Formulaire Nouvelle visite

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 10 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez le formulaire Nouvelle visite pour sélectionner un but, un lieu, une date et une heure pour votre visite. De plus, ajoutez des visiteurs et des co-hôtes facultatifs

    Tableau 1. Formulaire Nouvelle visite
    Champ Description
    Description de la visite Description avec des détails sur le but de la visite.
    Emplacement Lieu de la visite.
    Hôte Nom de l’hôte du visiteur. Par défaut, le champ est défini sur votre nom.
    Co-hôtes Co-hôtes de la visite. Les co-hôtes ont affiché la visite sur leur portail d’hôte et peuvent modifier la visite ou gérer les visiteurs.
    De Date et heure de début de la visite.
    À Heure et date de fin de la visite.
    Invitation toute la journée Option pour les visites d’une journée entière.
    Invitation récurrente Option permettant de faire une invitation récurrente pour le visiteur.
    Pour les invitations récurrentes, vous pouvez configurer les champs suivants :
    • Répéter : fréquence de l’invitation récurrente. Elle peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
    • Durée : durée de l’invitation récurrente. Vous pouvez utiliser les valeurs suivantes.
      • Pour : spécifie la durée de l’invitation en fonction du champ Nombre de jours .
      • Jusqu’à : spécifie la date d’expiration de l’invitation en fonction du champ Fin à cette date .
    • Sélectionner les jours de la semaine : jours d’arrivée des visiteurs. Ce champ ne s’applique qu’à la répétition hebdomadaire .
    Message privé destiné au réceptionniste Exigences supplémentaires ou une note privée à la réceptionniste.