Transférer des commandes de pièces via le Portail des prestataires Service sur site

Utilisez un ordre de transfert pour déplacer les pièces nécessaires entre les entrepôts de la société ou vers un emplacement où l'agent à l'origine de la demande peut les recevoir.

Avant de commencer

Rôle requis : wm_ext_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez traiter uniquement les ordres de transfert qui contiennent des pièces provenant d'un entrepôt que vous gérez.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Portail des prestataires de services sur site > Mes listes > Ordres de transfert.
2. Sélectionnez un ordre de transfert pour transférer l’actif.
3. Depuis la liste connexe Ligne d’ordre de transfert, sélectionnez une ligne d’ordre de transfert.
4. Depuis la liste connexe Tâches de ligne d’ordre de transfert, sélectionnez une tâche de ligne d’ordre de transfert qui est prête pour l’exécution.
   Les tâches éligibles présentent le texte de description court « Prêt pour l’exécution » et l’état Ouvert.
5. Cliquez sur Tâche de clôture pour compléter l’exécution et commencer le processus de transfert d’actifs.
   La tâche de ligne d'ordre de transfert qui était prête pour l'exécution passe à l'état Fermé terminé.

   Le système crée automatiquement deux nouvelles tâches de ligne d’ordre de transfert :

   • le texte de brève description de la tâche de ligne d'ordre de transfert pour la préparation de l'expédition est « Préparer pour l'expédition » et son état est Ouvert ;
   • le texte de brève description pour la tâche de ligne d'ordre de transfert pour le dépôt est « Recevoir » et son état est Ouvert.
6. Déposez ou préparez pour l’expédition.

   Pour	Effectuez cette action
   Préparer pour l’expédition	Lorsque vous êtes prêt à expédier l’actif : Cliquez pour ouvrir la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour préparer l’expédition. Cette tâche a le texte de brève description « Préparer pour l'expédition » et est à l'état Ouvert. Cliquez sur Tâche de clôture. Le système effectue automatiquement les actions suivantes : il fait passer la tâche de ligne d'ordre de transfert créée pour préparer l'expédition à l'état Fermé terminé ; il ouvre une tâche de ligne d’ordre de transfert pour l’expédition de l’actif. Le texte de brève description pour cette tâche de ligne d'ordre de transfert est « Expédier » et son état est Ouvert ; il fait passer la tâche de ligne d'ordre de transfert créée pour le dépôt à l'état Fermé ignoré. Cliquez pour ouvrir la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour expédier l’actif. Cette tâche a le texte de brève description « Expédier » et est à l'état Ouvert. Si l’actif est un consommable, saisissez le nombre d’actifs à livrer dans le champ Quantité reçue. Lorsque le chargement est prêt à être expédié, cliquez sur Tâche de clôture. Cette tâche passe automatiquement à l'état Fermé terminé. Cliquez pour ouvrir la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour recevoir l’expédition. Cette tâche a le texte de brève description « Recevoir » et est à l'état Ouvert. Lorsque le chargement est prêt pour le transit, cliquez sur Tâche de clôture. Cette tâche passe automatiquement à l'état Fermé terminé. Cliquez pour ouvrir la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour livrer l’actif. Cette tâche a le texte de brève description « Livrer » et est à l'état Ouvert. Une fois l’expédition livrée, cliquez sur Tâche de clôture. Cette tâche passe automatiquement à l'état Fermé terminé.
   Dépôt	Lorsque vous êtes prêt à déposer la pièce ou l’actif : Cliquez pour ouvrir la tâche de ligne d’ordre de transfert créée pour le dépôt. Cette tâche a le texte de brève description « Recevoir » et est à l'état Ouvert. Si l’actif est un consommable, saisissez le nombre de pièces ou d’actifs à déposer dans le champ Quantité reçue. Lorsque les pièces ou les actifs sont prêts pour le dépôt, cliquez sur Tâche de clôture. Le système fait automatiquement passer la ligne d'ordre de transfert créée pour préparer l'expédition à l'état Fermé ignoré. Cliquez pour ouvrir la ligne d’ordre de transfert pour la livraison. Cette tâche a le texte de brève description « Livraison » et est à l'état Ouvert. Lorsque la pièce ou l’actif est livré, cliquez sur Tâche de clôture. La tâche passe à l'état Fermé terminé.