Explorer les espaces de travail CSM

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 6 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Obtenez une vue d'ensemble des espaces de travail CSM afin de comprendre comment configurer et utiliser un espace de travail pour votre organisation.

    Prise en charge de différents types d'agents

    Un espace de travail est une interface utilisateur avec une vue à un seul volet que les agents de niveau 1 peuvent utiliser pour répondre à tous les types de tâches, afficher le contexte complet d’un problème et obtenir des recommandations pertinentes pour résoudre les problèmes.

    Les agents du service client peuvent utiliser le Espace de travail configurable CSM et CSM Agent Workspace pour interagir avec les clients, répondre aux demandes, travailler sur des tickets et résoudre des problèmes. L'interface intuitive aide les agents du service client qui travaillent dans différents types d'environnements, y compris les suivants :

    Tableau 1. Agents de service pris en charge dans les espaces de travail CSM
    Type d’agent Tâches d'agent
    Icône d’agent de messagerie instantanée ou de SMS

    Agents de messagerie instantanée/SMS

    Traitez les demandes de messagerie instantanée et SMS des clients.
    Icône d’agent téléphonique

    Agents téléphoniques

    Traitez les demandes téléphoniques des clients.
    Icône de l’agent de ticket

    Agents de tickets

    Traitez les tickets créés à partir des portails du service client et consommateur ou à partir d'e-mails entrants.
    Icône de l’agent de site

    Agents de site

    Gérez les tickets créés à partir d'interactions de visites.

    Fonctionnalités principales

    Vue d'ensemble

    Affichez tous les détails liés à un ticket au même endroit.

    Vue d’enregistrement de ticket CSM dans l’espace de travail configurable CSM, affichée dans l’onglet Détails du ticket. Pour la description du texte, consultez le texte qui suit.
    L’onglet Détails comporte les sections principales suivantes, qui fournissent des informations complètes sur un ticket sélectionné :
    • Ticket : affiche les détails du ticket, tels que le compte, le contact, le produit, la brève description et l’agent affecté.
    • Notes : affiche les notes et commentaires ajoutés par les agents travaillant sur le ticket. Les notes sont privées et visibles uniquement par les utilisateurs internes, tandis que les commentaires sont visibles par les clients.
    • Composer : contient les widgets Commentaires et Notes de travail utilisés par les agents pour saisir des notes sur le ticket. Le texte que les agents saisissent dans la section Commentaires est visible par tout le monde. Toutefois, le texte que les agents saisissent dans les notes de travail est privé et visible uniquement par les utilisateurs internes. Les clients ne peuvent pas afficher les notes de travail.
    • Activité : affiche toutes les activités de traitement, les conversations et les changements qui se sont produits depuis l’ouverture du ticket.
    • Enregistrement : affiche les cartes fournissant des détails brefs à partir d’enregistrements de tickets que les agents peuvent analyser rapidement pour obtenir des informations clés sur le ticket, telles qu’une vue d’ensemble du ticket, des contacts, la chronologie du ticket et le délai de résolution restant.
    Vue multionglet

    Ouvrez plusieurs tickets et enregistrements connexes dans plusieurs onglets et sous-onglets. Basculez facilement entre ces onglets pour gérer plusieurs conversations par messagerie instantanée, appels ou demandes de renseignements des clients.

    Tickets ouverts dans plusieurs onglets de l’espace de travail. Le focus se porte sur un onglet de ticket comportant plusieurs sous-onglets contenant des informations de ticket connexes.
    Canaux de communication intégrés

    Communiquez en temps réel avec vos clients par messagerie instantanée, téléphone, SMS ou visite dans une même interface.

    Fenêtre de messagerie instantanée dans l’espace de travail configurable CSM qui affiche la conversation entre un agent actif et un client.
    Client de messagerie intégré

    Les agents peuvent composer des e-mails tout en ayant également accès au flux d'activité.

    E-mail composé par un agent, répertorié comme activité dans le flux d’activité de l’espace de travail.

    Assistance d'agent

    Résolvez les tickets plus rapidement avec des recommandations assistées par l'IA.

    Fenêtre Assistant d’agent qui répertorie les résultats de recherche d’articles de la base de connaissances recommandés liés au problème ou au ticket.
    Playbook

    Exécutez les workflows des processus business dans une vue simple et axée sur les tâches.

    Options de workflow qu’un agent peut sélectionner pendant le processus de playbook, telles que Affecter, Créer ou Examiner et mettre à jour.