Fourniture des données de votre lieu de travail
Dans l’application Cœur du lieu de travail , fournissez des données relatives à l’emplacement de votre lieu de travail et désignez des espaces de travail.
Enregistrement d’espace de travail
Les informations disponibles pour chaque enregistrement d’espace de travail sont les suivantes :
- Région
- Site
- Campus
- Bâtiment
- Étage
- Surface
- Espace
Chaque désignation doit utiliser un identificateur unique.
Saisie des données pour plusieurs chantiers
Les grandes organisations peuvent utiliser des feuilles de calcul pour stocker des données d’emplacement partagées telles que des régions, des bâtiments et des sites, éliminant ainsi la ressaisie manuelle pour chaque espace de travail. Vous pouvez exporter les informations que vous avez déjà saisies dans l’application dans une feuille de calcul ou utiliser ces informations dans une feuille de calcul de l’espace de travail existante. Vous pouvez ensuite importer la feuille de calcul contenant toutes les données de l’espace de travail dans l’application en bloc.
Si vous disposez déjà d’une feuille de calcul, vous pouvez convertir manuellement les en-têtes de colonne et les données des informations globales pour qu’elles correspondent aux noms d’enregistrement et aux ServiceNow numéros d’identificateur. Vous pouvez ensuite importer en bloc ces données dans l’application Cœur du lieu de travail afin de pouvoir affecter des espaces de travail.
Par exemple, supposons que la feuille de calcul de votre organisation utilise le nom « Location » pour Sites ou « Bldg 1 » pour chaque bâtiment 1 sur chaque site. Vous devez remplacer l’en-tête de colonne de la feuille de calcul « Location » par « Sites » et remplacer chaque « Bldg 1 » par l’identificateur unique des enregistrements d’application Cœur du lieu de travail .
Si vous n’avez pas de feuille de calcul existante, vous pouvez saisir les informations globales répétées que vous ne souhaitez pas avoir à saisir manuellement pour chaque espace. Les données de chaque champ doivent avoir un identificateur unique. Vous pouvez ensuite exporter les informations de l’application dans une feuille de calcul où vous devez saisir uniquement les informations sur l’espace manuellement.
Plans des étages
Prend en charge les ServiceNow AI Platform fichiers .dxf (Drawing eXchange Format) pour les plans d’étage. Vous pouvez sélectionner les couches dont vous avez besoin pour les plans d’étage de l’utilisateur final et configurer les attributs (balises) que vous souhaitez affecter aux champs. Pour plus d’informations sur l’exportation d’un fichier AutoCAD .dwg vers un fichier .dxf (Drawing eXchange Format), consultez la documentation de votre version d’AutoCAD.
- Le fichier utilise des références de bloc et non du texte sur une ou plusieurs lignes pour les étiquettes d’espace.
- Les attributs des blocs ont des balises compréhensibles par l’homme.
- Les références de bloc ont des valeurs d’attribut correctement définies.Remarque :L’utilisation de blocs est fortement recommandée. N’utilisez pas d’objets texte.
Le chargement d’un plan d’étage crée un enregistrement d’étage. Tous les espaces de travail de l’étage sont automatiquement ajoutés à la liste connexe Espaces de l’enregistrement d’étage.