Réserver un lieu de travail pour la journée

Réservez des postes de travail pour le jour où vous souhaitez retourner au bureau à l’aide de Cœur du lieu de travail.

Avant de commencer

Pour réserver un lieu de travail à l’aide de votre équipement mobile, vous devez disposer de l' Now® Mobile application.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Réservez des espaces pour une période inférieure ou égale à 24 heures le jour où vous souhaitez travailler à partir du bureau, soit dans un calendrier d’équipe défini, soit selon vos horaires personnalisés.

Vous pouvez également accéder au formulaire de réservation à partir de l’application Now Mobile . Accédez à Cœur du lieu de travail et en choisir un dans Réserver un quart de travail et un espace pour une journée ou Réserver un espace pour une journée.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés > Services du lieu de travail > Parcourir Services du lieu de travail.
   Remarque :

   Vous pouvez également émettre une demande à partir du Centre des employés fichier . Sur la page d’accueil, accédez à Espace de travail > Parcourir tout l’espace de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
2. Réservez un espace pour une journée définie ou une date personnalisée.
   • Pour réserver un espace pour un calendrier d’équipe défini, sélectionnez Réserver un quart de travail et un espace pour la journée.
   • Pour réserver un espace pour des horaires personnalisés, sélectionnez Réserver un espace pour une journée.
3. Renseignez les champs du formulaire Réserver un espace.

   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Réserver un espace.

   Remarque :

   La visibilité de certains des champs suivants dépend des paramètres de l’application définis par votre administrateur.
4. Si les champs Zone et Espace sont disponibles, sélectionnez une zone ou un espace que vous souhaitez réserver.
5. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

La page Web est actualisée pour afficher les détails de votre réservation.

Que faire ensuite

Vous pouvez vérifier les détails de votre réservation ou choisir de l’annuler à tout moment en utilisant Espace de travail du Portail de services l’application Now Mobile .

• Dans le Espace de travail du Portail de services, accédez à l’onglet Demandes pour afficher vos demandes et réservations.
• Dans la barre de navigation de l’application Now Mobile , appuyez sur Pour moi et faites défiler jusqu’à la section Ma demande pour afficher vos demandes et réservations.

  Si votre organisation a activé la fonctionnalité de réservation d’un Uber à partir de votre appareil mobile, vous verrez une option Réserver Uber sur l’écran des détails de votre réservation sur Now Mobile. Appuyez dessus pour vous rediriger vers l’application mobile Uber, si vous avez installé l’application sur votre appareil mobile.

Vous recevrez une notification par e-mail 15 minutes avant la réservation pour vous enregistrer et une autre notification par e-mail 30 minutes avant l’heure de fin de la réservation pour partir.

• Dans l’e-mail d’enregistrement, sélectionnez l’une des actions suivantes.
  • Enregistrement : enregistrez votre réservation.
  • Annuler cette réservation : annulez si la réservation n’est plus nécessaire.
  • (Facultatif) Départ : Départ anticipé avant l’heure de fin de la réservation.
  Remarque :

  Si vous ne vous enregistrez pas à l’heure de début de la réservation, la réservation est automatiquement réglée No Check In sur après 24 heures.
• Dans l’e-mail de départ reçu avant l’heure de fin de la réservation, sélectionnez Libérer pour valider la réservation.
  Remarque :

  Si vous ne quittez pas votre compte à l’heure de fin de la réservation, la réservation est automatiquement définie No Check Out sur « après 24 heures ».