Créer un artefact pour une question juridique
Créez un artefact pour une question juridique afin de charger et de stocker des documents, des e-mails et des fichiers liés à la question.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de la question, Groupe d’affectation et Autorisation du groupe d’affectation .
Outre le propriétaire de la question, un collaborateur ou un prestataire de tâche peut également ajouter un artefact à une tâche de question à partir de l’onglet Tâches .Remarque :
Si des fichiers ont été joints à la demande avant qu’elle ne soit promue en question, un artefact par défaut contenant ces fichiers est créé dans cette question. Si l’option de stockage externe est activée, les documents de l’artefact créé à partir des demandes sont partagés. Ainsi, l’ajout ou la suppression de tout document dans cet artefact partagé se reflète à la fois dans la demande et dans la question. En outre, l’autorisation de document pour cet artefact partagé est gérée au niveau de la demande juridique et non au niveau de la question juridique.
Procédure
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Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (
).