Générer un rapport pour un incident de sécurité, une observation ou une blessure

Générez un rapport d’incident de sécurité, d’observation ou de blessure que vous souhaitez exporter pour vos besoins régionaux ou spécifiques à votre secteur.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent ou sn_ohs_im.operations_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La génération de rapports utilise un mappage de champs de rapport pour votre modèle PDF de génération de rapports. Un mappage de champs de rapport comprend le mappage des champs du dossier de sécurité (tel qu’un incident ou une observation) aux champs du modèle PDF de rapport. Lors de la génération d’un rapport, le PDF exporté remplit les informations du dossier de sécurité sélectionné via des champs mappés. Ce mappage de champs accélère donc le remplissage du rapport pour les incidents, les observations ou les enregistrements de blessures et de maladies. Pour plus d’informations sur le mappage des champs de rapport, reportez-vous à la section Créer un mappage de champs de rapport de sécurité pour la génération de rapports.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents ( icône ).
3. Dans l’onglet Listes , ouvrez la liste des incidents de sécurité, de l’observation ou des blessures et maladies.
   • Pour la liste des incidents de sécurité, sélectionnez Incidents de sécurité , puis Tous.
   • Pour la liste des observations de sécurité, sélectionnez Observations de sécurité , puis Toutes.
   • Pour la liste des blessures et maladies, sélectionnez Blessure/maladies , puis Toutes.
4. Dans la liste, ouvrez un enregistrement de sécurité pour lequel générer un rapport.
5. Sélectionnez Générer un rapport.
6. Dans la boîte de dialogue Générer un rapport , sélectionnez un mappage de rapport dans le champ Sélectionner un rapport .
   Dans le champ Sélectionner un rapport , les mappages de rapports suivants sont disponibles :

   • Formulaires de mappage des rapports publiés.
   • Mappages de rapports affectés à votre rôle ou sans rôle affecté.
7. Sélectionnez Générer.

Résultats

• Le rapport est généré en fonction du mappage de rapport sélectionné et de son modèle PDF.
• Le modèle PDF est automatiquement rempli avec les valeurs du dossier de sécurité sélectionné.
• En fonction de l’option de pièce jointe dans le mappage de rapport sélectionné, le rapport généré est disponible dans l’un des emplacements suivants :
  • Section Pièces jointes du dossier de sécurité.
  • Téléchargé dans le navigateur.
  Pour plus d'informations, consultez Santé et sécurité Formulaire Mappage de champs de rapport.