Ajouter un service flexible à l’élément du lieu de travail

Permettez aux employés de demander des services supplémentaires. Ajoutez un service supplémentaire à un espace ou à une salle du lieu de travail, et mettez le service à disposition des employés lorsqu’ils effectuent une réservation.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir déjà créé un service flexible. Consultez Créer un service flexible.

Avertissement :

À partir de la Gestion des réservations du lieu de travail version 2.1.2, la liste connexe Services flexibles n’est plus disponible. Si vous avez installé Gestion des réservations du lieu de travail la version 2.1.2 ou supérieure directement (en tant que nouvel utilisateur), il n’y aura aucun impact et les conditions suivantes ne s’appliquent pas à vous.

Après la mise à niveau, les services flexibles sont disponibles en tant qu’éléments de service du lieu de travail. Pour afficher les éléments de service du lieu de travail disponibles, consultez la liste connexe des éléments de service du lieu de travail. Pour ajouter un élément de service du lieu de travail à l’espace/à la salle du lieu de travail, ouvrez le service du lieu de travail et sélectionnez l’élément de service du lieu de travail. Après avoir ouvert l’enregistrement de l’élément de service du lieu de travail, ajoutez le lieu de travail à la liste connexe Emplacements de l’élément de service du lieu de travail. Pour plus d'informations, référez-vous à Mettre un élément de service sur le lieu de travail à la disposition d’un emplacement de lieu de travail.

Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Configurez les services flexibles et ajoutez-les à un espace ou à une salle du lieu de travail. Lorsqu’un employé effectue une réservation pour l’espace ou la salle du lieu de travail, il peut utiliser les services flexibles comme services supplémentaires.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Administration.
2. En fonction de l’endroit où vous ajoutez le service flexible, effectuez l’une des actions suivantes.
   • Pour ajouter le service à un espace du lieu de travail, sélectionnez Espaces du lieu de travail.
   • Pour ajouter le service à une salle du lieu de travail, sélectionnez Salles du lieu de travail.
3. Sélectionnez la salle d’espace du lieu de travail dans laquelle vous souhaitez ajouter le service flexible.
4. Sur le formulaire, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Services flexibles.
5. Dans le formulaire Modifier les membres, sélectionnez le service.
   1. Dans la colonne Collection à gauche, sélectionnez le service flexible.
   2. Pour déplacer le service vers la colonne Liste des services flexibles sur la droite, utilisez l’icône ajouter/supprimer.
      
6. Cliquez sur Enregistrer.

Résultats

Le service flexible est ajouté à l’espace ou à la salle du lieu de travail sélectionné.