Avant de commencer
Assurez-vous d’activer et de configurer les modules d’extension suivants :
- Cœur du lieu de travail
- Gestion des réservations du lieu de travail (Facultatif)
Filtrez et affichez l’état de la réservation pour un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.
- Connecteurs de lieu de travail (Facultatif)
Filtrez et affichez l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.
- Mappage d'intérieur
- Workplace Space Mapping
Rôle requis : admin
Procédure
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Si vous êtes sur la vue de carte, sélectionnez l’icône de vue de carte (
pour passer à la vue de carte.
La page d’accueil de la vue Carte s’affiche avec une liste de tous les campus. -
Lorsque vous sélectionnez un campus, l’onglet Sélectionner un bâtiment est activé.
.
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Après avoir sélectionné un bâtiment, sélectionnez Voir les espaces pour afficher le nombre d’espaces de travail alloués pour un bâtiment.
La page Tous les espaces d’un bâtiment sélectionné s’affiche. Tous les espaces d’un bâtiment sont affichés sous forme de cartes individuelles.Remarque :La carte d’espace n’affiche pas l’option Afficher sur la carte lorsqu’aucune carte n’est disponible pour un bâtiment. L’icône de bouton bascule (
) pour passer à la vue de carte est également grisée dans la vue de carte.
Les étiquettes ou balises disponibles sur une carte d’espace affichent l’état de la réservation et de l’occupation, le nombre de sièges disponibles dans cet espace et les quartiers désignés. La carte d’espace fournit également les informations suivantes :
- Option permettant de marquer un espace comme
- Nom de l'espace
- Les initiales de l’avatar de l’employé ou du profil du lieu de travail s’affichent sous forme d’image dans les détails de la carte d’espace.
- État de l'occupation
- État de la réservation
- Image de l'espace
- Nom et détails de l’étage, du bâtiment et du campus
- Capacité de l’espace
- Services du lieu de travail standard
- Quartier
- Option permettant de marquer un espace comme
- Facultatif :
Sur la carte d’espace, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
).
Sélectionnez les options suivantes, selon vos besoins :
- Copier l’URL : option permettant de partager le lien du navigateur de localisation de l’espace et de le partager avec les membres de votre équipe.
- Soulever un problème : option permettant d’émettre une demande de service sur le lieu de travail. Cette option n’est disponible dans l’option Plus d’actions que pour un espace qui peut être réservé ou réservé. Si un espace est déjà réservé ou n’est pas disponible, l’option Soulever un problème est disponible sous la forme d’un bouton dans la carte d’espace.
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Sélectionnez Réserver pour réserver un espace.
L’espace sélectionné s’ouvre dans un onglet de navigateur. La page des détails de la carte d’espace affiche les options permettant de sélectionner la date et l’heure de début de la réservation et la date et l’heure de fin. L’espace sélectionné est également indiqué sur la carte (si la carte d’étage est disponible). Terminez le processus de réservation sur la page des détails de la réservation.
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Sélectionnez Afficher les filtres pour filtrer les espaces en fonction des états de réservation, des états d’occupation et des types d’espace.
Remarque :Le bouton Afficher les filtres s’affiche sur la carte lorsque votre administrateur définit Oui sur l’affichage des informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]. Les filtres peuvent être appliqués au niveau du sol ou de l’espace. Lorsque cette propriété est définie sur Non, seuls les filtres de type d’espace sont disponibles pour que vous puissiez les sélectionner.
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Sélectionnez et filtrez l’une des options suivantes selon vos besoins :
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Pour passer à la vue de carte, sélectionnez le bouton bascule (icône Pour plus d'informations, consultez Utiliser la vue Map (Carte) dans le répertoire d’emplacement.