Déplacer un actif tout au long du processus de transfert

Utilisez les tâches de la ligne d’ordre de transfert pour déplacer les actifs tout au long du processus d’expédition ou de transfert de dépôt.

Avant de commencer

Rôle requis : wm_agent, wm_qualifier, wm_dispatcher, wm_admin ou rôle de combinaison de qualificateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les tâches de la ligne d'ordre de transfert sont créées pour déplacer les lignes d'ordre de transfert d'une étape à l'autre. Une ligne d’ordre de transfert comporte initialement une tâche de ligne d’ordre de transfert pour terminer l’exécution. Lorsque vous répondez à un besoin d’actif et clôturez la tâche, le système crée automatiquement deux tâches de ligne d’ordre de transfert : une pour préparer l’expédition et une autre pour déposer l’actif.

La fermeture d’une ligne d’ordre de transfert complète la tâche, déplace la tâche de la ligne d’ordre de transfert à l’étape suivante et crée la tâche suivante dans le processus jusqu’à ce que vous clôturiez toutes les tâches requises pour terminer la ligne d’ordre de transfert. Pour plus d’informations sur les étapes du transfert, reportez-vous à la section Transfer orders for Asset Management.

Procédure

1. Accédez à Tous > Service sur site > Approvisionnement > Approvisionnement des ordres de transfert.
2. Sélectionnez un ordre de transfert pour transférer l’actif.
3. Dans la liste connexe Ligne d’ordre de transfert , sélectionnez une ligne d’ordre de transfert.
4. Dans la liste connexe Tâches de la ligne d’ordre de transfert , sélectionnez une tâche de la ligne d’ordre de transfert prête à être exécutée.
   Les tâches éligibles présentent le texte de description court « Prêt pour l’exécution » et l’état Ouvert.
5. Cliquez sur Fermer la tâche pour terminer l’exécution et démarrer le processus de transfert d’actifs.
   La tâche de la ligne d’ordre de transfert qui était prête à être exécutée passe à l’état Fermé terminé.

   Le système crée automatiquement deux nouvelles tâches de ligne d’ordre de transfert :

   • Le texte de description succinct de la tâche de ligne d’ordre de transfert à préparer pour l’expédition est « Préparer pour l’expédition » et l’état est Ouvert.
   • Le texte de description court de la tâche de la ligne d’ordre de transfert pour le dépôt est « Recevoir » et l’état est Ouvert.
6. Déposez ou préparez l’expédition.

   À	Effectuez cette action
   Préparer pour l’expédition	Lorsque vous êtes prêt à expédier l’actif : Cliquez sur la tâche de ligne d’ordre de transfert créée et ouvrez-la pour préparer l’expédition. Cette tâche a pour texte de description abrégé « Préparer pour l’expédition » et l’état Ouvert. Cliquez sur Fermer la tâche. Le système effectue automatiquement ce qui suit : Fait passer la tâche de la ligne d’ordre de transfert créée pour préparer l’expédition à l’état Fermé terminé. Ouvre une tâche de ligne d’ordre de transfert pour l’expédition de l’actif. Le texte de description court de cette tâche de ligne d’ordre de transfert est « Expédier » et l’état est Ouvert. Fait passer la tâche de la ligne d’ordre de transfert créée pour dépôt à l’état Fermé ignoré. Cliquez sur la tâche de la ligne d’ordre de transfert créée pour expédier l’actif et ouvrez-la. Cette tâche a le texte de description court « Expédier » et l’état Ouvert. Si l’actif est un consommable, saisissez le nombre d’actifs à livrer dans le champ Quantité reçue . Lorsque l’expédition est prête à être expédiée, cliquez sur Fermer la tâche. Cette tâche passe automatiquement à l’état Fermé terminé. Cliquez sur la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour recevoir l’expédition et ouvrez-la. Cette tâche a le texte de description court « Recevoir » et l’état Ouvert. Lorsque l’envoi est prêt pour le transit, cliquez sur Fermer la tâche. Cette tâche passe automatiquement à l’état Fermé terminé. Cliquez sur la tâche de la ligne d’ordre de transfert créée et ouvrez-la. Cette tâche a le texte de description court « Livrer » et l’état Ouvert. Une fois l’expédition livrée, cliquez sur Fermer la tâche. Cette tâche passe automatiquement à l’état Fermé terminé.
   Dépôt	Lorsque vous êtes prêt à déposer la pièce ou l’actif : Cliquez sur la tâche de la ligne d’ordre de transfert créée pour le dépôt et ouvrez-la. Cette tâche a le texte de description court « Recevoir » et l’état Ouvert. Si l’actif est un consommable, dans le champ Quantité reçue , saisissez le numéro de la pièce ou de l’actif à déposer. Lorsque les pièces ou les ressources sont prêtes à être déposées, cliquez sur Fermer la tâche. Le système fait automatiquement passer la ligne d’ordre de transfert créée pour préparer l’expédition à l’état Fermé ignoré. Cliquez sur la ligne d’ordre de transfert pour la livraison et ouvrez-la. Cette tâche a pour texte de description court « Livraison » et l’état Ouvert. Lorsque la pièce ou l’actif est livré, cliquez sur Fermer la tâche. La tâche passe à l’état Fermé terminé.