Créer et publier des plans de maintenance

Créez un plan de maintenance pour les actifs et les emplacements du lieu de travail. Associez plusieurs services à différents enregistrements de plan en fonction du type d’activité de maintenance du lieu de travail.

Avant de commencer

Assurez-vous que les modules d’extension suivants sont installés :

• Centre des lieux de travail
• Modèle Enterprise et classes d’actifs (sn_ent)
• Prestation de services de lieu de travail
• Cœur du lieu de travail

Rôle requis : sn_wsd_maintenance.manager, sn_wsd_maint.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
2. Sélectionnez l’icône de l’onglet Maintenance préventive (icône
3. Sélectionner Tous les plans > Nouveau sur la page d’accueil.

   

4. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Créer un plan de maintenance

   Champ	Description
   Nom	Titre du plan de maintenance.
   État	Tous les plans de maintenance commencent à l’état de brouillon par défaut
   Actives	La coche active est sélectionnée par défaut.
   Date de début	Date de début d’un plan de maintenance. Sélectionnez une date , puis OK.
   Date de fin	Date de fin d’un plan de maintenance. Sélectionnez une date , puis OK.
   Type de plan	Actifs d’entreprise (modèles) et espaces de lieu de travail (emplacements ou bâtiments). Sélectionnez Modèle ou Emplacement dans la liste déroulante. Modèles : liste des modèles ou des actifs Enterprise qui nécessitent une maintenance. Par exemple, imprimantes, machines à café, extincteurs, etc. Emplacements : option permettant de sélectionner un emplacement de lieu de travail (sn_wsd_core_workplace_location). Sélectionnez un bâtiment dans la liste des bâtiments.
   Modèle/bâtiment	Sélectionnez des actifs ou des emplacements. Si le bâtiment ou le modèle sélectionné n’affiche pas d’élément de maintenance, sélectionnez Revenir pour sélectionner un autre actif ou un autre emplacement. En fonction de votre sélection dans le champ Type de plan , différentes options d’emplacements ou d’actifs s’affichent. Si vous avez sélectionné Modèle, vous pouvez sélectionner des actifs ou des modèles. si vous avez sélectionné l’emplacement, lesbâtiments peuvent être sélectionnés. Par exemple : sélectionnez Bâtiment B.

5. Sélectionnez Suivant.
6. Les éléments de maintenance pour un emplacement ou un modèle sélectionné sont filtrés en fonction de votre sélection d’un modèle ou d’un emplacement à l’étape 4.

   

   Sélectionnez un ou plusieurs éléments de maintenance.

   Si vous avez sélectionné un bâtiment à l’étape 4, les étages, les espaces et les zones associés à ce bâtiment sont affichés et inclus dans l’élément de maintenance.

7. Sélectionnez Revenir pour effectuer des mises à jour ou des modifications sur la page des détails de maintenance.
8. Sélectionnez Suivant.

   Le nouveau plan de maintenance est enregistré à l’état Brouillon .

   Les éléments de maintenance passent à l’étape suivante pour la planification.

9. Facultatif : Sélectionnez Créer un calendrier ou Copier un calendrier dans la liste déroulante.

   Sélectionnez l’option Ignorer la planification si vous ne souhaitez pas créer un calendrier maintenant et préférez le créer ultérieurement. Après avoir publié un plan de maintenance, vous pouvez créer un calendrier ou copier un calendrier existant pour un plan.

   Pour plus d'informations, consultez Créer ou copier un calendrier de maintenance. Pour plus d’informations sur la façon dont la tâche planifiée crée des tickets de maintenance pour un enregistrement de plan, reportez-vous à la section Tâche planifiée de maintenance sur le lieu de travail.

10. Sélectionnez Enregistrer.
11. Sélectionnez Publier.
    Le plan de maintenance est publié. Une barre latérale contextuelle est à votre disposition pour rechercher des calendriers, afficher les détails des tickets de maintenance du lieu de travail et afficher les pièces jointes pour un plan.

    Remarque :

    L’option Publier n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez Ignorer la planification. Vous devez ouvrir à nouveau le plan de maintenance séparément et sélectionner Publier pour publier le plan.

    Le plan de maintenance publié est disponible dans une vue de calendrier. Pour plus d'informations, consultez Vue du calendrier du plan de maintenance.

12. Passez en revue les détails du plan de maintenance dans la vue calendrier.
    L’état du plan de maintenance passe à l’état En cours . Pour plus d’informations sur la vue Calendrier, reportez-vous à la section Vue du calendrier du plan de maintenance.

    L’onglet Calendriers affiche la prochaine heure d’exécution d’une tâche planifiée. L’exécution nocturne de la tâche planifiée Maintenance du lieu de travail s’exécute toutes les 48 heures (2 jours) et crée des tickets de maintenance pour les enregistrements de plan actifs. Pour plus d'informations, consultez Tâche planifiée de maintenance sur le lieu de travail.

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