Gérer vos préférences de présence au bureau

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture
  • Les employés peuvent personnaliser et gérer leurs préférences de présence au bureau ou les jours ouvrés.

    Avant de commencer

    Les employés peuvent réserver un espace et obtenir des suggestions d’espace en fonction de leurs emplacements, quartiers, services sur le lieu de travail et collaborateurs préférés. Les employés peuvent modifier ou mettre à jour leurs préférences de lieu de travail selon leurs besoins à l’aide de l’option Préférences au bureau de l’application mobile.

    Assurez-vous d’avoir les applications suivantes :

    • Prestation de services de lieu de travail pour mobile
    • Cœur du lieu de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Concierge d'espace de travail
    • Mappage d'intérieur
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Connectez-vous à Now Mobile®.
    2. Accédez à votre Prestation de services de lieu de travail pour mobile instance.
    3. Appuyez et sélectionnez l’option Préférences au bureau dans la page d’accueil.

      Options de la page des préférences au bureau pour définir vos préférences de lieu de travail.

      Rechercher des étages. Le campus et le bâtiment ont des valeurs préremplies si vous avez des données de profil du lieu de travail. Recherchez et sélectionnez un étage pour vos préférences au bureau.

      Recherchez les services de lieu de travail préférés à ajouter à une réservation si ces services sont disponibles dans un emplacement.Sélectionnez et ajoutez des services sur le lieu de travail à vos préférences au bureau.

      Remarque :
      L’option permettant de gérer vos préférences de lieu de travail est également disponible sur le Centre des employés portail (Tous > Centre des employés > Services du lieu de travail > Sécurité du site > Préférences du lieu de travail). Il est recommandé aux employés d’utiliser le Prestation de services de lieu de travail pour mobile pour gérer leur horaire de travail hybride et de réserver un espace avant de venir au bureau.
    4. Renseignez les champs de formulaire.
      Tableau 1. Emplacement préféré
      Champ Description
      Campus Nom du campus. Si un employé a un profil de lieu de travail, cette valeur de champ est automatiquement définie sur l’emplacement principal de l’employé.
      Remarque :
      Si un employé n’a pas de profil de lieu de travail, les champs Campus, Bâtiment, Étage sont vides. Il s’agit d’une information de champ obligatoire et les employés doivent rechercher et sélectionner leur campus préféré dans la liste disponible.

      L’application fournit des suggestions d’espaces de travail en fonction de vos emplacements de campus préférés. Les préférences d’emplacement de l’employé sont utilisées lors de la recherche d’un espace pour créer une réservation.

      Bâtiment Nom du bâtiment. Si un employé a un profil de lieu de travail, cette valeur de champ est automatiquement définie sur le bâtiment préféré. Il s’agit d’un champ obligatoire et les employés doivent rechercher et sélectionner leur bâtiment préféré dans la liste disponible.
      L’application fournit des suggestions d’espace de travail en fonction de l’emplacement préféré de votre bâtiment pour créer une réservation.
      Remarque :
      Le bâtiment doit être actif et réservable.
      Étage Nom de l’étage. Les employés peuvent rechercher et ajouter un étage préféré dans un bâtiment.

      L’application fournit des suggestions d’espace de travail en fonction de votre sélection d’étage préférée.

      Quartiers Nom des quartiers. Les employés peuvent rechercher, rechercher et ajouter un ou plusieurs quartiers préférés.

      Si un employé a affecté des quartiers, la valeur du champ est automatiquement définie sur un ou plusieurs quartiers. Les employés peuvent rechercher et ajouter un nouveau quartier. Les quartiers sont triés en fonction du groupe affecté à un employé. L’application fournit des suggestions d’espace de travail en fonction de vos quartiers préférés.

      Remarque :
      Le quartier n’est disponible que lorsqu’il Workplace Space Management est installé.
      S'asseoir à proximité Nom des collaborateurs préférés. Option permettant d’ajouter des collaborateurs préférés pour collaborer pendant que vous êtes au bureau. Les collaborateurs sélectionnés seront utilisés lors de la suggestion d’espaces

      L’application fournit des suggestions d’espace de travail en fonction de vos collaborateurs préférés. Vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer pendant votre visite à votre bureau. Si les collaborateurs sont disponibles pendant vos journées de bureau, l’application fournit des suggestions d’espace en conséquence.

      L’application extrait les données des collaborateurs privilégiés à partir de la présence de l’employé dans Concierge d'espace de travail. Vous avez la possibilité de supprimer des collaborateurs et d’en ajouter de nouveaux selon vos besoins pour un emplacement sélectionné et selon votre calendrier de jour de présence au bureau. Pour ajouter plus de 10 collaborateurs préférés, vous pouvez utiliser le tableau de bord Présence des employés pour Concierge d'espace de travail les ajouter. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un collaborateur.

      Services Services disponibles sur le lieu de travail pour une réservation et un emplacement sélectionné. Option permettant d’ajouter des services de lieu de travail préférés à une réservation. L’employé peut rechercher et sélectionner plusieurs services standard selon ses besoins. L’employé peut supprimer ou ajouter des services standard disponibles au besoin. Ils peuvent rechercher un nouveau service et ajouter un service s’il est disponible pour un emplacement sélectionné. Par exemple, fauteuil roulant, vidéoconférence, tableau blanc, bouteilles d’eau, projecteur, meubles, etc.
    5. Sélectionnez Appliquer.
      Vous pouvez maintenant gérer votre calendrier de lieu de travail et réserver un espace à l’aide des suggestions de bureau et des données de présence. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation pour une journée dans Workplace.