Explorer Guichet des services sur le lieu de travail
En savoir plus sur Guichet des services sur le lieu de travail la fourniture d’une expérience efficace d’enregistrement, de départ et d’auto-enregistrement aux visiteurs et aux employés.
Vue d'ensemble de Guichet des services sur le lieu de travail
Personnalisez Guichet des services sur le lieu de travail en fonction des besoins des employés et des visiteurs. Les visiteurs peuvent s’enregistrer, partir, s’inscrire eux-mêmes et réserver un lieu de travail de manière autonome sur la carte du guichet. Un processus efficace d’enregistrement des visiteurs réduit les temps d’attente et les longues files d’attente pendant les heures de pointe ou les heures de pointe. Les visiteurs peuvent utiliser l’invitation envoyée par les employés. Ils peuvent s’enregistrer ou partir à l’aide d’un code d’accès, d’un nom, d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone. Les employés peuvent utiliser cette Gestion des visiteurs du lieu de travail fonctionnalité pour envoyer des invitations aux visiteurs et recevoir une notification lorsqu’un visiteur s’enregistre à l’aide du guichet. Guichet des services sur le lieu de travail offre les options suivantes :
Guichet des services sur le lieu de travail utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur de guichet | Les administrateurs de guichet peuvent configurer les appareils de guichet, créer des pages de guichet. En tant qu’administrateur, vous pouvez lier les pages du guichet à une configuration. |
| Opérateur de guichet | Les opérateurs de guichets peuvent configurer ou lier un appareil physique en le liant à des configurations d’appareils de guichet. |
| Visiteur | Les visiteurs peuvent s’enregistrer, quitter ou s’enregistrer eux-mêmes à l’aide d’un appareil de guichet. |
| Employé (hôte) | Les employés peuvent envoyer des invitations aux visiteurs à l’aide de cette Gestion des visiteurs du lieu de travail fonctionnalité. Les employés peuvent choisir d’être informés par e-mail ou Agent virtuel lorsque le visiteur s’enregistre. |
Guichet des services sur le lieu de travail avantages
| Avantage | Fonctionnalité | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Créez des guichets, configurez les pages d’accueil, ajoutez des modules au guichet et ajoutez une configuration de module réservable pour qu’un guichet effectue des réservations. | Administrateurs de guichets | |
| Créez des modules pour le flux d’enregistrement et d’auto-inscription ou le flux de départ. | Créer un module du guichet | Administrateurs de guichets |
| Affectez une configuration de guichet à un appareil pour récupérer la configuration. Liez un guichet à un appareil physique pour que les visiteurs et les invités puissent effectuer des réservations sur le lieu de travail. | Opérateurs de guichets | |
| Enregistrez-vous de manière autonome pour éviter d’attendre dans une file d’attente | Enregistrez-vous à l’aide d’une invitation | Visiteurs |
| Effectuez des réservations de lieu de travail sur la carte du guichet. | Effectuer des réservations d’espace de travail sur le guichet | Visionneuses de guichets (invités et visiteurs) |