Afficher les mesures d’optimisation de l’espace
Utilisez le tableau de bord Analyses sur le lieu de travail d’optimisation de l’espace pour analyser la capacité de l’espace et les tendances d’utilisation afin d’optimiser l’utilisation des espaces de travail.
Conditions préalables pour accéder au tableau de bord d’optimisation de l’espace
- Assurez-vous que l’application Centre des lieux de travail est installée. Pour plus d'informations, voir Installer Centre des lieux de travail
- Assurez-vous que l’application Workplace Space Management (sn_wsd_spcmgmt) est installée. Pour plus d'informations, consultez Installer Workplace Space Management.
- Assurez-vous que les Centre des lieux de travail applications et Workplace Space Management et toutes les applications de stockage qui leur sont associées disposent d’autorisations valides ServiceNow . Pour plus d'informations, consultez Obtenir le droit pour un ServiceNow Produit ou application.
- Exécutez le travail Workplace Analytics Space Management report data generation planifié avant d’afficher le tableau de bord d’optimisation de l’espace pour la première fois. Pour plus d'informations, consultez Exécuter le travail planifié pour le tableau de bord d’optimisation de l’espace.
Accéder au tableau de bord
Pour accéder au tableau de bord Optimisation de l’espace, vous devez avoir l’un des rôles suivants : sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.manager, sn_wsd_rsv.manager ou sn_wsd_core.workplace_manager.
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Rapports
Les rapports par défaut suivants affichent uniquement les données de l’année écoulée. Vous pouvez ajuster la plage de données à l’aide des filtres disponibles pour l’entité Date, Région, Site, Campus, Allocation, Lieu de travail.
Type d’allocation [sn_wsd_core. ALLOCATION_TYPE] vous permet de spécifier un type d’allocation basé sur l’utilisation de l’espace. Seules les allocations actives dans la période sélectionnée sont prises en compte pour les rapports. Pour en savoir plus, consultez Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail.
Pour plus d'informations, consultez Allocation : types, paramètre et impact.
Le tableau de bord Optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les données en fonction du type d’entité. Gérez les allocations d’espace en fonction de l’entité du lieu de travail pour garantir une utilisation appropriée de l’espace.
Pour plus d'informations, consultez Mapper les espaces de travail désignés aux profils d’utilisateurs.
- La capacité totale est le nombre total d’heures pendant lesquelles un espace actif est disponible à la réservation.
- La capacité est calculée à l’aide des propriétés de réservation Heure de début de la journée de travail et Heure de fin de la journée de travail.
- Pour les employés ayant une allocation de sièges permanents, l’utilisation de l’espace est calculée à l’aide des propriétés de réservation Heure de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et Heure de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end].
- Pour les employés qui n’ont pas de siège permanent, l’utilisation de l’espace est calculée à partir du temps de réservation total dans les heures de l’équipe de travail de la journée. L’équipe de travail ou les heures de bureau sont calculées à partir de l’heure de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et de l’heure de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end].
- Par exemple, si les heures de travail au bureau sont de 9 heures et qu’une salle de réunion est réservée pour 11 heures, l’utilisation totale dans ce cas est de 9 heures. Les propriétés Heure de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et Heure de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end] sont utilisées lors du calcul des heures de bureau. Les heures non allouées d’une journée pour un espace réservé ne sont pas prises en compte lors du calcul de la durée totale de réservation pour une réservation d’une journée ou d’une réservation de plusieurs jours. La propriété de réservation pour les heures de bureau est définie dans .
- Capacité contre utilisation
Cette facette de rapport affiche les ressources d’espace disponibles par rapport à son occupation.
- Avantages :
- Sélectionnez l’icône Autres options (
) pour actualiser le rapport. - Aperçu de la disponibilité de l’espace par rapport à la tendance d’occupation.
- Vous permet de reconfigurer vos affectations d’espace et l’optimisation de l’espace afin d’obtenir une utilisation optimale des ressources.
- Un bureau peut être partagé par plusieurs entités du lieu de travail.
Par exemple, un siège ou un bureau est partagé entrel’utilisateur A et l’utilisateur B. Si l’utilisateur A réserve le siège, l’application vérifie l’entité du lieu de travail de l’utilisateur A et calculel’utilisation de l’espace et le rapport capacité.
- Sélectionnez une facette ou une carte de rapport, puis double-cliquez pour afficher les détails.
- Sélectionnez l’icône Autres options (
- Jours d'utilisation de pointe
Ce rapport affiche l’utilisation moyenne pour les jours de la semaine.
- Avantages :
- Sélectionnez l’icône Autres options ( ) pour actualiser le rapport.
- Aperçu de l’utilisation de l’espace pour les jours de la semaine.
- Vous permet de classer les ressources par ordre de priorité en fonction de la demande.
- Sélectionnez une facette de rapport et double-cliquez pour afficher les détails.
- Sélectionnez l’icône Autres options (
- Utilisation de l'espace par entité du lieu de travail
Cette facette de rapport affiche la capacité moyenne et l’utilisation moyenne en fonction de l’entité du lieu de travail.
- Avantages :
- Sélectionnez l’icône Autres options ( ) pour actualiser le rapport.
- Sélectionnez l’onglet Allocation dans les options Filtrer par et répartir par entité de lieu de travail différente.
- Sélectionnez le type d’entité dans les options Filtrer par et sélectionnez une entité sur le lieu de travail pour afficher les mesures d’utilisation de l’espace pour une entité sélectionnée.
- Comparez l’ensemble de données pour la capacité moyenne et l’utilisation moyenne d’une entité de lieu de travail.
- Sélectionnez une facette de rapport et double-cliquez pour afficher les détails.
- Sélectionnez l’icône Autres options (
- Utilisation du type d'espace
Cette facette de rapport affiche la capacité moyenne et l’utilisation moyenne pour un type d’espace.
- Avantages :
- Sélectionnez l’icône Autres options ( ) pour actualiser le rapport.
- Comparez les données de capacité moyenne et d’utilisation moyenne pour un type d’espace.
- Ajoutez ou supprimez des types d’espace pour obtenir une optimisation optimale de l’espace.
- Sélectionnez l’icône Autres options (
Personnalisation des widgets
Vous pouvez personnaliser les widgets pour afficher les mesures pertinentes à l’aide de l’option Générateur d'IU. Pour plus d'informations, consultez UI Builder tutorial.