Créer une visualisation de liste avec des colonnes de variables

Vous pouvez créer une visualisation de liste avec des colonnes de variables basées sur une source de données ou une table à laquelle des variables sont associées. Par exemple, si un élément possède une variable appelée Stockage, vous pouvez créer un rapport de liste comportant une colonne pour les valeurs de cette variable.

Avant de commencer

Rôle requis : Toute personne ayant accès aux données peut créer une visualisation de ces données sur n’importe quel tableau de bord qu’elle peut modifier. Les utilisateurs disposant du rôle itil, report_user, admin ou viz_creator peuvent créer une visualisation dans le Concepteur de visualisation. Lorsque vous créez une visualisation dans le Concepteur de visualisation, elle est enregistrée dans la bibliothèque. Pour plus d’informations sur l’accès, consultez Report_view contrôle d’accès et Rôles de Platform Analytics.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans la Zurich version, cette liste remplace la visualisation par liste simple. Lors de la migration, toutes les listes simples sont migrées vers la nouvelle liste.

Remarque :

• Vous pouvez inclure des informations Spotlight dans une visualisation de liste. Configurez la liste pour afficher les informations de la table Spotlight [spotlight]. Pour plus d'informations, consultez Spotlights sur Platform Analytics les tableaux de bord. Pour en savoir plus sur la fonction Spotlight, reportez-vous à la section Classement des enregistrements avec Spotlight.
• Il n’est pas possible de configurer l’actualisation automatique sur la visualisation de liste. Pour actualiser une visualisation de liste sur un tableau de bord, sélectionnez l’icône Autres options, puis choisissez Actualiser.
• L’option permettant d’afficher le nombre total d’enregistrements n’est pas disponible dans la nouvelle visualisation de liste.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des donnéesou ouvrez un tableau de bord intégré et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez Create data visualization (Créer une visualisation des données).
3. Sélectionnez le type de visualisation Liste ( ) dans la catégorie intitulée Autre.

   La demande montre une version préliminaire du rapport. Pour afficher le rapport mis à jour à tout moment, sélectionnez Exécuter.

4. Sélectionnez Ajouter une source de données.
5. Sélectionnez une source de rapport à laquelle des variables sont associées.
   Il existe deux types de sources de rapport. Pour les rapports de liste avec variables, la source du rapport est généralement la table Catalogue de services.

   Source des rapports	Description
   Source de données	Table avec des filtres appliqués pour fournir une source d’informations unique à tous les utilisateurs. Remarque : Si vous sélectionnez une source de données utilisée par les rapports existants, une notification s’affiche et vous invite à les afficher.
   Table	Données brutes d’une table sans filtre appliqué.

6. Dans la section Presentation, sélectionnez +Add (Ajouter)et sélectionnez la flèche en regard de Variables en bas des champs disponibles.
   Selon la configuration du système, vous pouvez ajouter des champs à partir des tables qui étendent la table sélectionnée.
7. Dans la colonne Variables, cochez les cases en regard des variables que vous souhaitez ajouter à la visualisation.
   Les variables que vous vérifiez sont ajoutées à la liste des colonnes sélectionnées.
8. Sélectionnez Appliquer.
9. Configurez le reste de la visualisation. Les options d’en-tête et de bordure sont identiques pour toutes les sources de données.

   Champs d’en-tête et de bordure	Description
   Afficher l'en-tête	En-tête de visualisation, y compris le titre et les icônes.
   Afficher le séparateur d'en-tête	Option permettant d’afficher une ligne séparant l’en-tête du reste du composant.
   Titre du graphique	Titre de la visualisation.
   Alignement du titre	Choisissez Début pour aligner le titre sur le début de la ligne, Fin pour l’aligner sur la fin de la ligne ou Centre pour l’aligner au centre.
   Description	Bref aperçu de la visualisation que l’utilisateur final verra. Les descriptions aident les utilisateurs à trouver la visualisation.
   Entourer le titre	Option pour envelopper les titres longs sur une deuxième ligne. Si la valeur est faux, affiche des points de suspension pour tronquer les titres longs.
   Ligne de troncation	Spécifiez l’emplacement des étiquettes longues tronquées à l’aide de points de suspension. Les options sont 1, 2 et 3.
   Afficher la bordure	Option permettant d’afficher une ligne autour du composant.
   Nu	Option permettant de supprimer le remplissage autour de la visualisation des données afin de fournir un positionnement plus compact sur la page. Disponible uniquement lorsque l’option Afficher la bordure est désactivée.
   Couleur d'arrière-plan de l'en-tête	Spécifiez la couleur derrière le titre de la visualisation.
   Couleur du titre	Spécifiez la couleur du texte. La couleur par défaut du titre est le noir, mais vous pouvez choisir une couleur qui contraste mieux avec l’arrière-plan de l’en-tête.
   Grouper par
   Grouper par (facultatif)	Champ sur lequel effectuer le regroupement. Par exemple, dans un rapport d’incident regroupé par groupe d’affectation, tous les incidents appartenant à Logiciel, Centre de services et Réseau sont placés dans des groupes distincts. Si la table contient des variables ou des champs de question, vous avez la possibilité de vous regrouper selon l’un d’entre eux à la fin de la liste des champs. Remarque : Il n’est pas possible de regrouper ou d’empiler des données par le champ Balises , ou par certains types de champs, tels que MEDIUMTEXT. Si vous souhaitez effectuer un regroupement par champ avec des valeurs continues, telles que date ou entier, les valeurs sont automatiquement regroupées en fonction des plages de rapport définies pour les données. Pour plus d'informations, consultez Plages de rapport.
   Ajouter un sélecteur Regrouper par	Cette sélection ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous sélectionnez des éléments supplémentaires par lesquels les données de la visualisation peuvent être regroupées. Le visualiseur de la visualisation peut ensuite sélectionner sur lequel de ces éléments regrouper les données. L’utilisateur active/désactive la visibilité du sélecteur dans le menu More actions (Actions supplémentaires) de la visualisation. Dans la boîte de dialogue des éléments supplémentaires, vous pouvez définir si ce sélecteur est visible par défaut en activant Sélecteur visible par défaut. Si vous sélectionnez une valeur dans Grouper par, il s’agit de la valeur Grouper par défaut. Vous n’avez pas besoin de sélectionner une valeur Grouper par pour spécifier d’autres valeurs Grouper par. Dans ce cas, aucune valeur Grouper par défaut n’est utilisée. Pour plus d’informations sur l’expérience d’affichage lors de la sélection d’autres valeurs Grouper par, reportez-vous à la section Sélectionner une valeur Grouper par dans une visualisation de données en tant que visionneur. Important : Seules trois mesures maximum sur une visualisation prennent en charge le regroupement alternatif. Le sélecteur Regrouper par alternatif ne prend pas en charge la liaison de données sur la source de données
   Mise à jour de données
   Suivre les filtres	Suivez les filtres définis pour une page. Lorsque cette option est activée, la visualisation s’affiche sur un espace de travail avec les filtres définis pour la page. Désactivez cette option pour empêcher une visualisation d’accepter toute entrée de filtre.
   Afficher l'icône de filtre	Option permettant d’afficher l’icône de filtre et le nombre de filtres impactant la visualisation. Si aucun filtre n’est sélectionné pour être appliqué à une visualisation, l’icône ne s’affiche pas. Désactivez cette option pour masquer l’icône de filtre et le nombre de filtres appliqués.
   Messages d'informations
   Définir un message personnalisé en l'absence de données	Option permettant de configurer un message personnalisé qui s’affiche lorsqu’aucune donnée n’est renvoyée.
   Illustration	Une illustration à inclure dans le message.
   En-tête	Texte d’en-tête du message qui décrit pourquoi aucune donnée n’a été renvoyée.
   Titre de niveau	Taille du texte de l’en-tête du message qui décrit la raison pour laquelle aucune donnée n’a été renvoyée.
   Contenu	Texte secondaire du message qui fournit des détails supplémentaires.
   Alignement	L’alignement de l’illustration et du texte dans le message.
   Présentation
   Colonnes et lignes
   Colonnes	Sélectionnez les colonnes de la table que vous souhaitez afficher dans la visualisation
   Nombre maximal de lignes	Spécifiez le nombre maximal de lignes à afficher. Lorsqu’il y a plus de lignes dans la visualisation, celle-ci est divisée en pages (si la pagination de liste d’autorisation est sélectionnée dans les paramètres d’affichage).
   Nombre de colonnes affichées	Pour une vue comportant trop de colonnes, vous pouvez définir le nombre maximal de colonnes affichées.
   Nombre maximum de caractères	Spécifiez le nombre de caractères à afficher dans une cellule avant qu’elle ne soit tronquée.
   Afficher l'option pour personnaliser les colonnes	Activez la possibilité d’ajouter, de supprimer et de changer l’ordre des colonnes dans la liste lors de l’exécution.
   Désactiver la remontée pas à pas	Désactivez l’aptitude de remontée pas à pas dans les listes personnalisées. Disponible uniquement si l’option Afficher pour personnaliser les colonnes est sélectionnée.
   Masquer l'option pour glisser-déposer les colonnes	Permettez aux utilisateurs de réorganiser les colonnes lors de l’exécution.
   Afficher l'option pour regrouper les enregistrements	Permettez aux utilisateurs de regrouper la liste par entrées de colonne lors de l’exécution.
   Afficher le redimensionnement de colonne	Permettez aux utilisateurs de redimensionner les largeurs de colonnes lors de l’exécution.
   Afficher le filtrage des colonnes	Permettez aux utilisateurs d’appliquer des filtres à partir des en-têtes de colonne lors de l’exécution.
   Afficher le tri des colonnes	Permettez aux utilisateurs de trier les valeurs des colonnes par ordre croissant ou décroissant lors de l’exécution.
   Paramètres d'affichage
   Afficher la modification en ligne	Permet aux utilisateurs de modifier les valeurs de la liste en double-cliquant dessus. Des restrictions de sécurité, y compris des ACL, s’appliquent. Remarque : Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les champs du type journal_input. Ces champs comprennent les éléments suivants : Notes de travail Commentaires supplémentaires Commentaires d'approbation Notes de demande de changement Notes de problèmes
   Afficher les liens	Sélectionnez cette option pour afficher tous les liens de la liste. Lorsqu’ils sont décochés, les champs de référence et les liens s’affichent sous forme de texte brut.
   Envelopper le contenu de cellule	Activez plusieurs lignes de texte par cellule dans le tableau. Le texte peut toujours être tronqué, en fonction de la valeur de l’option Maximum characters (Nombre maximal de caractères ).
   Afficher le pied de page « Afficher tout »	Permet à l’utilisateur d’afficher toutes les lignes de la visualisation, et pas seulement le nombre maximal spécifié.
   Liste d'autorisation de la pagination	Permet de diviser la liste sur plusieurs pages. Lorsqu’elle n’est pas décochée, la pagination de liste est masquée.

10. Sélectionnez Enregistrer.